在阅读的过程中活动范文吧找到了一篇非常实用的“档案年度工作总结”。文档处理工具有助于我们快速地查找和定位所需信息,很多时候会找一些范文来参考,借鉴范文的构思能够让自己更好地产生自己的思考。只供参考的文章内容!...

活动范文 > 活动总结 > 导航 > 档案年度工作总结经典

档案年度工作总结

2024-03-07

档案年度工作总结经典。

在阅读的过程中活动范文吧找到了一篇非常实用的“档案年度工作总结”。文档处理工具有助于我们快速地查找和定位所需信息,很多时候会找一些范文来参考,借鉴范文的构思能够让自己更好地产生自己的思考。只供参考的文章内容!

档案年度工作总结 篇1

    佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。sO100    一、加强和规范档案学会管理工作    1.按规范管理要求进行年检工作    佛山市档案学会参加2003年度社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。    2.按章程进行换届选举工作    筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。    3.做好会员重新登记工作    由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。    做好佛山市大福档案服务部工作    佛山市大福档案服务部成立后,已投入运作,在加强人财物的规范管理,学会担负主要责任,学会能较好地完成相关工作。    二、积极开展学术研究活动    1.参与学术年会等学术活动    2004年选送了16篇论文集参加广东拾档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会,有2篇论文在研讨会上宣读。11月,组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放:档案事业的发展之路”专题报告会,开阔了会员的视野。    2.举办专题学术报告会    2004年6月14日,佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会,由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局(馆)、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。    3.开展业务学习考察活动    2004年5月11至17日,和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处(香港历史档案馆)学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验,学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光,达到了预期的目的。    三、协助主管部门做好档案宣传工作    1.做好法制宣传教育活动    市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。    2.积极更新档案局网页内容    市档案学会积极向市档案局网站提供信息,使学会专栏及时准确向会员传播信息,了解学会动态。    四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》    《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件,达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。2004年还为部分会员订阅了《广东档案》,主动为会员服务,使他们能更积极发挥自己的聪明才智,为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好2005年《广东档案》征订工作。    五、加强与佛山市科协的联系    积极参加市科协组织的活动,并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的2004年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。    今年学会活动比较多,人员和机构保持正常运行状态,财务管理清楚,各方面条件较以前有所改善,继续发扬优点,争取更大成绩。    佛山市档案学会    二○○四年十二月十四日    

档案年度工作总结 篇2

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的`要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

档案年度工作总结 篇3

20xx年,我局档案工作在县x的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:

一、加强领导,落实责任

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨

我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

档案年度工作总结 篇4

根据市档案局《关于展开20xx-20xx年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、单位概况

是。1983年3月1日,为更好地行使对管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立,负责全市工作。

为适应建筑造价市场需求,X年XX月XX日市编委批准成立,该中心与站为一套机构、两块牌子、合属办公。(以下简称)隶属于,是监督管理机构。主要职责是:。(以下简称),主要职能是:。

二、档案工作基本情况

我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照及档案管理部门要求,我站建立了(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

在X办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的.问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—20xx年的文书档案进行移交,检索工具、全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。

档案年度工作总结 篇5

一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升

xx年省首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个,153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xx年度的12个基本合格单位,及至xx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。

二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐

省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省于xx年5月印发关于做好国家x8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。

档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。

三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展

民生档案工作。省转发了国家《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。

省教育厅与省联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。

企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的.监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。

档案年度工作总结 篇6

20xx年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:

一、完成了馆藏档案的重新统计。

截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。

二、开放档案。

根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。

三、利用工作。

首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。2015年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。

四、接收工作。

接收xx县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。

五、著入工作。

今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。

六、做好档案馆的其它工作。

做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。

20xx年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:

一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。

二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。

三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.

四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。

六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。

档案年度工作总结 篇7

今年珠晖区纪委监察局档案管理工作在委局领导的关心支持下,在区档案局的具体指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,为我区党风廉政建设和反腐败工作。现将具体情况汇报如下:

一、20xx年度档案工作总结

(一)加强领导,责任到位。区纪委、监察局始终把档案工作作为机关自身建设的重要内容,在抓好纪检监察工作的同时,十分重视强化档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,着重在巩固提高和创新上下功夫,使档案管理工作更规范化、制度化、科学化。为强化档案意识,夯实管理基础。我委局在管理上做到了“四有一统”,即有分管领导、有管理制度、有完整齐全的档案及存放装具,有专业管理人员;纪委、监察局的档案由办公室集中统一管理,任何科室和个人不准私存档案。同时,把《档案法》等有关业务作为纪检干部培训的重要内容,选派档案管理员参加了区档案局组织的相关业务培训,以提高档案人员的素质。针对纪检监察档案管理工作任务重、时效性强、比较繁琐的实际,区纪委监察局在不断提高自身档案管理能力的同时,还积极争取区档案管理部门的支持。定期向区档案局通报档案管理工作情况,加强与档案局领导的沟通,请教档案管理工作知识。积极组织征订档案工作杂志和有关档案业务资料。

(二)规范管理,制度完善。为认真做好档案管理工作,我们始终以贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》等法规文件为核心,相继建立健全了综合档案室工作职责、立卷归档制度、借阅利用制度、保密制度等,对档案的收集、整理、归档、立卷、统计、鉴定、查阅、销毁等各个环节都进行了明确规定,从而保证了档案资料的完整、安全和有效利用。此外,我们还结合区纪委监察局工作实际建立了《密码工作人员保密制度》、《密码设备管理制度》等2项制度,形成了比较完善的档案管理工作机制,促进了档案管理工作的制度化、规范化建设。在健全制度的同时,我们还积极组织参加区档案局组织的档案业务知识培训,并进一步明确了机关各室在档案管理工作中的职责和任务,形成了人人重视档案管理工作,各室参与档案管理工作的良好局面。

(三)分类整理,统一归档。档案文书的立卷归档是档案管理的主要工作。一直以来,区纪委、监察局坚持以高标准,严要求狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。由于纪委、监察局合署办公,我们把纪委、监察局都归到纪委全宗统一管理。根据以上原则,我们把档案分成四大门,即:文书档案、专业档案、声像档案、实物档案;为突出案卷质量,确保规范完整。在立卷实践中,我们还注意做到“两结合”,即平时归卷与定期归档相结合,强化内部管理与加强外部指导相结合,为档案服务机关打下了良好的基础。区纪委监察局始终重视加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查、管理工作。年初与机关各室签订《保密书》,确保做好应归档文件的传阅、保存工作。此外,我们还制定实施了多项保密措施,加强对案卷资料的保管、保密力度,并主动接受主管部门的业务指导和督促检查。

(四)编研利用,推动工作。档案的价值在于利用,利用是档案工作的生命线,区纪委从多角度、多渠道、全方位、深层次开发档案信息资源,主动、及时、超前提供利用服务。区纪委监察局一贯注重做好档案资源的开发利用工作。在严格贯彻保密法和档案法的基础上严格执行《借阅规则》,同时限度的发挥档案信息资源的作用,为机关工作服务。一年来,档案室已提供有价值的档案资料36余(件)。为机关查办案件时提供了有利的证据材料,同时也节省了人力、物力、财力。为确保档案的安全,防止失密。内部需要调阅档案的必须经由分管领导同意,并进行登记;外单位查阅档案需持单位介绍信,经本委局主管领导审批后方可查阅。

二、20xx年工作设想建议

(一)不断提高档案综合管理水平。重视档案管理工作,规范档案管理业务,完善硬件设施建设和制度建设,加强档案从业人员培训,使档案工作更好地服务于纪检监察各项工作。

(二)进一步发挥电子廉政档案的作用。积极发挥电子廉政档案在党风廉政建设中的促进作用,根据领导干部填写的党风廉政责任制对象、范围及责任制落实情况,干部获奖和受处分等情况,为纪检监察查办案件提供详细的信息。同时,根据个人信息变动随时补充填录领导干部婚丧喜庆操办事宜、出国出境情况、接受廉政培训情况等,从而不断强化党风廉政档案的作用。

(三)进一步抓好委局干部的档案意识教育。组织全体机关干部学习《档案法》、《档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》等法规文件,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,强调收集、整理、归档案卷材料的重要性,增强委局纪检监察干部的法制观念和档案意识,推动纪委档案工作向高标准持续发展。

档案年度工作总结 篇8

自20xx年XX月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提升自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一.对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚。

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二.整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三.完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提升了检索速度。

四.严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五.围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的`安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提升档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。加强档案信息化管理,不断提升档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案年度工作总结 篇9

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:

一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

档案年度工作总结 篇10

一、档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

二、档案资料的整理

在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

五、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

档案年度工作总结 篇11

下一步,我对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。

花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。

档案管理工作年度总结范文3

即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习,自身素质不断的提高

坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能,认真完成各项工作

我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了文书档案3125件。

3、爱岗敬业,与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。

库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。

千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。

档案年度工作总结 篇12

2020年上半年,在区直机关工委的正确领导下,区档案局党支部认真贯彻落实党的十九大及习近平新时代中国特色社会主义思想,全面加强基层党组织标准化建设,全面推进“两学一做”教育常态化制度化,全面推进机关党风廉政建设,为我局各项工作任务的完成提供了强有力的思想和组织保障。现具体总结如下:

一、工作开展情况

(一)注重学习培训,全面加强思想建设。一是完善学习制度,深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化,通过全体党员会议集中学习、会前一刻钟学习和平时自学,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、《党章》、《习近平谈治国理政》第二卷及省、市、区委决策部署精神,全面提高了党员政治理论素养。二是根据《中共黄山市徽州区委关于认真贯彻落实〈深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想若干规定〉的通知》(徽发[2020]15号)文件精神,及时制定本局落实方案及专项学习计划,并开展了专项学习,力争学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想。三是进一步抓好党员经常性教育工作,引导全体党员树立正确的世界观、权力观、事业观,教育引导党员干部牢固树立“四个意识”,特别是核心意识和看齐意识,切实增强“四个自信”。半年来,全局党员干部集中学习8次。

(二)加强组织建设,发挥组织龙头作用。一是健全组织机构。鉴于人事变动,原支部书记调离工作岗位,我局按照规定改选了支部书记。针对支部退休党员多,年龄大,路途远,参加活动不及时现象,动员他们转移组织关系,动员他们就近就便参加所在地党组织活动,上半年已有2名退休党员顺利转出,确保了局支部党建活动的高效开展。二是年初详细制定了党建工作计划,提出具体措施,完善了工作制度。局党支部将组织建设纳入档案工作目标中,列入重要议事日程,做到与档案业务工作同安排、同部署。定期召开了党建专项会议,研究党建工作,解决重大问题,进一步转变“重业务、轻党建”的现状,树立抓好党建是最大的政绩意识。三是严肃党内组织生活制度,落实好“三会一课”制度,上半年召开党员大会6次,召开了组织生活会和民主评议党员1次,支部书记上党课2次,完善组织生活,所有党员100%参加组织活动;抓好党员活动日活动,党员活动日原则上每月10日正常开展,按照上级部署落实好规定动作,学习贯彻十九大精神、党章、党规党纪等文件精神,按月交纳党费、给党员过政治生日、推进党务公开等事项;结合本局实际落实好送文化下乡、普法进乡村、万名党员帮万户等自选主题活动。四是积极落实区委巡察反馈意见整改工作。年初,区委对档案局进行了巡察,3月底进行了问题反馈,针对区委巡察反馈的三大类十三个具体问题,区档案局党支部高度重视,做到真认账、不推诿,真反思、不敷衍,真整改,“不贰过”,坚决把落实问题整改作为一项重大政治任务抓实抓好,专题研究制定整改方案,进一步梳理具体整改措施,做到立行立改,即知即改,4月20日召开了巡察整改专题民主生活会,查问题、明原因、促整改,共制定整改措施12项,目前已基本完成整改13个问题,开展提醒谈话5人次,完善健全规章制度7项。

(三)加强作风建设,开展党建创新项目。一是健全完善制度,加强日常工作管理。进一步完善了制度标准化、规范化、流程化管理机制,做到了坚持用制度管人、用制度管权,加大对关键环节、重点岗位的监督和内控力度,不断提高了工作效率、工作质量,而且有效预防了违规现象的发生。二是部署开展了党建创新项目,以档案查阅服务中心为平台,创建党员示范岗,以创建活动,提升档案查阅中心窗口服务水平、服务质量、服务成效,完善接待首问负责制,AB岗制,一次性办结制,跨馆查档等举措,全力提供档案利用一站式服务,打造档案利用绿色通道,提高办事效率,做到服务对象有所需,党员工作者有所应;做到服务热情、周到、及时,确保服务对象满意率100%,截至目前,服务档案利用500余人次。三是利用局网站、宣传栏等载体,开展组织建设工作,弘扬主旋律、传播正能量,从中吸收借鉴先进地区、先进单位做法和经验,为服务全局中心工作提供了组织保障。四是认真落实上级党组织部署的各项工作,积极完成了党员扶贫等各项工作。上半年开展了全区档案业务培训;进机关、进乡村、进企业开展档案业务指导;部署安排“三重”档案收集、整理、归档进馆;巩固脱贫攻坚成果,全面打赢脱贫攻坚战,安排4名干部联系帮扶岩寺镇信行村9户21人,因户施策落实帮扶措施,实现脱真贫、真脱贫,全区第一批扶贫档案进馆;推进全国文明城市创建活动,组织党员进社区开展卫生保洁活动,上半年进社区4次,通过各项活动教育引导广大党员进一步发挥先锋模范作用,立足岗位多贡献,尽心尽力为地方经济发展、社会事业进步提供高效优质服务。

(四)掌握舆情动态,抓好意识形态工作。我局党支部把意识形态工作当大事、要事来抓,明确了班子成员及各科室责任,要求班子成员要旗帜鲜明地站在意识形态工作第一线,带头抓意识形态工作,带头管阵地,带头批评错误观点和错误倾向,做到了重要工作亲自部署、重要问题亲自过问、重大事件亲自处置,推动意识形态各项工作落实。一是传达学习上级关于意识形态工作的重要部署,要求全体干部职工深刻学习领会相关文件精神,坚决做到在思想上、行动上同党中央和省、市、区委保持高度一致。二是充分利用门户网站,旗帜鲜明讲政治,加强新闻宣传,积极传播党的政策、方针。三是积极引导全局干部职工学习和宣扬公民道德、文明礼仪知识。同时,加强机关文化建设,在机关办公楼制作了社会主义核心价值观、道德模范、黄山好人等内容的正能量宣传版面。

(五)坚持从严从实,抓好党风廉政建设。一是以抓好巡察整改为契机,全面落实好党风廉政建设责任制。贯彻好中央省市区纪委全会精神,切实落实好“两个责任”,进一步查清问题原因,即知即改,立行立改。二是强化廉政教育,以局展厅廉政文化教育基地为载体,推进廉政文化建设活动开展。同时,通过走出去进行廉政文化教育,3月12-13日,局党员到金寨县革命老区进行了爱国主义、廉政文化教育; 3月28日,党员赴祁门县安凌镇十八红军烈士墓、黟县柯村暴动纪念馆祭奠革命先辈,通过吊唁革命先烈活动,党员干部职工接受到一次深刻的爱国主义教育、廉政文化教育,通过教育激发党员更加坚定理想信念、更加忠诚于党、更好履职尽责。三是开展机关效能建设。以开展“干部作风建设年”活动为抓手,坚决纠正“四风”,坚决整治门难进、脸难看、事难办、“庸懒散”等侵害群众利益行为,进一步规范行政执法和窗口服务行为,营造全局风清气正、充满活力的工作氛围。

二、存在主要问题

2020年上半年,我局党支部高度重视党建和党风廉政建设工作,从组织领导、工作部署、措施制定、监督检查等方面做了大量工作,取得了一定的成效,但与区委、政府的要求还存在一定差距。例如:思想理论学习还不够,班子的学习抓的不够紧,班子成员学习的自觉性不是很强;安排党风廉政建设工作次数较少。对此,我局将高度重视,在下半年的工作中认真研究解决。

三、下步工作打算

1、强化思想武装。进一步健全完善学习制度和干部教育培训制度,积极开展学习型党组织建设活动,扎实抓好局党支部理论学习,做到每月组织学习一次,每次突出一个主题,切实提高党员干部理论素养。继续落实徽发[2020]15号文件精神,进一步学通弄懂习近平新时代中国特色社会主义思想。

2、加强队伍建设。学习贯彻执行《关于进一步激励广大干部新时代新担当新作为的意见》,激发干部干事创业热情,为档案管理事业长远发展打下坚实的基础。细化完善干部“德”的考核办法,加强对党员干部8小时内外的监管,督促党员干部自觉落实合格党员要求。

3、推进基层党组织标准化建设。按照标准化建设要求开展好各项活动,规范“三会一课”制度、民主评议党员、党员活动日制度,抓好“两个指数”考评管理,完善工作台账,确保顺利达标。

4、继续严抓党风廉政建设工作。把反腐倡廉工作作为本局重要任务,积极深入开展各种形式的廉政教育活动。进行纪律教育,进行案例教育,通过典型先进事迹教育,使干部学有榜样,赶有目标;以警示案例教育,使干部知敬畏、守底线。

5、全面贯彻落实党的十九大报告精神,落实党建责任制的要求,积极完成上级党组织交办的各项工作任务,全面提升基层党建工作水平,引领我区档案、地志工作新局面。