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举办一个活动能够激发我们每个人的热情，做好一个活动必须将活动方案写好，在一份好的活动策划下执行的活动更受大家欢迎，活动策划该怎么写？下面是小编为大家整理的“最新：社团干部培训活动方案书 通用范文”

活动前言：

开学以来，西北师范大学青年志愿者协会一直在强调干部培训，意在加强干部作风建设，提高干部业务技能，实现管理工作科学化、制度化、规范化。三月底我们对校青协内部干部及各分会主要负责人进行了一次培训，主要包括青年志愿者协会的发展历程，工作性质，主要职能等问题。而这一次的培训主要针对干部业务技能。希望对大家今后的工作有所帮助。

活动目的：

提高干部的理论水平和实践经验，在工作中充分发挥自己的作用，更加充分、有效的开展工作，践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的团队贡献自己的力量。

培训方式：

选择对志愿者精神和工作比较熟悉的人担任主讲，以《西北师范大学青年志愿者培训手册》为基础，针对各个部室的具体职能，对全体干部进行培训，包括应用文的写作，工作职能，未来规划等。

培训流程：

1、 介绍青年志愿者协会管理办法。

2、请办公室主任强调正确的材料记录方式。

3、介绍青协内部机构设置。

4、介绍各个部室的制度，工作要求，工作职能。

5、（培训重点）讲解不同部室在工作中的常用文体，包括基本概念和写作 样本。

宣传部：通训稿、新闻稿、宣传展板。

实践与监督中心：调研报告。

组织部、培训与交流中心：活动策划、活动总结。

6、请校青协主席做总结发言。

培训预期效果：

1、提升能力。让干部充分了解自己的工作职能，对平时常用的文体熟练掌握。

2、内部协调。组织中的各部门通过彼此间的合作相互衔接，使各部门和岗位成为既各司其职，又在统一目标下协同作业的整体。

3、形成共识。围绕一系列问题，在组织成员中形成普遍的共识，使一个组织保持高度的凝聚力和战斗力。

培训对象：

校青协内部所有干部

培训地点：

校青协办公室

培训时间

4月13日19：00

附常用文体

常用文体

新闻稿

1.新闻稿的概念

新闻稿是区别于消息与通讯和一种体裁。它摄取新闻事实中最富有特征和表现力的片断，通过多种表现手法做具有强烈视觉及情感效果的着力刻画，使其产生立体感，从而更集中、突出地表现新闻事实和主题。

2．新闻稿的特点

（1）生动而集中地再现场景与人物。

（2）渲染与烘托气氛，形成视觉——神经——情感——思维的感应过程。

（3）透视全局。

3．新闻稿的种类

新闻稿共分以下几种：

（1）事件稿：摄取与再现重大事件的关键性场面。

（2）场面稿：新闻事件中精彩场面的再现。

（3）人物稿：再现人物的某种行为，绘声、绘色，有强烈动感。

（4）景物稿：对于有特殊意义或有价值的罕见景物的描写。

（5）工作稿：对于某一工作场面的生动再现。

（6）杂记性稿：各种具有稿价值的新闻现场之生动再现。

4．新闻稿的写作

第一，选准一个“镜头”（包括选准一个片断、一个情节），加以“放大”。

第二，要抓住人物和事物的特点。

第三，要抓生动的形象，捕捉人物、事物的动态、动势。

第四，要抓有感情色彩的东西。情能感人，要善于把人的喜怒惊思忧悲恐的感情恰到好处地表达出来，让情融于事中，使情满而不溢。

第五，要抓取新闻事件的高潮部分。

第六，要运用较多的描绘手法，把已逝的情景写得栩栩如生，但必须严格遵守新闻真实性的原则，不能夸张、虚构，更不能合理想象。

通讯稿

1．通讯的概念

通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2．通讯的特点

一般来说，通讯有四大特点：

（1）严格的真实性。

（2）报道的客观性。

（3）较强的时间性。

（4）描写的形象性。

3．通讯的种类

（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。

（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。

4．通讯的写作

第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。

第四，角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察……角度不同，印象各异。若能精心选取角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写得别具一格，引人入胜。

5．常见通讯简 介与实例

（1）人物通讯

（2）事件通讯

（3）工作通讯

活动总结

总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。

标题 有两种写法：一种是最一般的写法，包括单位名称、时间、内容和文体；另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

全面总结正文包括以下四个部分：

1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3、经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4、今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

活动策划

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述 目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方 面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

调研报告

是人们对某一情况、事件、经验或问题经过深入细致的调查研究而写成的

书面报告，它反映了人们通过调查研究找出某些事物的规律，并提出相应的

施和建议，是社会调查实践活动的成果。

撰写调查报告要做到以下几点：

1、着力点要明确：

首先，要深入调查，占有材料。这是写好 调查报告 的基础和先决条件。为此，就应该亲自了解第一手材料。既要了解“面”上的材料，又要了解“点”上的材料；既要了解正面材料，又要了解反而材料；既要了解现实材料，又要了解历史材料。

其次，要认真分析，找出规律。这是调查的目的。在占有大量材料的基础上“去

粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”地总结出事物的规律。

再次，要立场正确，观点鲜明。 调查报告 要站在客观的立场上，透过现象看本

质，对事物作出正确的判断和评价。

最后，要概括事实，有叙有议。不能光罗列现象，而且要适当地进行分析、议论

阐述观点。

2、报告格式要规范

（1）标题。

①单标题。

②双标题。

③标题不用“ 调查报告 ”字样，也可用一般文章题目形式。

（2）前言。

这部分内容，往往对调查的时间、地点、对象、范围作必要的交代，总领全文。如上例中调查地点可以是XX中学整所学校，也可以将初一整个年级作为调查对象，还可以随机抽查的学生为调查对象，调查内容主要是学生的生活态度和表现两个方面。

（3） 主体。

主体是具体叙述调查内容、列举事例和数据并做恰当的议论和分析，概括出经验或规律，是表现 调查报告主旨的关键部分。在材料的安排上，要把调查得来的大量材料归纳整理出若干条目，采用小标题式写法，要注意层次清楚，条理分明。有的可按问题的几个方面或几个问题并列地安排材料，即采用“横式结构？；有的可按事物发展过程的顺序来写，即采用“纵式结构”。

宣传展板

如何避免展板展示中的十个错误

错误一：过多的文字

对策：图说改写，会话解释

错误二：错误的宣传词

错误三：打印太小

错误四：字体的错用

对策：展板上最多使用两种字体。

错误五：有冲突的背景

对策：明的对应暗的，暗的对应明的。

安全的颜色合成，典型的包括暗色系(如黑，海军蓝，森林绿)对应明亮的背景(如白， 柠檬黄，淡蓝)。反之亦然。米歇尔告诫，反对使用红对蓝，或者是黑对应任何暗色系色彩。

错误六：文字在视线以下

错误七：过多的图片影像

对策：只使用一个影像，而且一眼能看得到。

只需要一个主要的影像，使观众一眼能看得到。超过一个影像，就会给人乱七八糟的视觉感受。这个影像要求能一下就抓住观众的注意力，并与主要内容相符合，使观众停下脚步并去阅读其中的文字。

错误八：影像的质量低劣

对策：只使用高分辨率的影像作品。

1，如果您使用原始影像，使用时应该是4到5英寸甚至更大才够明朗清晰。

2，避免使用那些低于4000像素的扫描图像。

3，廉价的影像不能用于大的展板。

错误九：劣质的照明

错误十：裂口呼脏痕

对策：整齐的归整

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最新：社团活动方案书范文

学生社团是指学生在自愿基础上结成的各种群众性文化、艺术、学术团体。不分年级、系科甚至学校的界限，由兴趣爱好相近的同学组成。以下是小编整理的关于社团活动策划书模板，欢迎大家阅读。

第1篇:社团活动策划书模板(一)

一、前期工作

1、确定总指挥、策划、裁判组人员、流动监督组人员及工作人员

2、对各部部长召开动员会议，各部部长负责对本部门成员进行动员，并统计参加培训人员的报名情况

3、参加拓展培训的人员以抽签的形式进行分组，并确定队长、副队长

4、组织部负责准备本次拓展培训的项目以及活动的必需物品

5、分组后，各组成员相互认识，各组成员在队长的带领下确定本组的队名、口号，各组队长负责向本组成员讲解拓展的各种注意事项

二、活动期间

(1)全体参与人员到操场集合，进行动员大会并开展安全教育，总指挥发表讲话，队长代表、队员代表进行宣誓。

(2)队伍整理后进行第一项活动：

个性介绍

活动目的：活跃气氛，打破僵局，加速队员之间的了解

活动说明：队伍在场地上围成一圈，队长在场中示范介绍自己。

介绍后，一面以自己独特的、吸引人的动作行进至圆圈中的一名队员处(行进中，一面说出自己的嗜好，如我喜欢)。并把双手搭在此队员的肩上或拍拍队员的双手均可。队长站在此队员的位置，队员模仿队长的动作并重复队长的简介(他是谁他喜欢)行进至中心点。

换此队员介绍自己，然后再以自己独特的动作前进至圆圈寻找另一名队员。一次类推，一个接一个，直到全体介绍完毕。

注意事项：动作自创，任何动作或配合动物叫声均可，但不要尖叫，以免扰乱秩序

在个性介绍结束后，按分组分别进行以下项目

五毛、一块

活动说明：在游戏中男生是五毛，女生是一块。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站在边上，裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或者8块5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数得小团队。

注意事项：反映要快，动作也要快。

背夹球

活动目的：活跃气氛，锻炼团队的协作能力，并使队伍内成员更加熟悉

活动说明：每组2人，背夹一圆球，步调一致向前走，绕过转折点回到起点，向前走时双手不能碰球，球掉后从起点重新出发最先完成着胜出。

第2篇:社团活动策划书模板(二)

一、策划书名称

写清策划书名称，简单明了，如活动策划书，为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如社团活动策划书等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

三、活动时间与地点

该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。

四、活动开展形式

协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五、活动内容

活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

六、活动开展

作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

第3篇:社团活动策划书模板(三)

西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。

一、活动背景：

伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

二、活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

四、活动意义：

通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!

五、活动时间：待定

六、活动地点：待定

七、活动对象：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

八、活动准备：

部门分工：

办公室：

1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

2、负责新闻稿件的写作;

3、负责会议场地申请;

4、社长助理负责发出邀请函;

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部：

①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)

②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐

宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖

力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

网络部：

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部：

1、负责起草大会策划书;

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具;

4、布置会场。

监察部：

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排

d打印签到表及邀请函，负责签到

外联部：外联部负责拉到赞助。

生活部：

1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。

九、活动流程：

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

3.会员到副社长处签到。

4. 全场所有人保持安静，晚会正式开始。

5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

十、活动人员名单：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备：

话筒 音响 电脑

十三、活动经费：

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕

总计 元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好，务必及时。

2.赞助要拉到，保证活动的经费。

3.教室的申请要提前，不能拖。

4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。

5.注意人员联系，确保按时参加大会。

十五、晚会注意事项

1、 若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

2、 以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。

3、 倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)

6、 晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

十六、主持人注意事项：

1、 每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛; 2、 游戏时要主动活跃;

十七、游戏补充说明

所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

十八、晚会结束后工作：

1、 网络摄影部：

1会议的所有设施归还; ○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。

2、 办公室做好工作总结并记录

3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习

附1：

互动游戏及规则 A传气球

游戏规则：在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。(玩两轮)

惩罚方案：接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责) B估数字

游戏规则：由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球)，如果谁说中大屏幕上的数字，主持人马上刺穿气球。(玩两轮)

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社团活动方案书 通用范文

社联活动月策划

春的迎来在于拼搏人生，我们勇敢追逐，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广大学生综合素质的提高，活跃学生课余生活，特此举办本届精品月活动。

精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛，使更多的学生能够参加到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。

同时，也让广大学生学会自信专注的面对生活，展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激情去面对所有的挑战。

一、活动名称

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月

二、活动主题

"风雨同路 共创你我"

三、活动策划主办

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会

赞助单位：第一范文

四、活动时间和地点

活动时间：XX年4月1日——XX年5月1日

活动地点：宁波大红鹰学院内（注：校园以外活动需特别提交申请书）

五、活动宣传方式

（一）横幅宣传方式（暂定）

制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条

（二）广播宣传方式

活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排

（三）宣传方式

（1）部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传

（四）喷绘宣传方式

大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定）

（五）海报宣传方式（暂定）

在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报

（六）内部宣传方式

各部门干部、各协会会长及会员参加制：在活动月动员大会中，进行宣传，让每位同学参与到本届精品月中

本院老师参加制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加

（七）网络宣传

在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨

（八）活动当天宣传攻势

活动举办当天，运用引导的战略，进行面对面宣传，从而增加基层宣传力度

六、活动开展

（一）活动准备阶段

1.策划阶段

由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论，最终完成初步的活动月策划书

2.宣传阶段

经过策划部和宣传部的讨论，采用多种方式让学生们了解并参与活动月（详见七、活动宣传方式）

召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓励每个协会都能参与进来。

3.项目申报阶段

报名资格：（1）凡本院社联所属协会部门均有报名资格；

（2）参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作；

（3）参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。

4.活动审核阶段

具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特别提交申请书。

上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果及时告知申请的协会。

5.场地申请

（1）关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展

（2）关于校外活动：需特别提交申请书，并且需要特别注意安全问题

（3）严禁以校社团联合会的名义私借场地

6.赞助经费筹集阶段

此项由外联部和财务部完成

（二）活动举办阶段

1．活动流程

（1）

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀

时间：XX年4月1日

地点：活动中心五楼(暂定）

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会

时间：XX年5月1日(暂定）

地点：活动中心五楼（暂定）

（2）精品月娱乐周-协会部门活动

时间：XX年4月5日——XX年4月12日

地点：宁波大红鹰学院内

具体活动：

（3）精品月文化周-我与理想通行演讲比赛

时间：XX年4月15日——XX年4月25日

地点：宁波大红鹰学院内

具体活动：

2．活动过程的监督

各部门负责对分属的协会活动进行监督，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。

（三）活动后续阶段

1.协会部门考核

活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核，将纳入每学期协会考核的一部分，从而加强各个协会的竞争力。

2.协会部门活动总结的提交

各个协会在活动月各类活动之后，必须去相关部门领取活动反馈表，在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。

3.活动总结会议

活动月结束后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励，并且树立优秀协会的榜样，此外鞭策部分不合格的协会，形成一种优差氛围，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素质，使协会良性竞争，加强团体竞争力。

4.活动月相关资料的保存

由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将部分电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。

七、活动细节问题

（一）活动月参与活动协会报名问题

原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动，但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中，展现出各个协会的风采。

（二）活动月活动安排问题

原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在部分协会脱离约计安排，并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如出现此类情况，要及时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将服从安排。

（三）活动月安全问题

由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。

八、活动总结

九·附录 （个性达人秀才艺大赛晚会策划书，我与理想通行演讲比赛策划书）

附件1

活动筹备组委会

指挥组

1．全面负责活动月中的管理工作，并主持召开各类相关会议

2．指导、督促各部门在本届精品月中开展工作

会务组

1．负责本届活动月的总体策划方案（策划部）

2．项目申报（各部门负责所属协会）

3．活动审核

活动月活动审核（办公室）

活动周活动审核（策划部）

4．活动通讯稿（办公室）

5．活动时所用物品的整理及保管工作（办公室）

6．宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放（办公室、策划部）

7．活动结束后相关资料的收集和保存（办公室）

财务组

1．本届活动月的赞助经费筹集（外联部）

2．对协会活动的财务申请进行审核（财务部）

3．对本届活动月的财务进行统筹安排（财务部）

宣传组

1．本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)

3．张贴活动月相关海报（各部门协助）

2．负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中（宣传部）

联络组

1．统计社联部门以及协会节目单（外联部）

2．负责联系其他分院协会会长、分院理事（副理事和办公室）

3．联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月（外联部）

4．负责联系参加活动的老师（外联部）

考核组

1．对各协会及部门的活动进行监督（办公室）

2．对参加本届活动月活动的协会进行考核（办公室）

社团活动月开幕式策划书

一、活动背景

让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。

二、主办单位

共青团山西大学委员会

山西大学学生社团联合会

三、承办单位

山西大学所有注册社团

四、策划单位

山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

待定

六、活动时间

XX年4月9日9：30到12：00

七、活动地点

山西大学初民广场

八、活动流程

第一阶段 前期准备

1、申请审批

在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）

3、落实宣传工作

由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

4、细节准备工作

(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。

(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。

第二阶段 开幕式正式开始

09：40 与会代表到场完毕

09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场

10：00 主持人宣布开幕式正式开始

a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

b、校团委领导致开幕辞

c、学生社团联合会主席发言

d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

e、各家要展示的社团开始各自的表演

11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段 后期工作

活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。

宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。

信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。

其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

略。

十、应急预案

1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。

2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。

3、准备备用线路，预防停电事故的发生。

山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

山西大学学生社团联合会

二〇一一年三月

社团活动策划书的写作向导

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首先 要明确你活动策划的原则： 策划前要明确的问题： 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件

2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么

3 周密性—— 保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件 。）

4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方

5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备

6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划

7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备：

1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ）

2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件

3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做

4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑

5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间

6 确定活动预算

开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行：

标题

ê

框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）

ê

框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的） ê 工作分解预案（包括下面四个部分内容）

1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程

2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件

3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案

4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 ê 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等

补充 （如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外， 这 个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）

社团活动策划书模板

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西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。

一、活动背景：

伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

二、活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

四、活动意义：

通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!

五、活动时间：待定

六、活动地点：待定

七、活动对象：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

八、活动准备：

部门分工：

办公室：

1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

2、负责新闻稿件的写作;

3、负责会议场地申请;

4、社长助理负责发出邀请函;

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部：

①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)

②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在u盘，防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐

宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖

力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

网络部：

①负责大会ppt制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部：

1、负责起草大会策划书;

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具;

4、布置会场。

监察部：

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排

d打印签到表及邀请函，负责签到

外联部：外联部负责拉到赞助。

生活部：

1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。

九、活动流程：

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

3.会员到副社长处签到。

4. 全场所有人保持安静，晚会正式开始。

5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

十、活动人员名单：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备：

话筒 音响 电脑 ···

十三、活动经费：

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕 ······

总计 元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好，务必及时。

2.赞助要拉到，保证活动的经费。

3.教室的申请要提前，不能拖。

4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。

5.注意人员联系，确保按时参加大会。

十五、晚会注意事项

1、 若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

2、 以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。

3、 倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)

6、 晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

十六、主持人注意事项：

1、 每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛; 2、 游戏时要主动活跃;

十七、游戏补充说明

所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

十八、晚会结束后工作：

1、 网络摄影部：

1会议的所有设施归还; ○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。

2、 办公室做好工作总结并记录

3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习

附1：

互动游戏及规则 a传气球

游戏规则：在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。(玩两轮)

惩罚方案：接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责) b估数

游戏规则：由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数，然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球)，如果谁说中大屏幕上的数，主持人马上刺穿气球。(玩两轮)

大学生社团活动方案设计&社团风采大赛策划书

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前言：为响应我校第N届大学生科技文化节，丰富校园文化生活，展示大学生社团风采，推动学生社团在培养大学生成长成才、创新高校人才培养模式等方面发挥的重要作用，滨州学院社团联合会特举办此次“学生社团活动方案设计大赛” 一、活动主题 担当社会责任、提高技术技能、发展兴趣爱好 二、活动时间 4月中旬至5月中旬 三、组织单位 主办：共青团滨州学院委员会 承办：滨州学院大学生社团联合会 协办：滨州学院各系社联 四、参赛范围 滨州学院所有正式注册的社团 五、作品要求 1、作品形式为社团活动策划方案。方案要体现社团风采及校园文化特色，展示当代大学生的人文情怀和精神面貌，主题积极向上。 2、参赛方案分为四个类别，即公益类、文体类、实践类和其他类，鼓励相互结合。

3、学生社团可以以同一活动的不同方案参加比赛，建议以传统活动和品牌活动方案参赛。 4、参赛方案文应在XX以上，必须包括如下几个方面的内容：社团介绍；活动名称、主办单位、活动主题、活动内容、可行性分析、活动时间、活动地点、参加对象及人数、宣传方案、活动流程、关键环节安排、人员安排、经费的来源和使用、活动总结（含效果分析及改进方案）等。建议包含以下方面：活动的影像资料、活动的社会影响、媒体报道情况和其他需要说明的事项。 5、所有参赛社团必须填写《学生社团活动方案设计大赛作品申报表》（见附件1），并作为作品封面。活动设计方案正文请以四号楷体打印在A4纸上，附于申报表后。 五、活动流程 1、初赛阶段：4月中旬至4月下旬 初赛过程由各系（院）社团联合会进行实施，在广泛动员、积极组织的基础上评选出符合要求的作品2至3篇，由各系（院）社团联合会填写《学生社团活动方案设计大赛作品统计表》（见附件2），统计表打印版加盖学院公章，并统一报送作品，作品以电子版和纸质版两种形式，电子版发送至社联邮箱，纸质版交至社联办公室。 社联邮箱： 社联办公室：团委楼314室 报送日期截止到4月4日，逾期不报视为放弃。 联系人：胡勇，电话： 社联QQ:2452404668（滨州学院社团之家） 2、决赛阶段：5月上旬 决赛内容分为两部分。 ①方案说明 现场对设计的方案进行详细的说明，内容紧扣方案主题，时间为5分钟 ②社团风采展示 参赛社团通过PPT（文、图片或视频），展示其社团基本情况，如社团文化、社团成员秀、社团会旗、会徽设计（创意，并贴近社团实际）及其内涵、社团特色活动、社团未来规划，4分钟。社团风采展示部分可围绕社团成员展示内容配以书法、绘画、音乐、舞蹈、歌曲、诗朗诵、器乐等。 决赛过程邀请有关专家组成评委会，本着“公平、公正、公开”的原则，在校内产生一、二、三等奖、优秀奖若干（具体数额由评委会根据参赛作品情况酌定）。获奖作品将由滨州学院大学生社团联合会推荐参加山东省第五届科技文化艺术节“大学生社团活动方案设计大赛”。

本次大赛最终解释权归滨州学院大学生社团联合会所有。 滨州学院大学生社团联合会 3月18日

附件1 学生社团活动方案设计大赛作品申报表 学院名称 社团名称 社团负责人 专业年级 联系人 电话 QQ 方案类别 公益类□ 文体类□ 实践类□ 其他类□ 活动简介 方案亮点 团总支意见 （盖章） 年 月 日

注：请在类别后划“√”。 附件2 学生社团活动方案设计大赛参赛作品统计表 系（院）团总支（盖章）： 系（院）负责人及联系方式： 编号 作品名称 联系人 电话 1 2 3 4

最新：活动方案书 通用范文

一、 活动背景:

雷锋精神是我们中华名族宝贵的精神财富，它激励着我们一代又一代的青少年健康成长，促进了社会文明的进步，社会风气的好转。作为新时代的青少年，我们更应该弘扬和学习雷锋精神。使大家更加熟识雷锋平凡而光辉的一生，体验雷锋同志艰苦朴素的作风。刻苦钻研的精神，乐于助人的品格，忘我劳动的情操，结合我系实际，引导同学从我做起，从现在做起，从小事做起，展现我系学子风采。烟花三月，春暖大地。雷锋精神又回到了我们身边。在这个特殊的三月份，为进一步弘扬雷锋精神，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神，为了能更好的弘扬中华民族传统美德，培养青少年的优秀品质，美化校园的文化环境，我们组织发动青少年开展志愿服务活动。积极组织班级同学于三月在校园内外进行义务活动。促进我国的社会主义精神文明建设。

二、活动主题：

情系雷锋月，爱洒三月天

三、活动目的：

1.了解雷锋精神的含义。

2.开展各种学雷锋活动，弘扬雷锋精神。

3.通过身边的雷锋互助活动，增强部门集体凝聚力。

4.宣传青年志愿者协会爱心互助的精神，使更多的同学了解我们的协会。

5.在我们身边弘扬雷锋精神，使同学们能够把助人为乐的精神真正实践，而非挂在嘴边。

6. 通过本次外出活动，一方面增强同学们学习雷锋的意识，激发当代大学生学习雷锋劲射的热情，提升广大同学的思想境界。另一方面利用三月学雷锋活动月，激发机电学子的志愿者服务精神，促进奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神的传播 ，将志愿服务与校园、社区和我们身边的环境结合起来。阅读

四、活动时间：

xxxx年3月2122日

五、活动地点：

湘江河畔;集合地点:德苑广场

五、活动组织及成员：

电气系青志协、应用电子09010904、机电0905

六、前期准备：

1 .青协事先完成好活动策划，并召开协会、班级主要负责人会议确定人员名单，将志愿者分组并安排好分工。

2 .要注意落实好活动的前期宣传和各种准备工作。

3 .提前准备活动宣传单、宣传板。

4 .准备好活动需要物品。

5 .安排好活动的流程和活动路线。

6 .事先应安排有关人员事先联系好湘江周边相关工作人员，并商量具体活动细节。

七、活动内容:

活动意义：在3月5日直3月底期间定期义务前往湘江周边清洁，开展清洁志愿服务活动，通过在35学雷锋日开展志愿服务活动，进一步宣传奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神。

乘车安排：包车直达。

经费预算 : 包车(600)+矿泉水等(200)+其它(100)=约900元(具体的在回来时统一结算)。

八 、活动流程：

1.前期联系：提前一个星期去湘江那边联系好相关工作人员，并与组织部策划此次活动。

2.前期购买物资：后勤部提前几天准备所需物资。

3.所有参加人员(包括参加的各班级、青志协人员)于21日中午1:20点在德苑广场集合，参加启动仪式。(启动仪式将邀请学院团委书记王凤斌老师和电气系主任胡金枚老师以及各系青志协代表和系学生会干部)

4.启动仪式完后开始签名仪式。

5.xxxx年3月22日中午12:50所有参加活动的志愿者由各小组负责人带队在德苑广场集合拍照留念，照相后全体同学志愿者乘车前往参加活动。

6.所有参加人员到达指定地点后，开始本次活动，路上每一位参加活动的同学都要注意安全，各负责人要维持好秩序，叮嘱同学们马路上注意安全，尽量不要打电话。

7.活动后期：活动完后清点人数，作好登记。由组织部带到空旷地方集合。

6.同学们到达学校时确认人数后解散。(整个活动过程需要必要的照片记录)

九 、活动职能分配 :

1.购买物资：

2.领队：

3.照相记录：

4.活动负责:

5.活动讲解员:

十 、活动经费：

买物资的单据收好，宣传资料、慰问物资费用统计交到后勤部。

十一、注意事项：

1.协会、各班级分工明确。

2.参与这次活动的志愿者必须佩带志愿者证。

3.提前查看好天气情况。

4.活动期间加强宣传，营造氛围。充分借助海报、宣传板等平台。

5.因为活动要到校外进行，因此每个志愿者都要注意安全，听从部门负责人员安排，对自己负责。

6.活动中要做好资料的记录与整理。

7.活动结束后部门成员应该完成好活动总结。

8.成员分为6组，每组选出组长。以组为单位活动，组长必须切实负责，如有紧急情况，必须及时向负责人报告;一切行动听指挥，如有事情必须先向组长报告，手机保持开机，便于找人。

9 .注意言行，作为湖南机电职业技术学院的学生，外出活动就代表着机电职院。严禁与人产生不必要的冲突。在公共场地乱丢果皮纸屑，攀折花木。

十二、后续工作：

1. 由各班宣传委员将学雷锋活动照片和影像整理后放到QQ群共享上，供班级、协会成员拷贝留念。

2.各班及青协开会总结讨论此次活动的经验教训，提高班级、协会组织能力，团结力，社会实践能力。