同学会活动策划书。
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同学会活动策划书(篇1)
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前),
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人
总负责:等待着陈x樊x李x
同学会活动策划书(篇2)
一、活动名称
四川xx中学高九四级四班十五年(19xx—20xx)同学会。
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省xx县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1月16日
17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2月17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张xx。
成员:唐xx。
职责:
1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈xx。
成员:宋xx。
职责:
1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况。
(三)节目筹划组
组长:陈xx。
成员:宋xx。
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
同学会活动策划书(篇3)
一 邀请函
亲爱的同学:
二十年前,我们相聚相识在 班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的懵懂和激情;二十年前,我们虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角,XXXX年 X月 X日请来陆羽山庄,一起见证我们“ 2班永远在一起”。听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨!
回来吧,亲爱的同学!一颗颗如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二 同学聚会宗旨
共叙二十年的同学情谊,深化同学友谊,提高952班凝聚力
三 同学聚会原则
坚持自愿参加、聚会费用AA制、财务公开、一切从俭原则20年同学聚会方案四 同学聚会活动组织及分工
1、成立 2班20周年同学会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
2、分工
1)方案和通知: (包括老师联络等)
2)PPT制作: (包括同学会现场播放PPT及设备,同学会现场影像后期PPT)
3)主持人: (茶话会和晚餐)
4)会场布置: (横幅、背景、音响、场外热线等)
5)财务、纪念品、酒水采购:
6)现场拍照、果盘采购和布置:
7)签到:
8)引导组:
9)奖品整理、发放和协助抽奖:
10)机动组:
四 时间、地点、费用
时间:XXXX年 X月X号14:00前
地点:余杭区双溪陆羽山庄
费用: 500元/人(请预交,账号见班级微信群),住宿自理,陆羽山庄500一间晚,梓夏客栈200一间晚,同性可拼房。
五 聚会流程
10:00 筹备组到达
13:00-14:00 签到 拍照
14:00-16:30 茶话会
16:30-17:00 集体照
17:00-17:30 自由活动
17:30-20:30 晚餐
20:30 ktv
留宿的同学次日自由活动,同学老师惜别。
本次活动内容丰富,在茶话会和晚餐中有精彩的抽奖环节,奖项设置如下:
特等奖 1 名:苹果6 手机一部
一等奖 5 名:立式风扇1台
二等奖 8 名:电饭锅1个
三等奖 10 名:炒锅1个或厨具三件套一套
纪念奖: 人人有份
在此特别鸣谢赞助奖品的同学:
赞助名单:
某同学: 苹果6一台 3000元家电
同学会活动策划书(篇4)
原则:
1、费用实行AA制;
2、不建议带家属;
3、外地同学接送工作按寝室负责原则;
4、安排市区住宿,住宿费用自行承担,宾馆由筹备组统一指定。
时间:20xx年6月16日(星期六)—17日
地点:宁波文昌大酒店
日程安排
3月底确定各职能小组成员,各寝室联系人;网上征求意见,确定活动方案;职能小组分工,各小组代表分头准备详细计划。
4月初宾馆、饭店预定;摄影、录像、纪念册预定。
4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。
5月中旬人员名单汇总、确认,向同学发聚会日程安排、邀请。
6月5日前能参加的同学,书面确认,并报参加人数。外地同学根据报名情况,宾馆住宿预留。
6月15日部分同学抵甬,住预定宾馆,食宿自理。
6月16日上午9:30—11:15报道、缴纳费用;
6月16日午餐11:30自助餐;
6月16日下午包车参观宁波大学并座谈(拟学校多功能厅)、拍摄集体照、种树留念;
6月16日晚餐文昌大酒店会餐(穿插抽奖等娱乐活动);
6月17日自由安排(或小范围组织旅游)并返回。
组织安排
成立活动筹划小组,,研究活动各项筹备工作;
成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人,其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总,以便统筹安排。
总联络人职能:总协调,把握工作进度,其它筹备工作;
后勤安排组职能:联系入住宾馆,安排用餐饭店,负责安排同学迎送、报到注册,及其它后勤事宜;
通讯联络组职能:通知联系同学、老师,整理联系方式和有关同学材料(具体与纪念册制作组衔接);
纪念册制作组职能:联系摄影人员、车辆,策划、制作纪念录;
活动组职能:负责参观宁波大学和座谈会、植树安排,负责16日晚上会餐时的娱乐安排;
财务组职能:进行活动预决算,收取活动经费,负责各组的费用支付或报销,会后公布费用收支明细。
活动初步预算
住宿自理(文昌298元/间);
吃喝300—400元/人;
包车1000元,分摊约20元/人;
KTV、象棋室等活动费用3000元,约60元/人;
摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。
合计:500—600元(不包括住宿)
其它
1、印制通讯录一份(可以是纪念册,每人一页含照片、通讯地址、或者一段话);
2、全程摄像、摄影安排;
3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。
同学会活动策划书(篇5)
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
四、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由XXXXXX等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等XXXX等在松阳的同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。
①成立同学聚会筹备组;成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
②成立联络组;
组长:XXX(组员由XXX自主选择)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
③成立联欢策划组;
组长:XXX(组员由XXX自主选择)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
④成立财务管理组;成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
⑤成立外联组;成员:XXXXXXXXXXX等
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
地点:XXXXXX(具体地点待定)
六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)
1、签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、班主任发言。
4、早上:
A、故地重游XXXX重游高中母校,重温昔日的种种往事。
B、昔日重现底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)
C、温故知新绰号可爱秀:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
D、拍照留念
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念
5、午餐(如有好的想法,欢迎提出来)
午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流
6、下午:(活动暂未确定)内容待定,请大家提议。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾七年前的欢乐。
7、晚餐:(地点暂未确定)
8、纪念品发放:(暂未确定)
七、活动费用预算(待确定人数后定)费用收取标准:AA制度标准收费:(按100元/人算)费用预算标准:
1、就餐费用:午餐:晚餐:
2、户外游玩费用:待定
3、跟随拍照、摄影费:相机/摄像机请同学友情提供;活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。 6。横幅等费用:
4、不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等)
八、其他事项
1、本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)2。集体合影、同学