社团纳新活动策划书(精选8篇)。

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社团纳新活动策划书 篇1

一、活动目的及意义

展示xx的风采，让更多的学生了解就业xx，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为xx未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。

二、招新时间

待定。

三、招新地点

教学楼。

四、活动的具体流程：

1活动前期之准备阶段：召开xx全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时对面试官进行针对性培训。

2活动前期之宣传阶段：

1、通过贴海报的形式提供同学们xx的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动。

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表。

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传。

4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。

5、协调安排到学生寝室楼内派发xx的简介传单进行宣传。

五、正式的招新工作阶段

第一阶段：

1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3.机构服设计(开学两周内完成)

4.实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5.传单设计。(技术)双面，一面是xxx宗旨和部门介绍，一面是报名表。

6.招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)

7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基矗，其它参照会议记录。

第二阶段:

1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整

2.申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处

3.打印传单。

第三阶段：

1.安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑

2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。

3.申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段：

1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入xx的腹案。

2.收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。

3.发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑

第五阶段：

1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2.现场工作：

1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。

2)引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。

第六阶段

复试各部门自行提前策划。

复试短信通知模板：xx同学，恭喜你已经成功通过了就业xx部的复试。就业xx欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话xxxxx

六、招新总结工作阶段

在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

七、招新人员分工

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室xx和xxx负责。

2、展板和pop海报的制作由宣传部xx、外联部赵福以及组织部xx三人负责，由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部xx和xx负责。

4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长xx和xx负责。

(二)、招新现场

招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。

(三)、对外联系

此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。

社团纳新活动策划书 篇2

编号：_____

学校教师

____年___月___日

（本文内容仅供参考，可自行修改）

一、活动主题

xx新学年翔鹰励志会社团招聘

二、活动意义

社团的发展需要更多新生力量的加入，新学期开始，为了壮大社团，使翔鹰励志协会更好地发展下去，协会需要为今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力。对于新生而言，从高中来到大学，一切都是新奇的，对大学的学习充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力，所以，我们纳新的时候，既可以提高社团的影响力，又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。

三、活动时间

xx年9月20日至xx年9月21日

四、活动地点

新区篮球场

五、参与人

翔鹰励志会会长、副会长、各部门部长及部分老会员6人。活动过程策划

（1） 9月20日前（即新生军训结束前），做好翔鹰励志会各方面的宣传工作。如：张贴海报、发宣传单。

（2）纳新当天所有人集队，一起抬桌子、椅子，并放于地点较显眼的地方。

（3）将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁，让新生一目了然，并在桌子上贴好宣传标语。

（4） 在招收新生的过程中，要安排好值班人员，在新生报到时要做到处处有人。

（5）在纳新点报名时需按要求填写**。

七、活动中注意事项

（1）纳新时所填写的**应准备充分，避免发生**不够的情况（2）分配好每位成员应做的事，安排好人收取社费（3）纳新点应选好，若新篮球场无位置时，马上寻找另一处适合的位置(4)新生询问社团有关信息，执勤人员讲解应简洁明了八、经费预算

矿泉水：4元

宣传单：33元

海报：40元

总计：77元

九、应急措施

（1）准备好打扫卫生的道具，保持纳新点的清洁（2）准备好大伞，遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损（3）各成员准备好防暑工作，避免中暑

（4） 多准备几支中性笔，以确保有笔可供新生报名。10

（1） 招聘结束后，负责人搬走的所有桌椅应放回原位。（2） 安排好心人打扫现场

（3）纳新结束后，纳新的**应统一整理后收好编号：______

感谢您的浏览！!

仅供参考

学校教师

____年___月___日

（本文内容仅供参考，可自行修改）

社团纳新活动策划书 篇3

一、活动背景：

伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经到达五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不明白我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

二、活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。期望透过动员大会能够让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新状况，激发新干事，新会员的工作热情和参与用心性，增强其协会的归属感和职责感；为社团开展活动打下基础。

四、活动好处：

透过此次动员大会，能够让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生带给一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院十分优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活！

五、活动时间：

待定

六、活动地点：

待定

七、活动对象：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

八、活动准备：

部门分工：

办公室：

1、负责起草通知文件；通知出席会议的相关人员；

2、负责新闻稿件的写作；

3、负责会议场地申请；

4、社长助理负责发出邀请函；

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部：

①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。（表演时，文娱部要注意灯光的控制）

②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐

宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖

力求让每个会员都明白此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

网络部：

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片修改整理。

③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部：

1、负责起草大会策划书；

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流；

3、准备游戏道具；

4、布置会场。

监察部：

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排

d打印签到表及邀请函，负责签到

外联部：外联部负责拉到赞助。

生活部：

1、负责奖品安排，准备30份奖品（作为游戏奖励）2、负责此次活动经费。

九、活动流程：

1、社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮忙。

2、会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

3、会员到副社长处签到。

4、全场所有人持续安静，晚会正式开始。

5、主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

6、邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

7、会长宣布本学期计划纲领汇报。（策划部）

8、副会长简单说明辩才规章制度。（网络部）

9、组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10、表演节目。

11、主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

12、全体部长干事留下合影留念。

13、活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

十、活动人员名单：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备：

话筒音响电脑···

十三、活动经费：

1、邀请函〔10元〕

2、海报及传单的制作〔20元〕

3、会场布置饰物〔10元〕······

总计元左右。

十四、注意事项

1、前期宣传必须要做好，务必及时。

2、赞助要拉到，保证活动的经费。

3、教室的申请要提前，不能拖。

4、会场的布置必须要果断，保证大会按时开始。

5、注意人员联系，确保按时参加大会。

十五、晚会注意事项

1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要立刻联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

2、以防出现麦克风出故障的状况，网络部要多准备一到两个麦克风。

3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

5、监察部应提前制定签到表（要比较正规，并分开干事和会员签到表）

6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

十六、主持人注意事项：

1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛；

2、游戏时要主动活跃；

十七、游戏补充说明

所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

十八、晚会结束后工作：

1、网络摄影部：

1会议的所有设施归还；○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。

2、办公室做好工作总结并记录

3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习

附1：

互动游戏及规则A传气球

游戏规则：在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，理解惩罚。（玩两轮）

惩罚方案：理解惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相（网络部负责）B估数字

游戏规则：由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜测（他们手里拿着气球），如果谁说中大屏幕上的数字，主持人立刻刺穿气球。（玩两轮）

社团纳新活动策划书 篇4

一、招新时间：

20xx年9月16至9月18号

二、招新地点：

中心广场和社团训练场地

三、招新小组：

组长：招新负责人

副组长：各部门负责人

组员：全体干事

四、招新目的：

1、宣传我们社团轮滑运动文化，让广大新老同学认识、了解我们社团。

2、吸纳一些有才华、有能力的和喜爱轮滑的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个相互交流的平台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的`重任。

3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好的适应大学生活，完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。

4、另外，也吸引一些有着共同志趣的同学走进炫飞轮滑社，共同学习，共同体验轮滑带来的无限乐趣。

5、给广大轮滑爱好者提供展示轮滑技术的平台。

五、招新形式：

1、社团在制定位置设招新点（33号场地）

2、社团所在的训练场地招新（中心广场舞台左侧）

填表报名，收取会费，招收会员，主要是面向大一新生

六、宣传方式：

1、通过贴海报、拉横幅的形式提供同学们炫飞轮滑社的招新报名时间和地点。

2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。

3、可多展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。

4、在招新地点前面摆桩进行轮滑表演，吸引新生入会。

5、在招新地点和训练场地限量免费提供轮滑鞋给新生体验。

前期宣传

1、（9.14至9.15）到大一新生寝室楼内派发社团传单。以海报的形式在食堂门口（9.14至9.15）和招新地点（9.16至9.18）进行宣传，以及在招新活动期间在招新场地拉横幅，还有就是在招新活动之前组织全体社团成员在训练场地进行轮滑活动，扩大影响力。

2、现场招新（9.16至9.18）

（1）场地由学校提供，两套桌椅以及展板。协会再准备一些凳子，以现场咨询的方式介绍社团。

（2）由秘书部负责收取会费。

（3）现场咨询由协会干部轮流值班。

（4）招新结束后由全体工作人员收拾场地。

（5）对整个活动进行总结。

活动前期安排：

1、设计海报：由宣传部设计两份（招新前期、招新时用）招新海报。（9月13号前完成）

2、传单：广告与内容结合，内容是社团成员每人一句，由秘书部整理，组织部协助印制。（9月13号前完成）

3、表演：由技术部负责轮滑表演节目的排练。（时刻准备）

4、申请：用电申请、宣传板申请、经费申请由组织部安排人员完成。（9月13号前完成）

5、活动需购买物品：由秘书部分配人员购买。（9月13号前完成）

6、活动需借用物品：由外联部组织人员分配借用。（9月14号前完成）

7、提供鞋子：全体社团成员有鞋的尽量带下来

招新活动期间工作安排：每天早上8：00点全体社团工作人员集中活动现场！

秘书部：

1、负责招收会员事宜，指导会员填表入会，收取会费。

2、招待新生，介绍、宣传社团，使新生更好了解社团。

组织部：

1、负责全场工作人员布置会场调配工作。

2、协助秘书部指导会员填表入会。

3、招待新生，介绍、宣传社团，使新生更好了解社团。

技术部：

1、负责调控看管电子音响设备。

2、负责鞋子出借事项。

3、协助组织部招待新生，介绍、宣传社团，使新生更好了解社团。

宣传部：

1、协助组织部做好活动场地装饰工作。

2、负责现场装饰工作。

3、协助组织部招待新生，介绍、宣传社团，使新生更好了解社团

外联部：

1、负责活动场地装饰所需借购的物品。

2、协助布置会场工作。

3、协助组织部招待新生，介绍、宣传社团，使新生更好了解社团。

附：因为招新为期三天，请各部门负责人安排好人员轮流值班！另外各部门的工作可以相互协调，保证招新活动可以有条不紊的进行。

活动所需物品：

1、无需购买：

A、自带物品：音响、剪刀、排插3个、台灯4台、椅子4把、轮滑鞋若干双、横幅、锦旗、纸笔、桩、杯子、胶带、钉书机、喷绘、透明胶

B、需借用物品：宣传板1块、帐篷一顶、长椅1张、额外桌椅1套

2、需购买物品：略

经费预算：略

社团纳新活动策划书 篇5

一、活动主题

XX年新学年翔鹰励志协会社团纳新

二、活动意义

社团的发展需要更多新生力量的加入，新学期开始，为了壮大社团，使翔鹰励志协会更好地发展下去，协会需要为今后的发展注入新的活力，增强协会发展的'动力。对于新生而言，从高中来到大学，一切都是新奇的，对大学的学习充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力，所以，我们纳新的时候，既可以提高社团的影响力，又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。

三、活动时间

XX年9月20日—XX年9月21日

四、活动地点

新区篮球场

五、参与人

翔鹰励志协会会长、副会长、各部门的部长及部分老成员

六、活动流程策划

（1）在XX年9月20日前（即大一新生军训结束前），做好有关翔鹰励志协会各方面的宣传工作。如：张贴海报、发宣传单。

（2）纳新当天所有人集队，一起抬桌子、椅子，并放于地点较显眼的地方。

（3）将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁，让新生一目了然，并在桌子上贴好宣传标语。

（4）纳新活动过程中，安排好值勤人员，务必做到新生报到时报到处有人。

（5）在纳新点报名时需按要求填写表格。

七、活动中注意事项

（1）纳新时所填写的表格应准备充分，避免发生表格不够的情况

（2）分配好每位成员应做的事，安排好人收取社费

（3）纳新点应选好，若新篮球场无位置时，马上寻找另一处适合的位置

(4)新生询问社团有关信息，执勤人员讲解应简洁明了

八、经费预算

矿泉水：4元

宣传单：33元

海 报：40元

总 计：77元

九、应急措施

（1）准备好打扫卫生的道具，保持纳新点的清洁

（2）准备好大伞，遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损

（3）各成员准备好防暑工作，避免中暑

（4）多准备几支中性笔，保证新生报名时有笔可用

十、清场程序

（1）所有负责人搬来的桌、椅在纳新结束后放回原地

（2）安排好人打扫现场

（3）纳新结束后，纳新的表格应统一整理后收好

社团纳新活动策划书 篇6

活动主题：天使文学社纳新活动

目的：提高学生的人文素质，为师生提供展示个性的舞台。;

活动具体时间和地点：前期准备阶段：9月13日-9月26日；招聘阶段为9月27日至10月3日；后期为10月4日至10月10日。地点暂定为南教307。

新会员：凡取得学籍的学生均可成为社团会员。

活动具体事项：1。前期准备阶段——活动宣传。文学社艺术系制作展板、海报，并进行班级宣传。

展板上的海报内容应以传播文学、交流学习经验、分享娱乐为目的。协会各部门负责人召集讨论招聘相关事宜，制定具体的活动时间和地点、招聘标准、招聘程序和注意事项。同时，应分配好工作，各部门之间相互配合，运用各种宣传方式进行宣传，吸取往年的方式和方法，尽可能地扩大宣传规模。

2、纳新阶段。本着公平、公正、自愿的原则，招生工作将为每一位学生提供尽可能展现自我的机会。并根据每个学生的个人特点和自身优势，将他们分配到相应的院系，让他们有更大的发展空间。

3、后期工作，首先，引导新会员快速进入协会生活，适应和熟悉协会的各项规章制度，加强新老会员之间的交流，建立一个和谐，有生成机的协会。第二，总结这次活动的经验教训，为今后举办更多的优质活动积累宝贵经验。

天使文学社在全校的关注下日益壮大。在新的学年里，我们期待您的加入，共同创造我们的第二个家！

医学院总支联合会天使文学会

张爱萍xx年9月6日*

社团纳新活动策划书 篇7

活动背景

明星服务是学院最有影响力的俱乐部。社团至成立以来，始终铭记全心全意为学院学生服务的原则，秉承并发扬“团结·忍耐·创新”的精神。提高当前大学生的核心竞争力，为会员导航美好未来。

活动概述

1活动名称：七星服务机构招聘活动

2.时间：xx年11月6日至7日

3·活动地点：学院正门

4·参与对象：大一新生

5承办单位：七星服务机构（模拟公司）

6策划人：柳振民、李震、周元

活动主题

新学年，学院迁址新校区，迎来新的发展。七星服务社也将迎来蓬勃发展的良好势头。为继承并发扬服务学生理念，提高更多大学生的核心竞争力，我社各部门将遵守社团纳新原则，为社团注入一股新的血液。

活动流程

1活动开始前五天，各部门部长将向校长介绍本部门的职能。

2活动前三天，宣传部完成了4张宣传海报，交给常务部，并张贴在学院食堂等地。

3.活动前一天，宣传部完成了三份黑板报，包括协会的介绍，各部门的职能以及协会领导小组的名单。秘书处打印新生报名表和部长入会考核表。

4活动前晚，协会召开筹备会议，各部门明确工作任务，积极准备。

5入学当天，协会各部门积极开展工作，热情耐心地向新生们介绍、讲解，展示我们的风采。

6·纳新结束，各部门分工，认真收拾现场。

活动分工

1.宣传部：按时张贴海报，并在活动中展示三张黑板报。

2秘书处：做好活动现场各部门的考勤工作，做好考勤表。并认真登记新成员。

3·企划部：印制并发企划书。布置气球，桌面。

4常设部门：准备桌椅，搭雨篷。

5网络部：准备电脑（备用）、音响。

6·营销部：开水，杯子。

7·外事部：挂条幅。

8其他部门要配合分工工作，采取应急措施。

附件：1。活动预算160元，由***资助。

2入会当天，各部长如无特殊情况应提前到达，并提前向**请假。

3·着正装，佩戴胸卡（将此纳入考勤中）

4如遇雨雪天气，参加者应做好防水防冻准备，宣传部负责遮挡黑板报。

社团纳新活动策划书 篇8

一、活动背景：

伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

二、活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。

三、活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

四、活动意义：

通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!

五、活动时间：待定

六、活动地点：待定

七、活动对象：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

八、活动准备：

部门分工：

办公室：

1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

2、负责新闻稿件的写作;

3、负责会议场地申请;

4、社长助理负责发出邀请函;

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部：

①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)

②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。

④选出四位礼仪小姐

宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

网络部：

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部：

1、负责起草大会策划书;

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具;

4、布置会场。

监察部：

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排

d打印签到表及邀请函，负责签到

外联部：外联部负责拉到赞助。

生活部：

1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。

九、活动流程：

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

3.会员到副社长处签到。

4. 全场所有人保持安静，晚会正式开始。

5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

十、活动人员名单：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备：

话筒 音响 电脑 ···

十三、活动经费：

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕 ······

总计 元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好，务必及时。

2.赞助要拉到，保证活动的经费。

3.教室的申请要提前，不能拖。

4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。

5.注意人员联系，确保按时参加大会。

十五、晚会注意事项

1、 若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

2、 以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。

3、 倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)

6、 晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

十六、主持人注意事项：

1、 每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛;

2、 游戏时要主动活跃;

十七、游戏补充说明

所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

十八、晚会结束后工作：

1、 网络摄影部：

1会议的所有设施归还; 2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。

2、办公室做好工作总结并记录

3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习