社团文化节策划案3000字。
生活中或公司会自发的组织一些活动，策划书必须兼具良好的内容和格式。活好的动策划能更好地宣传活动，你觉得活动制定策划书会有用吗？为此，你可能需要看看“社团文化节策划案3000字”，欢迎阅读，希望你能喜欢！
社团文化节策划案(篇1)
一、活动主题
中国移动公司与福州海峡职业技术学院社团联合会携手共建社团文化节
二、活动目标
激励师生，凝聚社团，与中国移动公司携手共创更加美好的未来!
同时通过社团文化节系列活动，结合中国移动公司的相关活动，开拓团委工作思路，携手打造高校社团文化精品，增强校际社团与企业的沟通，开创社团、校际、校企合作的新时代!
三、时间：__年4月初至5月初，闭幕晚会将在5月初举行
地点：福州海峡职业技术学院校区内各规定的活动场地
规模：海峡学院8个社团并邀请青年志愿者协会以及校外力量协办
四、社团文化节系列活动(具体见附件二各社团的活动策划)
1、演讲与口才协会：社团文化节主持人大赛(作为社团文化节的开幕)
2、科技协会：网页设计大赛
3、英语口语协会：英语歌曲大赛
4、十字绣协会：十字绣展
5、海帆文学社：“纷飞·文化”现场作文大赛
6、勤工俭学社：大学生就业讲座
7、星火创业社：电子竞技大赛
五、社团文化节闭幕晚会
1、参加人员：
(1)到场嘉宾:学院领导(党委、团委负责人、院长等)，中国移动公司领导。
(2)表演单位:社团、校园歌手、学生社团联合会，兄弟学校。
(3)晚会观众:学院各社团、社联全体成员，各院系学生，兄弟学校有关领导。
(4)筹备单位:福州海峡职业技术学院社团联合会。
(5)协办单位:中国移动公司
2、5月1日至17日活动准备期
(1)活动准备
a、社团文化节签名前期准备
b、主持人的确定，台词、服装
c、外校明星社团的精品节目排练
d、中国移动公司文艺节目
e、知名校园歌手到场演出
(2)场地准备
a、晚会背景的布置：全场用烛光来点亮，用十字绣社团的刺绣作品做背景
b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e、报幕及后勤准备
3、5月18日晚会现场(内容安排)：
(2)14：00至17：00晚会节目彩排
(3)17：00至17：30灵活安排个别节目彩排
(4)17：30至18：30参演社团就餐(工作餐)
(5)18：00至18：45开展以“______风采，你我相连”为主题的签名活动;赠送中国移动公司活动宣传资料(或优惠券);
(3)18：45至19：00相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体通讯员入场;
a、介绍来宾
b、学院领导致辞
c、中国移动公司的领导致辞
d、中国移动公司的精彩文艺节目
e、知名校园歌手精彩歌曲
f、社联文艺节目
g、现场抽奖(现场观众中抽取幸运学生，赠送精美礼品)
h、年度颁奖
i、晚会闭幕
4、5月18日活动结束
积极推荐中国移动品牌，为学生购买提供积极有效的参考与建议;
各高校社团联合会与海峡学院社团联合会建立深入合作关系，携手共创美好未来!
六、经费预算：(见附件一)
七、晚会小结
1、社团联合会总结。
2、学生、社团反馈。
3、向领导汇报活动成果和情况。
4、总结晚会经验，为下届晚会举办做准备。
说明：本次晚会是由海峡职业技术学院社团联合会提议筹备，也得到了团委及社联相关负责人的高度重视，希望得到中国移动公司的支持，我们希望各相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次晚会!
社团文化节策划案(篇2)
一、活动宗旨：
1丰富同学课余生活，活跃校园文化氛围，促进各系之间的友好关系，体现我们学生风华正茂的精神状态。
2加强各系学风建设，培养进取精神。
3提高同学们的语言表达能力、独立思考能力，开拓同学们的思路，提高演讲水平。
4发挥社团作用，加强社团建设。
二、活动背景：
1为迎接十一月中旬的“大学生文化艺术节”，我们社团将举办一场演讲比赛来增光添彩。
2新生入学不久，朝气蓬勃，学习、表现欲望强烈，对社团活动有着很高的热情。
3当今社会新事物层出不穷，大学生获取信息资源渠道多样，同时又有自己的见解。
4演讲与辩论协会近几年得到很好的发展，同学们对演讲比赛极为关注。
5我校很重视学生们的语言表达能力和独立思考能力的提高，石家庄学院团委及教育系的大力支持也是我们举办这次演讲比赛的一个重要契机。
6演讲与辩论协会吸纳了一批新生力量，人力、物力充沛，团结一致，利于大赛的顺利进行。
三、活动目的及意义：
1 展现石家庄学院学生的风采，激扬青春。
2 开拓学生的视野，提高学生对社会现象的关注度，提高学生的社会责任感。
3 培养合作意识，弘扬社团文化，增强学校的文化氛围。
4通过举办此次活动提高同学们的口语交际能力，挑战自我超越自我，增强自信心丰富同学们的课余生活。
5 加强交流，拉近各系同学之间的距离，促进院系友谊，营造和谐校园。
四、活动对象：
石家庄学院全体学生，每系报名两人，系内可自行选拔，领队一人，报名表见附录。
五、活动时间和地点
时间：11月2日
地点：另行通知
六、宣传方式：
展牌，小黑板，条幅
七、所需器材：
音响，相机，计算器，纸笔，计时器，装饰
八、比赛要求：
1、各院系参赛者仔细阅读比赛须知，熟悉赛会的日程安排。
2、各系同学自行安排演讲内容，必须原创。
3、各参赛队员及组织人员务必于每场比赛开始前15分钟到达比赛现场，比赛开始5分钟后未到队视为自动放弃。
4、各参赛队遵守赛事各项时间安排，如遇特别问题，及时与社联和演辩协会人员联系，以便协调安排，保证赛事的顺利进行。
5、 遵守赛会的纪律及规则规定，在每场比赛之前做好细致的准备工作，以利于选手在比赛中发挥出自己的最好水平。
6、比赛期间，各参赛队不要与评委接触，如想表达对赛事的意见，请与演辩协会成员联系。
7、各院系可专门组织本系同学观看本院部选手参加的比赛，并可组织、准备适当的宣传用具、标语口号等，但不得影响比赛现场的正常秩序，不要喊口号或喝倒彩。在赛场听从主持安排，遵守赛场规则，保证赛场卫生，所有影响比赛正常进行的行为，组委会都有权阻止并要求其离开比赛现场。
九、比赛流程安排：
1、布置会场，接待评委嘉宾。
2、主持人开场白，由演辩协会一成员演讲后比赛正式开始。
3、比赛中段，进行一段文艺表演。
4、比赛继续，结束后有老师点评，登记员算分数。
5、由评委嘉宾为选手颁奖。
6、欢送老师同学，整理物品清理会场，演辩协会成员开会，总结经验教训。
社团文化节策划案(篇3)
一、活动名称：
第二届“魅力鄂大”大学生摄影大赛
二、活动背景：
此次大赛是在鄂州职业大学建工学院院团总支的大力支持下举办的`一次联合大赛，为了让同学们的想像力，创造性，艺术感，实践性在摄影中得到表现，同时展现出大学生的精神风貌，特此举办此次“魅力鄂大”大学生摄影大赛。
三、活动主题：
展现鄂大魅力，点亮美丽生活
四、活动目的：
丰富校园同学们的课余文化生活，以提高同学对美的发现，对美的认识，对美的创造力，我们可曾用心去感受过身边的人和景，它们是那样的值得我们去寻求和体悟。只要你愿意用心去发现，用眼去捕捉，你会发现生活中人物和景象令我们感动和惊奇的瞬间处处存在。它们需要我们用心去发觉和体悟！这才是美的所在，身边的影子无数多，寻找你最震撼，将最美的那一瞬间留在记忆中，让同学们分享你的独特魅力，寻找你的身影。
五、活动意义：
为了给广大摄影爱好者提供一个自我展示的平台，增强同学们的认识能力，加强同学们之间的友谊，促进我校同学们以及师生之间的交流，团结与友好关系，进一步落实“两访两创”师生之间的交流，加强大家的创新能力，开拓同学们的视眼，立足校园、踏实学习、求实创新、用照片相关资料来展现我们新一代大学生的朝气蓬勃的精神风貌，要的是可以陶冶情操，培养大家对美的感悟力对生活的热爱，从而锻炼自己的工作能力以及培养高尚的情操和品格，为我校建设骨干高校增添一道亮丽的风景线。
六、活动时间：
XX—11—19——XX—12—5
七、活动地点：
鄂州职业大学
八、主办单位：鄂州职业大学建筑工程学院
策划承办单位：大学生社会实践协会马克思主义研究协会数码影像协会
赞助单位：待定
九、活动流程及安排：
1、活动宣传方式：
a、海报，展板，传单，喷绘
据活动的不同时期，不同地点，制定一些分类宣传，以达到相应效果
b、赛区横幅展示
校园的流动悬挂条幅，选取流动悬挂的方式
c、网站宣传
在各社团网站宣传的形式，对赛事进行及时的公布，让更多人了解摄影大赛。
d、广播台宣传
在学校各广播台进行定时宣传，公布赛事。
e、工作人员选点宣传
社团工作人员进班级或寝室对活动进行宣传，在学校各处选点进行宣传。
f、设置报名点
活动期间在学校设点，工作人员值班进行宣传，收发报名表。
2、作品要求：本次大赛拍摄的照片，照片内容要清晰，要求照片彩色，参赛作品要求自主独立创作，严禁抄袭，内容积极向上，参赛作品涉及的名誉权，肖像权，著作权等法律责任均由参赛者本人承担。作品要求附上作者对照片的简介，作者的班级，姓名，联系电话；
3、评委老师：由摄影专业老师，院系领导，以及各协会负责人担任评委。
4、审评方式：分为初审，复审和决审三个阶段
（1）初审：由数码影像协会，马克思主义研究协会，大学生社会实践协会成员进行初步审核，挑选出符合要求的作品进入复审；
（2）复审：相片用板报展出，通过投票方式来选取优秀的作品进入决审；
（3）决审：由评委老师来进行审核，对较优秀的作品给与相应评定。
5、作品展出：
在校园里，将作品通过板报展出，包括照片简介内容，进行投票。
十、参赛对象：全校在校学生
十一、具体活动流程：本次大赛分为四个阶段：海报宣传，作品拍摄，作品收集，作品展示投票。
1、前期工作：（1）以海报，宣传单，横幅等方式宣传。
扩大合影大赛的影响，为更多的同学所了解。
（2）各社团宣传部负责本次活动的宣传
（3）报名点设置及报名时间，参赛人员需到指定地点报名，或以投稿方式，将作品发送至指定邮箱
（4）报名地点
a：在建工宿舍取款机设点报名；
b：在本部西一、西二之间设点；
c：在西凤园超市旁设点；
d：在三号教学楼旁设点。
e：中职后门
（5）报名时间：XX—11—15——XX—11—21
2、中期工作：（1）给定时间，让参赛者去拍摄，以分组方式进行（鄂州风景）2—3或4—5人为一组，每组选一名组长，负责拍摄。可统一出去拍，也可自己去拍，且在11月21号前交上作品，每人六张照片（八寸彩色）且作品要有简介，以及作者姓名，院系，班级联系方式。参赛者在规定时间内需交上照片，及自备副照，用电脑放出图片进行评比；
（2）安排成员合理去工作；
（3）展示所收集的优秀作品，并加以编号，进行投票；
（4）由各社团组织部负责活动场地的布置，其他人辅助。
3、后期工作：
（1）嘉宾邀请，及颁奖活动现场的布置，活动设备，活动秩序管理，主持人演讲稿等。
（2）由秘书处，新闻部负责整理参展图片。
（3）由组织部安排人员维护活动现场的秩序以及活动结束后的整理工作。
（4）将出展作品整合收起由各协会存档。
（5）对本次摄影展的活动效果进行总结。
十二、奖项设置：
一等奖：1名
二等奖：2名
三等奖：3名
优秀奖：若干名
备注：每位获奖同学都将荣获证书及奖品。
十三、金费预算：
1、条幅制作费用80×5400元
2、报名表制作费用1000×0、2200元
3、展板宣传制作200元
4、请柬费用2×4590元
5晚会奖品费用：、1000元
5、其它费用310元
活动总预算：2200元
附：评分细则：
1、内容新颖，思想健康，演讲生动，思维活跃。（20分）
2、色彩搭配合理（光、影、色彩、构图、调度、节奏、情绪等），美感突出。（20分）
3、富有鲜明的时代感，内容深刻，警世辅人。（20分）
4、图像清晰，完整，明亮，构图有序，布展特效应用巧妙。（20分）
社团文化节策划案(篇4)
一、活动主题：
展社团风采，显青春魅力
二、指导思想：
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，弘扬学校丰富的社团文化。
三、主办单位：
xx学院团委
策划承办单位：xx学院社团联合会
协办单位：xx学院各学生社团
赞助单位：
四、活动时间：
xx年x月x日—xx年x月x日
五、活动地点：
xx学院
六、活动对象：
xx学院全体师生
七、活动内容：
1、开幕式
2、各社团根据所授相关主题旗帜展开相应活动，活动方式必须积极、健康。
(具体活动内容由各社团自己策划，社联监督)
3、在活动期间社团联合会在活动集中区设立咨询点，收集活动信息，在各个公寓张贴栏设置活动信息箱，收集同学们写的相关文息，以便灵活机动的做出相应指导，提高活动质量。
4、在社团文化节期间，对已展开的活动进行讨论总结成功与失败之处，并表彰优秀社团。总结前半节活动经验优化后半节文化节质量。
5、闭幕式暨总结表彰大会。
八、活动流程：
(一)、社团文化活动节开幕式
活动时间：xx年4月15日
活动主办：学生社团联合会
活动地点：大学生会堂
活动简介：通过社团文化节开幕式展现社团风采，并标志第六届社团文化活动节的开幕。
(二)社团文化节期间活动内容
1、学术技术放光芒
活动时间：xx年4月15日——5月20日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校学术科技文化的光彩。
活动方向：房屋模型制作大赛、摄影大赛、网页制作大赛、计算机程序设计大赛、演讲大赛、文学大赛、辩论大赛等。
2、理论研究显水平
活动时间：xx年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展理论研究类的社团活动，展现学校社团理论研究水平
活动方向：社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精神理论宣讲等
3、文体娱乐好丰富
活动时间：xx年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛、xx大赛等。
4、实践公益显文明
活动时间：xx年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，提高学生实践能力。
活动方向：大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等。
5、社团风采大比拼
活动时间：xx年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过比拼，展现学校社团风采及社团文化。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等
(三)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间：xx年5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团、院系、指导老师及个人
九、经费预算：
1、开幕式xx元
2、具体活动5000元
3、闭幕式3000元
总计：10000元
社团文化节策划案(篇5)
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟
一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟
参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
社团文化节闭幕式晚会策划书
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一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
