大学校园活动策划案例精选1000字集锦。

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大学校园活动策划案例精选 篇1

一、活动目的：通过本次活动，增强同学们的感恩意识，从而在自己的心中

培植一种感恩的情感，无论对待父母或者老师，朋友或者对手，快乐或者 悲伤，都能以一颗感恩的心去面对。营造一种“人人为我，我为人人”的 良好风气。

二、活动对象：全体在校学生

三、活动时间：11月25日至11月28日

四、活动地点：学校内外

五、活动前期准备：

1.做好前期宣传，11月22日(周一)前完成7张宣传海报，分别贴于各楼栋，制作一条横幅(约6米长，“学会感恩，从我做起”)。

2. 制作并打印宣传单子，利用网络和图书馆收集有关感恩节的背景知识，相关故事，歌曲征集等。

3. 准备好VCR和电影。

4.制作邀请函，购买小信封等及其它活动用品，用于征集“感恩箴言”。

5.活动场地布置：帐篷、教室等。

6. 做好动员和活动宣传工作，在活动期间团委宣传部，对本次活动进行全程跟踪报道，本部门也要做好拍照等宣传工作，并与学通社沟通合作。

7.制定好活动计划，时间、地点、负责人落实到位。

8.各副部长分工合作，保证活动的影响力与完整性，使活动顺利进行。

六、活动过程(三个部分)：

第一部分：你的祝福我来送” 11月25日中午11:00-13:30，

第二部分：“感恩进行时” 11月25日晚上

第三部分：“感恩集结号” 11月26日下午3:00-4:00，地点：附小教室

七、具体活动流程

第一部分：“你的祝福我来送”

1.同学写好祝福语置于信封中(注明收信人和地址)，放于箱子中，后面的人帮前面人送到相应的地点。

2.发宣传单子，主要用于当晚的活动所用。

3.横幅上签名。

第二部分：“感恩进行时”

播放录制的VCR，(有主持人解说)

第三部分：“感恩集结号”

1、招募活动志愿者，主要面向植科院领助学金和其他补助的同学

2、组织志愿者去华农附小各班与他们一起开“感恩”主题班会，给小朋友们赠送自己制作的小礼物

3、主题班会流程：

八、班会的流程：

1、情境导入，播放主题音乐---《感恩的心》

2、引导学生说一下对感恩的理解--“我说感恩”

3、感恩节知识竞答---“争先恐后，我抢答”。(事先准备好一些关于感恩的小问答题)

4、感恩节的祝福--说心里话

5、朗诵《游子吟》

6、游戏环节

7、老师总结

8、播放《让世界充满爱》

9、赠送小礼物，与老师合影留念，班会结束。

大学校园活动策划案例精选 篇2

一、整体情况

1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员：

总负责：正主席

总导演：某副主席

总策划：柳崎

8、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员：各协会会长及参演人员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传服务组

组长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长

组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任务：

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

(3)第三项目组：采购组

组长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组员：财务部成员

任务：

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席

副组长：艺术部部长

组员：文艺、体育、学术部部门部员

任务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组员：外联部部员

任务：

a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作（幼儿教师教育网 WwW.YjS21.COM）

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组：机动组

组长：彭丽民

组员：策划部及秘书处部员

任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组：清场组

组长：副主席

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任务：

a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

大学校园活动策划案例精选 篇3

一、活动名称：

感恩启航，魅力XX—元旦晚会

二、活动口号：

魅力XX，梦想启航，感恩XX，相约元旦

三、活动目的：

元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!

四、活动主办：

XX学院团总支学生会元旦晚会组委会

五、活动负责：

总指挥：XX

组委会成员：XX等

晚会机动人员：学生会多有现役人员

六、活动时间：

12月26号晚6:00-9：00

七、前期准备：

1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。

2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。

3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。

4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。

5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持(4位)与礼仪(6位)，并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。

6、晚会开场用的视频(《XXstyle》)于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。

7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。

8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。

9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。

10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。

11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。

12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级XX学院学生会成员，以及研究生代表。

13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。

14、12月20号之前通知科技部全程拍照。

15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。

16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。

17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。

18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。

19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。

20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。

21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。

22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。

23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。

24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。

八、晚会节目要求：

节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。

节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)

歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)

小品：以内容积极向上，趣味性高为主

情景剧：以反映大学生活为主

朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者

乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏

以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。

九、晚会人员分职：

拍摄组

节目组

会场气氛调动组

节目道具摆放组

话筒调度组

机动组

(每个组分设一个组长，具体安排另行制定)

十、晚会大体流程策划书：

晚会开始前：

1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。

2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。

3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。

4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。

5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。

6、在门口布置霓虹灯。

7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。

8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。

9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。

晚会开始：

1、关灯，播放XX学院拍摄的《XXstyle》视频，以及视频之后的，XX学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。

2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，

待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。

3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。

4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。

5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。

6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。

晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。

十一、所需用品：

1、需买物品：5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个

2、需借物品：台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个)、网卡

3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个，共3个)，大串气球(将舞台围住)

十二、待考虑项：

1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。

2、晚会互动游戏环节。

3、晚会微薄抽奖环节奖品。

4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。

十三、活动预算：

大学校园活动策划案例精选 篇4

一、活动主题：以“五四”青年节红色精神为主题，发扬艺术之光，闪耀贺卡风采，提倡独具匠心，打造魅力校园。

二、活动目的：本次大赛以推进校园文化建设，展示学生风采为宗旨，以“塑造全新的大学班级形象”为目标，提供一个展示院系、班级文化特色的平台，充分发挥当代大学生的设计创新能力，为平顶山学院的学生活动增添活力。

三、组织机构：

主办方：共青团平顶山学院委员会

策划承办方：软件学院团总支

四、参赛对象：平顶山学院在校大学生

五、活动时间：20__年4月12日——20__年4月29日

六、活动流程：

1、作品征集

4月12日-4月24日，由各院系宣传部统一将征集的作品交至软件学院宣传部，软件学院将各院系呈报的作品统一编号、登记。

2、评选阶段

4月25日—4月26日，由软件学院专业老师组成评审团，对征集的作品进行评选。

3、展览阶段

4月27日—4月29日，由软件学院宣传部统一安排，在一号教学楼大厅对获奖作品进行公示展览。

七、作品要求：

1.内容：必须以宣扬“五四”精神为主题，思想健康向上，创意新颖独特。

2.形式：所有电子贺卡均为静态贺卡，不接收Flash之类的动态贺卡作品。

3.规格：所有作品均彩印成A4纸大小，并附一份作品说明，讲明寓意，并标明自己的院系、年级、专业、班级、姓名、联系方式。

八、奖项设置：

本次比赛根据参赛作品数量设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名，创意奖若干名，对获奖学生颁发荣誉证书予以奖励。

大学校园活动策划案例精选 篇5

“校园星世纪——最爱十佳”—xx师范大学第五届校园十佳歌手赛活动策划方案

项目名称：“校园星世纪——最爱十佳”

——xx师范大学第五届校园十佳歌手赛

项目起止时间：XX年11月—XX年12月

实施单位：xx师范大学社团联合会

支持媒体：xx教育台 xx日报 东南快报 福州晚报 海峡都市报

校电台 长安青年 校报记者

一、背景及现状

当代的大学,学生生活丰富而又多采。该活动旨在通过展现大学生的个人才艺，以反映其积极向上、健康乐观的精神风貌，进而培养在校大学生高雅的审美情趣和崇高的理想追求。同时,努力打造校园文化精品,推进校园文化建设,为师大学生的全面发展提供一个良好的环境。

二、目标人群

xx师范大学各院系同学（音乐学院歌唱表演专业同学除外）

三、项目目的和目标

活动旨在为广大学生提供一个展现自我、锻炼自我的平台，丰富校园文化生活，浓厚校园文化氛围，提高我校学生的综合素质水平。

四、项目策略

1、利用电台、海报、条幅等形式对活动进行前期宣传，打造活动品牌

2、和各省市级文娱单位合作，共同举办活动

3、与《xx日报》、《海峡都市报》、东南电视台等社会媒体联系进行宣传报道

五、项目主体

1、XX年11月中旬 前期宣传及报名工作

2、XX年12月上旬 进行预赛

3、XX年12月下旬 进行总决赛

六、项目评估

在项目实施期间，采取召开会议、小组讨论等形式对项目进展过程、下一步实施计划，目标人群的参与及其凡响等情况进行评估。

七、经费预算

七千元人民币

大学校园活动策划案例精选 篇6

落叶在空中飞舞，谱写着一曲曲感恩的乐章，那是大树对滋养它的大地的感恩;白云在空中游弋，绘画着一幅幅感人的画面，那是白云对哺育它的蓝天的感恩。因为感恩，才会有这个多彩的社会;因为感恩，才让我们懂得了生命的真谛。在此感恩节来临之际，校园使者团又迎来了第四届感恩节活动。

一、活动目的：

本次活动以“感恩xx中，与爱同行”为主题，借此升华“爱在xx中”的主旨，弘扬xx中的感恩情节，将感恩之情深入人心，通过本次感恩活动表达我们感恩的心声。让“爱在xx中，爱在校园使者团“的思想传得更远。

二、活动时间：

20xx年11月22日

三、活动地点：

感恩树前

四、活动对象：

全体师生员工

五、活动流程：

第一部分：“爱，要大声说出来”征文活动

(一)活动时间：20xx年11月18日—11月22日

(二)活动形式：征集身边感人的真实故事，将收集的优秀作品于11月29日展出于一教大厅。

第二部分：片片真情铭记感恩

(一)活动时间：20xx年11月22日

(二)活动形式：

1、制作“感恩墙”展放在一教门前并附带为大家留下感恩话语的卡片，让同学们增添一种表达爱的方式。

2、将“感恩长中，与爱同行”活动主题的条幅悬挂在感恩长廊。

第三部分：感恩主题电影展播

(一)活动时间：20xx年11月28日

(二)活动地点：于当晚6：00在二教2204播放感恩主题电影《我们俩》。

第四部分：放飞红丝带传递祝福情

(一)活动时间：20xx年11月28日

(二)活动地点：感恩树前

(三)活动准备：

1、装饰感恩树——悬挂彩灯、彩带。

2、红丝带、感恩卡片、笔、音响、照相机、集卡箱。

(四)活动形式：

点亮装饰好的感恩树，播放关于感恩的歌曲。工作人员向同学宣传本次活动的主旨及意义，并在现场为同学系上感恩节礼物“红丝带”，并邀请同学们在感恩卡片上留下真挚的话语，将写好的感恩卡片投入集卡箱。活动结束后由校园使者团将这些祝福传递。在活动现场，我们准备娱乐问答，随机有精美礼品奉送。

六、任务分配：

办公室：

(一)负责本次活动的采购准备工作(11月20日前完成)

(二)负责征集感恩小故事和感恩节当日展出等工作(11月22日)

(三)负责感恩节所用条幅及卡片的制作(11月20之前完成)

(四)制作宣传板、感恩墙和集卡箱(11月20日之前完成)

(五)借音响、麦克、桌子。(11月22日)

(六)装扮感恩树及活动现场的布置(11月22日)

思想调研部

协助办公室装扮感恩树及活动现场的布置

网络信息部

(一)收集关于感恩的主题电影以及电影的展播

(二)协助办公室开展此次活动

社会实践部

(一)负责感恩卡片的设计

(二)协助办公室开展本次活动

七、注意事项：

(一)工作分配有序，注意协调。

(二)增强时间观念，按时完成任务。

(三)在活动过程中注意使者形象及工作态度。

(四)活动结束后每人写一份活动总结。

(五)活动期间要求全体成员佩戴工作证及徽章。

八、经费预算：

感恩卡片：500张*0.4=200元

条幅制作：75元

丝带：90元

总计：365元

大学校园活动策划案例精选 篇7

　一、导语

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

五、晚会流程

（一）晚会前期准备：

1.由宣传部负责出x张海报，x条条幅。其中海报于演出前x天贴于校内、外等人流量较多的地方；x条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

2.在晚会的前x周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。

3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

4.选择主持人：主持人数量在x 个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

（二）晚会当天流程：

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞 并宣布晚会开始。

4.大型歌舞节目开场。

5.播放新生报道及军训期间的Pop。

6.军旅歌曲串烧。

7.短剧小品类节目。

8. 现代舞。

9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中，优胜者获得奖品。

10.流行歌曲及经典老歌串烧。

11.走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）。

12.师生同乐节目。

13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。

六、迎新晚会预期效果及展望

我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

大学校园活动策划案例精选 篇8

一、活动主题：为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间：20xx年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅

六.活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八.评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6.老师参加另加五分

九.参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置：一等奖xx名、二等奖xx名、三等奖xx名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各xx名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)。

②当天下午3点，组织部负责布置会场。

③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。