大型活动策划书。
为了使生活更加有趣,我们经常会参加活动,如果有好的活动方案我们可以提出来,优质的策划方案都值得我们借鉴,那么如何写一份活动策划?下面是小编精心为您整理的“大型活动策划书模板”,希望能对您有所帮助,请收藏。
大型活动策划书模板【篇1】
伴随环保问题的不断恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6。5世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环保意识,普及环保理念,引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环保热潮,将长春市环保事业推上新的高度。
环保是一项长期而艰巨的任务,不是某个或某些环保志愿者能够完成的,环保需要全社会的.关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环保节日,办成一种绿色文化,为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底!”
晚会名称:待定(涉及赞助商冠名)
晚会时间:XX年6月5日18:00—19:30
晚会地点:长春市文化广场
主办单位:吉林省环境保护局
长春理工大学绿光环保协会
协办单位:吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式:项目组式管理
工作人员及项目组:
指导老师:杨阳(长春理工大学团委)
总负责人:王东(长春理工大学)
总策划:王东(长春理工大学)
李亮浩(吉林建筑工程学院)
顾问:王慧峰(吉林交通文艺广播电台)
总监督:杨淑华(吉林省环保宣传中心)
赞助商代表
晚会筹备委员会成员:杨承华、王志增、王明贺、关宇、王微、郑春慧、肖智韬。
项目组:
(1)第一项目组:节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、5月29日完成节目筛选工作;
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:礼仪组(长春工业大学绿荫环保协会)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、6月1日晚上之前准备好请柬;
b、6月3日晚上之前送完请柬;
c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、
矿泉水等。
(3)第三项目组:舞台组(东北师范大学绿色动力环保志愿者协会)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四项目组:物资组(吉林大学环境保护协会)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
(5)第五项目组:秩序组(吉林农业大学绿色守望者环保协会)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更—衣室、电线及其他物资。
(6)第六项目组:道具组(长春税务学院绿色同盟环保协会)
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;
b、6月5日14:30完成服装道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。
(7)第七项目组:机动组
组长:肖智韬
副组长:
组员:各大学出二人共同组成
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情
况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
晚会流程:17:30一切准备就绪
17:50相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座
18:00晚会正式开始
相关领导致辞
演出4个节目
嘉宾抽取现场幸运观众
演出4个节目
嘉宾抽取现场幸运观众
19:30主持人宣布晚会结束
节目来源:各大学推选,相关部门推荐,节目组筛眩
节目种类:歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等
经费预算:
1、服装道具租借费800元
2、活动交通费1100元
3、幸运观众礼品5x10元=50元
4、舞台条幅80元
5、请柬及节目单费用100元
6、工作证制作费70x2元=140元
7、饮用水8x19元=152元
8、现场摄影:照片冲洗50x0。8元=40元
刻录光盘2x20元=40元
翻刻光盘10x4元=40元
9、鲜花40元
10、工作餐70x4元=280元
共计:2862元
面向对象
1、本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主;
2、届时,将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导;
3、各大学组织的学生观众。
附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
序号
工作内容及时间
负责组别
负责人
1
服装道具准备工作5日14:30完毕
物资组
2
搬运桌椅及摆放5日15:50完毕
物资组
3
背景布置工作5日16:00完毕
舞台组
4
换衣间服务人员到位5日16:30完毕
秩序组
5
六个礼仪到岗5日16:50完毕
礼仪组
6
灯光安装调试工作5日17:00完毕
舞台组
7
音箱设备调试工作5日17:00完毕
舞台组
8
赞助商接待交流工作5日17:00开始
商家组
9
抽奖工具准备工作5日17:00完毕
物资组
10
引领观众进场入座5日17:00—17:50完毕
礼仪组
11
发放节目单5日17:20完毕
礼仪组
12
会场服务器具(矿泉水等)5日17:20完毕
礼仪组
13
抽奖节目单发放工作5日17:30开始
礼仪组
14
电线及器材看管人员到位5日17:30完毕
舞台组
15
维持秩序工作人员到位5日17:40完毕
秩序组
16
舞台道具服务人员到位5日17:40完毕
舞台组
17
照相工作人员到位5日17:50完毕
商家组
晚会会后工作细则一览表:
序号
工作内容及时间
负责组别
负责人
1
会场卫生清理工作晚会结束立即开始
秩序组
2
会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
礼仪组
3
背景布置处理工作晚会结束立即开始
舞台组
4
桌椅收送工作晚会结束立即开始
物资组
5
音响设备和灯光设备的摘收与送还
舞台组
6
所租服装道具的整收与送还11月1日送还
物资组
7
借用学校的服装的整收与送还11月1日送还
节目组
注:
1、各小组负责人代表自己所在的组;
2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作;
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
注意事项:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到环保公益主题要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
注:此次策划书为草拟方案,未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。
大型活动策划书模板【篇2】
一、 活动主题
酷热盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂欢节
二、 活动目的:
通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。
三、 促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1) 促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
(2) 以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4) 活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、 活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、 闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、 主题:啤酒狂欢夜
4、 主体广告语: 酷热盛夏 冰爽XX
5、 买得多,实惠多
6、 啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20xx年X月X日-X月X日
六、海报DM
1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:
责任跟进:
七、场景设计
A、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
B、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张 啤酒街5张 中堂10张 空中吊挂
——到位时间:XX月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:XX月16日
----责任人:
八、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
----责任人:收货部
2、舞台搭成
——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口FA发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时
----责任人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
----责任人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
九、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:XX月11日至XX月18日
活动主要内容:
(1)XX月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)XX月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容:
第一个主题内容
A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、 本次“啤酒节”的时间
2、 参展的啤酒品牌
3、 活动期间的优惠政策世纪
4、 “啤酒之夜”中活动及白天的的卖场活动
B、啤酒传说,介绍如下内容
1、 啤酒的酿制工艺
2、 啤酒的起源
3、 几种品牌啤酒的历史和业绩
C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
D、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
XXX负责事项:
1、 联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、 整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、 安排、确定场内广告促销宣传
大型活动策划书模板【篇3】
1.“携手献爱心”——签名活动区
2、“好人有好报”——抽奖活动区
3、“爱心集结号”——捐赠活动区
4、“爱心连连看”——现场结对区
5.“爱心大采购”——销售活动区
1、“携手献爱心”活动:
活动内容:在活动当日,所有爱心人士都可在签名墙上签字。爱心墙每增加1个签名,冠名爱心企业就捐赠1元爱心基金。活动配套:记号笔1盒、X展架1个、解说员1名、服务台1套活动要求:解说员必须保管好活动用品解说员不得随意离开工作岗位解说员应主动邀请爱心人士上台签字解说员必须友好提醒爱心人士签名适中,不宜过大2“好人有好报”
活动:活动内容:在活动当日,所有爱心人士只要捐助10元即可获得现场抽奖机会。填写爱心抽奖劵还可以参加整点大奖抽奖。
活动流程一(第一次抽奖):爱心人士捐助10元以上并填写整点抽奖卡放入投票箱内(整点抽奖劵信息收集:姓名、联系电话、身份证号)。信息登记员记录爱心人士信息(姓名、捐助金额),指引爱心人士进行第一次抽奖。由抽奖管理员与礼品发放员一同协助爱心人士完成抽奖,并现场发放奖品。抽奖监督员记录礼品领取情况抽奖管理员提醒爱心人士整点抽奖环节
活动流程二(整点大奖抽奖):大奖抽取时间为15:30、17:30、20:00大奖抽取时由主持人提前五分钟提醒填写抽奖劵的爱心人士到舞台附近关注活动整点抽奖开始,由主持人邀请赞助商领导走上主席台进行现场抽奖(主持人邀请时必须宣读对赞助商的答谢词)主持人宣布获奖名单(只播报获奖人的姓名、联系手机前三位号码和后四位号码)
核对获奖人身份,必须本人带上身份证原件领取(手机号码核对)获奖感言(主持人控制)活动配套:解说员1名、爱心人士信息登记员1名、抽奖卡发放员1名、抽奖管理员1名、奖品管理员1名、服务台5套、抽奖箱1个、投票箱1个、抽奖卡5000张、抽奖劵30张(一等奖1张,2等奖2张,3等奖7张,爱心奖20张,爱心奖为爱心手册)奖品若干(由赞助商提供)、X展架1个、登记本2本活动规则:捐助10元以上者才可参加本活动,每人当天无论捐助多少只能填写一张抽奖卡,抽奖卡与10元以上捐助金额无关。
第一次抽奖活动与礼品数量挂钩,先到先得,抽完为止。整点大奖获得者必须在下一个整点前带好本人身份证领取奖励,如无人领取则本奖品顺延至下一个整点,以此类推。本次活动结束前如无人领取奖品,则过期不候。
活动要求:有爱心人士询问时,解说员必须把本次活动内容及活动规则解释清楚。登记员必须记录好爱心人士的姓名与捐款金额,以便网上公示。抽奖管理员必须提醒爱心人士整点抽奖活动,并告知爱心人士抽奖礼品内容。
礼品管理员根据爱心人士要求提供相关礼品,做好礼品清单记录,礼品送完时必须及时与抽奖管理员对接。抽奖活动监督员必须在礼品清单上做好记录,以备核对。活动结束后,本活动所有人员负责道具整理。
3、“爱心集结号”活动:活动内容:活动现场接受爱心人士捐助衣物与书籍。捐助物品由专人登记并在网上公示活动配套:服务台5套、书籍捐赠区服务员1名、衣物捐赠区服务员1名、物资管理员1名、X展架1个活动要求:服务员必须对捐助物做好登记,登记要求:捐助人姓名、捐助物名称、捐助物数量。物资管理员必须对物资做好登记并规划整理,登记要求:捐助物种类、捐助物名称、捐助物数量。
4、“爱心连连看”活动:活动内容:活动现场设计的贫困儿童结对专区。现场将会放置贫困儿童信息栏,爱心人士通过对贫困儿童状况的了解后撕下资料即可到活动区进行对此孩子的深入了解,并进行结对手续。活动配套:服务台5套、现场解说员2名、预备解说员2名、儿童信息栏2个、儿童资料若干(A4纸打印)、顶针1盒、结对登记资料若干、X展架1个活动要求:此活动必须根据常规结对方法进行,由总负责现场管控
大型活动策划书模板【篇4】
1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始;
2、外交表演节目,从而掀起整个活动现场的气氛;
3、外教讲话,让大家对外教有一个新的认识;
4、英语猜单词游戏,此环节会挑选九个观众参与到游戏中来,每三人一组,一人用英文解释所给单词,另外两人猜词,此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识;
5、经典影视评论,主持人会放映一段影片,随后会根据影片进行提问,而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的,此环节有助于调动全场气氛,使节目更加精彩;
6、美国俚语教授,此环节会为观众播放一段俚语教授视频,为大家写作提供相应的素材;
7、英语角介绍,英语角于北区创立,迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径,由于此后英语角将搬入室内,并进行相应的改版升级,因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角;
8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。
大型活动策划书模板【篇5】
自我院搬进南校区以来,各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨,我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风,这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力,加强我院与其他各院的联系,同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活,我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。