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办公室工作总结

2024-03-25

办公室工作总结(推荐8篇)。

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办公室工作总结(篇1)

一、明确任务,增强工作的主动性

秘书工作是以“三务”“四办”为基础的工作。即参与政务、处理事务、搞好服务和办事、办文、办会、办信(电)。办公室秘书工作的任务概括而言主要是:服务一个中心,履行两大职能,按照“三化”要求,实现四大转变,做好五项工作。

(一)服务一个中心:即以服务领导为中心。这是秘书工作的从属性、辅助性本质决定的。领导工作涉及到哪里,它的工作范围就延伸到哪里,并以此为中心,尽可能为领导、机关、基层提供各种优质、高效的服务。

(二)履行两大职能:即参谋和办事两大职能。参谋职能是为领导机关决策活动提供有关的信息、咨询和建议,增强决策的科学性,这是秘书工作的深层职能任务;办事职能是直接协助领导管理、处理具体事务,这是秘书工作的基础职能任务。

(三)按照“三化”要求:一是“规范化”,即秘书部门的工作标准,工作程序都要符合一定的规格、格式。二是“制度化”,即要制定秘书人员共同遵守的行动准则,以严密的制度对秘书工作的各个环节进行有效制约。三是“科学化”,即要遵循秘书工作的客观规律,寻求最优工作方法和最佳工作程序。

(四)实现四个转变:一是从注重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策、议大事、懂全局、管本行,使办事办文办到实处,参谋工作参到点子上。二是从收发传递信息转变为综合处理信息。三是从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。四是从被动服务转变为主动服务。发挥主动性、创造性,提高工作预见性、有效性,创造性地开展工作。

(五)做好五项工作:一是根据上级部门的决策、意图

和中心工作起草工作计划、总结和报告,拟定各项管理制度;帮助领导起草讲话稿或讲话提纲。二是做好领导办公会议、综合性会议的准备工作。三是开展调查研究工作,检查、了解所属业务部门、职能单位贯彻执行领导决议、部署的情况。四是全方位收集、整理信息,为领导决策提供准确信息来源。五是做好政策落实的督办工作,及时反馈督查情况,确保工作事事有着落,件件有回音。

二、发挥作用,提高工作的能动性

办公室秘书工作主要是协助领导处理文件、掌握信息、研究制定政策、办理日常事务等,其性质主要是辅助性的,是领导的参谋和助手,在领导工作中起着十分重要的作用。秘书工作的作用,就是指秘书工作的意义的位臵。

(一)枢纽作用

秘书在领导工作中起着承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽作用。秘书工作的枢纽作用能否充分发挥,取决于两个方面:其一,秘书工作不能仅仅停留在“传达”上,必须对信息进行综合加工处理。其二,秘书工作的枢纽作用是否充分发挥还取决于是否理顺纵向横向的各种关系,是否采取科学的管理方法。

(二)助手作用

秘书工作的助手作用,是从它与领导工作的最直接关系上来说的,主要指的是为领导办事,具体体现在许多方面,如办文、办会、办信、接待等等事务性工作。秘书工作的助手作用能否充分发挥,直接影响到领导工作的正常运转,如撰拟文件,从起草到核稿要正确反映领导的意图,如果能及时准确地处理好各种公文,使领导从文山中脱离出来,就起到了帮助领导工作正常运转的作用。充分发挥秘书的助手作用可以创造条件让领导集中精力抓大事,提高领导的工作效率。关键要不断提高工作的主动性、预见性,克服那种以为秘书工作就是完成领导交办任务,凡是领导未直接交办的事就不用办的片面认识。

(三)参谋作用

体现在秘书工作的各个方面。最突出地体现在对领导决策的辅助工作上,做好决策前信息收集,提出建议和办法;在决策中提出调整、补充意见;在决策后收集反馈意见,及时总结经验等。秘书工作参谋职能的发挥是建立在日常办事工作的基础上的,同时为领导工作提供咨询服务,及时提供领导需要的各种资料信息,提供各种咨询建议。

(四)协调作用

一是综合各单位各方面的进展情况,为领导掌握全局提供条件;二是协调各职能部门的工作计划和节奏;三是协调本单位和外单位之间的关系;四是协调单位和社区之间的关系;五是协调人际关系,包括上下左右内外的人际关系;六是协调处理日常事务工作,如会议组织、车辆安排等。秘书的协调工作具有重要的促进全局健康的意义,因此,作用是否得到良好发展,也是衡量秘书工作好坏的一个重要标志。

(五)窗口作用

人们往往把秘书看成是代表领导和单位的。因此,秘书工作者的形象如何、工作状态如何、作风如何,直接影响到人们对领导的印象和评价。秘书工作者要注意自身的修养,在各项工作中起表率作用,培养良好的工作作风。

三、把握原则,强化工作的自觉性

秘书位居领导“近身”,承担辅佐领导工作的种种责任,这就决定了秘书工作的基本原则是:尽职不越权、尊重不奉承、补台不拆台、服从不盲从、沟通不闭塞。

(一)尽职不越权

主要有三层含义:一是把握好秘书工作发挥作用的“边界”,明确秘书工作的职责。既要反对自以为是,固执己见,干扰和影响领导工作的决策;又要反对对问题轻率表态,以“二首长”自居而发号施令等越权倾向;也要反对唯唯诺诺、明哲保身、消极怠工等失职行为。二是把握好秘书发挥作用的“适度点”。这集中体现在辅助领导决策,秘书应该不管其决策同自己原先提供的决策草案是否一致,都要无条件贯彻并实现领导意图,否则,就是“越权”。三是把握好秘书的职业身份特征。秘书作为领导的助手、参谋,必须选择好与之相适应的语言表达和行为方式,说话得体,行为得当。

(二)尊重不奉承

理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对不同领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

(三)补台不拆台

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。

(四)服从不盲从

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位臵,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。“分析”有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

(五)沟通不闭塞

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。因此,领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想,即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息,即解决“回答”的问题,这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈,秘书要肩负起督促、跟踪领导批示和指示的责任,并随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数;四是想领导所想,急领导所急。当前的中心工作是什么?亟待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,秘书要了熟于心,即可相应做些准备,从而使自己的工作具备超前性和预见性,真正成为领导的参谋助手。

总之,办公室秘书工作不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个办公室工作带来被动或造成损失。也就是说,办公室秘书工作开展得如何,将直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项任务的完成。只有增强全局观念和协调能力,自觉履行岗位职责,积极、主动、创造性地做好本职工作,才能不断提高工作效率,按时完成上级交办的各项任务。

办公室工作总结(篇2)

为了更好地准备未来的工作,我将对本学期的工作进行小结。教师是人类灵魂的工程师,而教师的政治思想直接影响到孩子。因此,我设立了高标准要求自己,并积极参与园内各项活动,认真记录每一次活动,力求做到早到不迟到,不早退树立为人师表的形象。

下面是我对本学期工作的小结:

一、教学方面

我根据班级幼儿的实际情况,精心安排了每周计划和每节活动,以让孩子在实践中学习,并真正成为学习的主人。我在课前的教具准备方面做了充分的准备,内容丰富,生动,富有创新性,且易于操作。我在教态上也采用儿童化的方式,形象生动,与幼儿融为一体,为孩子们创造了轻松愉快的学习环境,并促使他们学会在游戏中发现问题并解决问题。

二、常规教育方面

1、礼貌

我先从自己做起,带着微笑向领导、同事和家长问好。力求做到言行举止规范,做好示范,同时培养孩子们成为尊老爱幼、讲礼貌、讲文明的好孩子,友好相处。

2、课堂活动纪律

我从生活中开始培养孩子们良好的常规习惯,并正确引导孩子们课堂上的坐姿和良好的课堂纪律。我要求孩子们回答问题时要举手,利用安静听取他人的发言,并养成不随便打断别人讲话的好习惯。

3、卫生习惯

我每天都要保证孩子们有充足的.户外体育时间并让他们积极地参与各种体育活动以及锻炼身体。我根据孩子们的实际情况,合理设计每天的户外体育活动内容和运动量。我还教导孩子们保持清洁卫生的重要性,养成洗手的好习惯,在餐前和餐后洗手,并且要求孩子擦嘴、漱口、整理自己的被子和衣服等。

三、业务学习方面

我深刻认识到时代在发展,社会在进步,教育教学观念也在不断更新和变革。因此,为了充实自己,提高个人素质和提高文化和专业知识水平,我注重业务学习,不断解剖、分析、正视自己,为自己充电。

四、家园沟通方面

1、主动亲切地与家长沟通

我在晨接和放学的时候,充分利用时间与家长交流,让家长了解孩子在园的情况。同时,通过家园联系表和面谈等形式,了解孩子在家和在园的各种表现。

2、及时向家长反映孩子在幼儿园的表现

我及时向家长反映孩子在幼儿园的表现,并取得家长的密切配合。

交流学习的力度,借鉴他们的成功经验,努力打造自己的优势。

3、继续深入了解每个幼儿的个性特点,全方位关注每个幼儿的身心健康,合理引导孩子的行为规范理念。

七、总结

本学期的工作中,我们在教育幼儿的过程中,坚持以幼儿为中心,积极创造和谐的教育环境,为孩子们打造一个快乐、温馨、健康的成长场所。同时,我们也不断提升自己的教育技能和管理水平,不断加强与家长和其他教育机构的合作,力争为孩子们提供最好的教育体验。

但我们也要看到自己工作中存在的不足,努力改正问题,不断提高自己的教育水平和职业素养,为后续的教育工作奠定更加坚实的基础。

在今后的工作中,我们将积极面对各种挑战和困难,开拓创新,不断提高自身的教育水平和管理能力,以更好地服务于幼儿园的教育事业。

办公室工作总结(篇3)

**年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:

(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。

(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。

1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定***[**]1号文件《关于印发〈*****局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”**报“等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中”***“36件、”**“9件、”***“62件、”***“29件、”***“26件、”成社人“2件。二是重视市委市人民政府的督办件及签报的办理工作。按照***局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对**年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含**年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。

2、牵头办理两hui的代表提案,满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。

3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与****局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到***局***局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视****局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。

4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写”5.12“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。

办公室工作总结(篇4)

20xx年是xx市农村信用社深化改革、加快发展至关重要的一年。一年来,在省联社办公室的正确指导和市联社党委的正确领导下,我们充分发挥好办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下,并与兄弟联社交流。

一、当好“参谋部”,服务工作做到了有力有效

服务是办公室的永恒主题。我们从努力提高服务水平和服务层次入手,推进各项业务工作顺利开展。

(一)积极主动为领导服务。领导是工作的决策者和推动者,因此搞好对领导的服务是办公室优化服务中的关键性环节。我们主要把握“两个超前”:一是超前获取领导活动信息,在工作上早准备、早部署;二是超前进行专题调研,为领导正确决策提供依据。围绕各个时期的中心工作或比较突出的问题,开展“短、平、快”式的调研活动,将调研结果形成《重大事项报告单》,为领导及时掌握工作动态,发现倾向性问题作好铺垫。

(二)从严把关为机关服务。督查督办是落实与检查工作的重要手段,为保证联社各项决策落实到位,我们主要采取“三种形式”:一是坚持原则敢于督查督办。二是注重方法善于督查督办。三是忠于职守勤于督查督办。形成了一种督查督办的长效机制。一年来,办公室对联社召开的基层社主任例会、全年工作会议、改革工作会议、旺季工作会议等xx多个重要会议精神逐一进行了督查督办,确保了会议精神的贯彻落实。

(三)尽职尽责为基层服务。为基层服务主要体现在办会和办文上。对“办会”做到“三个提早”:即早计划、早行动、早落实。对会议资料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等会务工作均做到事先安排,专人负责,确保万无一失。对“办文”把好“四个关口”:第一,行文关:对各类文稿先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当;第二,政策关:看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及地方党委、政府、上级管理部门决议、精神;第三,文字关:对文稿精心写作、细心修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。第四,技术关:面对新形势、新需要,熟练掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,精通电子公文收发。一年来,办公室审核的各种总结、报告、请示等文件xx份,处理的来文多达xx个,均做到了收发及时、行文规范,无一出现错漏现象。

二、当好“宣传部”,宣传工作做到了有声有色

宣传工作是办公室主要的工作之一。我们从提高宣传工作质量入手,树立了我市农村信用社良好的企业形象,形成了良好的工作氛围。

(一)建立宣传工作机制。一是建立网络。各信用社均指定1名通讯员及时传递一线信息。二是正向激励。制定《xx市农村信用社通讯员奖励办法》,与业务工作同布置、同检查、同考核,鼓励员工勤动脑、多动手。三是搭起舞台。创办《xx农村信用合作》,依托《xx农信社简报》,携手《xx日报》农村版、《xx日报》等主流媒体,主攻《中国农村信用合作》、《中国金融博览》等国家级载体,定期传递我市农村信用社内部信息。

(二)突出宣传工作主题。围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,突出三大主题:一是经营特色;二是业务特色;三是服务特色;让群众了解信用社、关心信用社、走进信用社。20xx年共编发《xx农村信用合作》15期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息300余条。同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件xx篇,其中在《金融时报》等国家级媒体上刊**篇,在《xx日报》农村版等省级媒体上刊xx篇,收到了良好的宣传效果。

(三)改进宣传工作方式。首先,在稿件组织上“百花齐放”:或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验。其次,在宣传形式上“百家争鸣”:电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。

(四)注重宣传工作时效。主要做法是“三加大一积极”:一是加大在本地媒体的宣传力度。只要是重大活动都及时邀请电视、广播、党报等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料。二是加大在特殊时段的宣传力度。在元旦春节期间、反假币反洗钱宣传周、推广小额农贷、清收国家公职人员拖欠农村信用社贷款等活动中,通过挂横幅、树站牌、设立宣传咨询台等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极的宣传效果。三是加大在在改革期间的.宣传力度。通过广大社员、非职工社员代表以及各类媒介,宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作。四是积极参加社会活动。年以来,先后参加了市委市政府组织的“访百家企业”、市政协组织的“农村产业化结构调整现状”、市人行组织的“农村资金需求调查”、市银监部门组织的“农村高利贷情况调查”等活动,在活动中我们着重宣传了农村信用社服务的特点、宗旨和近年来取得的巨大发展成就。我们还积极开展扶贫帮困活动,关心社会弱势群体,为结对帮扶贫困村投入扶贫资金x万元,帮助他们发展生产,增加收入,进一步提高了我社的社会公众形象和社会认知度。

三、当好“司令部”,管理工作做到了有章有据

做好综合管理工作是办公室的一项重要工作任务。是我市农村信用社以市为单位统一法人改革向纵深发展的一年。文字工作量特别大,要求也非常高,但办公室责无旁贷。

(一)认真完成各类会议材料及上报材料。根据省联社工作部署和市联社章程规定,xx市农村信用社于20xx年11月召开了xx市农村信用合作联社创立大会暨第一届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《xx市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。同时草拟了符合xx市农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构工作的顺利开展。

(二)认真组织开展调研和理论研究。切实做到贴近业务、贴近基层、贴近改革。如我们撰写的《信用社是如何支持地方经济发展的》一文由市政府内刊登载后受到省领导亲笔批示。又如我们撰写的《服务铺就双赢之路》一文在xx日报发表后,我市信用社支持中小企业发展的相关经验被xx市委市政府在全市推广。

(三)认真做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。认真做好文件收档立卷工作,档案管理工作连续7年达到省档案局二级标准。

四、当好“后勤部”,后勤工作做到了有条有理。

(一)加强工作协调,做好会务接待先后召开的社员代表大会、干部考核考评会议等大型会议,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。

(二)加强物品管理,做好物业工作。注重抓好采购、保管、使用各个环节:对办公耗材,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账;对易耗品的领用,建立了领用登记台帐;对香烟茶叶实行统一管理,节约使用;加强环境卫生管理,明确卫生包干区域和责任人。

(三)加强车辆管理,做好车辆调度。完善汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车和业务用车。加强对驾驶人员安全行车教育,实现全年安全行车无事故。

(四)加强工程监理,做好基建维护。在基建管理工作中坚持按章办事,确保工程质量。

回顾度的工作,也还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,信息报道工作离联社领导的要求还有差距,机关事务等工作还须加强等等。对此,20xx年我们将在省、市联社的正确领导下,积极主动地做好各项工作:

一、工作目标

(一)当好参谋助手,组织好机关办公,建立正常的办公秩序,推动机关工作的正常运行。

(二)完成全联社阶段性及年度工作总结、经验材料、工作意见、联社领导讲话等材料的起草工作,并严把文字关,提高公文质量。

(三)全年编发《xx市农村信用合作》不少于x期,被市级以上内部《简报》转发的信息不少于x篇,在《xx日报》及市级以上公开发行刊物发表宣传信息稿件不少于x篇,向上级主管部门、党政等部门报送有价值的典型调研材料不少于x篇。

(四)搞好催办查办,凡是上级组织、上级领导交办的督办查办事项,做到事事有回音、件件有结果。

(五)做好档案的收集、整理、归档工作。

(六)切实做好保密工作,做到不失密、不泄密。

(七)搞好后勤保障工作,切实为机关、为领导和基层服务。

二、工作措施

(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。一是围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入;二是提高综合信息和调研的质量,力求做到立意高、范围广、有深度;三是健全信息网络,明确专人负责,促进调研质量的提高;四是开展合作金融调研活动。围绕工作中的热点、难点和重点,深入开展调研。围绕省联社下达的调研提纲和拟定的调研范围,认真组织开展合作金融调研活动。

(二)抓好宣传工作,进一步树立农村信用社的社会形象。一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为“三农”服务的宗旨,把全辖开展的“信用乡、村、户”建设活动和支持农民发展生产,向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来,从而进一步提高农村信用社的知名度;二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事;三是积极主动与新闻单位搞好配合,抓住宣传农村信用社的一切机会,加大宣传力度,扩大农村信用社在xx市的影响,为农村信用社营造良好的外部环境。

(三)抓好工作制度的落实, 促进机关办公规范化。

(四)抓好催办查办工作。

(五)抓好保密和文书档案管理工作。加强保密宣传教育,不断增强全员保密意识。加强对文书档案管理,保持省颁标二级档案室荣誉。

办公室工作总结(篇5)

一、加强学习,搞好办公室自身建设

志办按照县委、县政府的统一部署,创新方式,突出特色,立足实际,注重实践,认真组织开展“解放思想,深化改革,扩大开放,科学发展”大讨论活动。通过活动的深入开展,全体干部职工有意识的加强政治理论学习,认真学习领会各级党委、政府有关会议和文件精神,增强党性修养,不断掌握和熟悉党中央、国务院有关方针、政策、法律、法规,思想进一步解放,对加强地方志工作的重要性认识进一步提高,搞好地方志工作的积极性进一步增强,工作的原则性、系统性、预见性和创造性更加科学,运用科学理论解决各种实际问题的能力进一步加强。同时,结合新时期地方志工作的实际,根据工作需要,加强对地方志工作业务知识的学习培训,不断提高了队伍素质、业务能力和工作效率。年内,共组织干部职工参加市地方志工作业务培训学习1次,参培人员5人;单位领导参加云南省地方志主任会议1次,参加云南省地方志工作理论研讨交流1次。

二、发挥主动性、创造性,不断开创地方志工作的新局面

一年来,志办按照县委、县政府关于建设民族文化特色大县的总体部署,紧紧围绕“出好作品,出精品”的目标,科学调度,突出重点,统筹兼顾,创新工作思路,强化工作措施,落实工作责任,各项工作都有了新的进展。

1、续编《景谷县志》(1978~XX年)工作进展顺利。编修地方志是一项庞大的系统文化工程,时间紧、任务重,涉及面广,业务量大,时间跨度长。为充分发挥好地方志存史、资治、教化功能,确保《景谷县志》(1978~XX年)既能够让大家进一步了解景谷的历史发展进程,又能为现在以及今后的管理者、服务者提供决策参考,县志编纂委员会及办公室加强领导,科学组织,强化保障,切实做到了“一纳入、五到位”,即:把修志工作纳入景谷经济社会发展和政府的任务中,让修志工作为经济发展提供详尽的文史资料,为县委、县政府工作提供全面的决策参考,实现领导、机构、经费、队伍、条件“五到位”。志办认真做好资料收集、完善篇目设置等各项工作,千方百计采取措施解决审读志稿中存在的.未按程序编纂、不符合志体要求、部门(行业)特色不突出等问题,严格把好志稿质量关。年内,已基本完成《县志》初稿审核工作,完成志稿初编22篇,完成编辑总纂100多万字。

2、加强部门志编纂工作指导。一年来,志办按照分类指导,重点突破的工作思路,加强对各部门志编纂工作的指导。全面完成了《景谷交通志》、《经济和商务志》、《农村信用联合社志》的审稿和批复工作。年内,累计完成审稿150多万字,完成部门志审稿3部,指导完成部门志撰稿提纲拟定1部,完成了《经济和商务志》出版发行工作。

3、较好地完成了上级业务部门和各有关部门交办的各项任务。按照中央、省、市地方志部门的要求,按时、按质、按量完成了各类资料上报工作。年内,志办按照云南省政府和普洱市政府的要求,分别向《云南年鉴》编辑部、《云南小康年鉴》编辑部和《普洱年鉴》编辑部等上级部门报送县情资料4份,向县委办提供资料1份,完成了《云南省志·政府志》景谷篇的撰稿工作,组织参加市委安排的普洱改革开放30年景谷篇的撰稿工作。累计完成撰稿任务7份8万余字。

三、不断改进工作作风,实现工作机制的创新

认真组织学习和贯彻落实“云南省行政机关八项承诺”和“行政问责制”等四项制度,工作作风不断改进。

办公室工作总结(篇6)

办公室在科协党组的直接领导、兄弟部室的支持配合和部室人员共同努力下,按照“服务、参谋、协调、效能"的要求,牢固树立科学发展观,认真学习,围绕省委“振兴徐州老工业基地”决策部署和市科协“助推科学发展,促进社会和谐,激励科技创新”的工作目标,立足本职,自加压力,扎实工作,狠抓落实,较好地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。

一、找准定位,提升队伍素质

办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、安全保卫、后勤保障、财务管理、信访接待、老干部管理等繁杂工作,是科协机关的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。__年,科协办公室围绕市科协年初指定的工作目标,并按照“参与政务、管理事务、强化服务、监管财务”的工作职责,认真组织政治理论学习,结合科协工作实际,组织开展“解放思想开新篇、创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论和“文明机关”创建,进一步解放思想、明确任务、凝聚力量、协调配合,提高大家的服务意识、奉献精神,推进机关效能建设,为开创科协工作新局面贡献我们自己的一份力量。

二、创新出彩,打造科协亮点

__年办公室积极围绕信息宣传、建家服务、科技馆建设,开拓创新,出新出彩,努力把此三项工作打造成精品工作,塑造科协工作新亮点。

1、加强信息宣传。__年办公室继续加大信息宣传力度,反应科协工作,展示科协形象。一是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系,加大科协工作的宣传力度,积极打造科协组织的鲜明社会形象。今年完成了全委会、科普周、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科技沙龙等重大活动的宣传报道,策划宣传方案、撰写新闻通稿、组织专题采访,在《徐州日报》、《彭城晚报》、《都市晨报》、徐州广播电台、徐州电视台、中国徐州网、彭城视窗网上有80篇次被刊用。针对振兴老工业基地、科技馆建设、科技沙龙、科普创建等工作进行重点策划,《市科协:集专家之智,聚振兴之力》、《这是一个新起点——写在我是11个县市区成为科普示范县(区)之际》、《在解放思想中谋求科协大发展》在市内媒体重要版面显著刊载。我们还向《大众科技报》、《江苏科技报》等媒体报送稿件,《履行科普主力军,促进公众科学素养提升》、《科普大餐享誉大江南北》等近20篇文章被重点采用,有力地提升了科协组织在全社会的影响力和凝聚力。二是编印了《徐州科协》6期,刊登稿件300余篇,版面更加灵活,内容更加丰富,稿件质量不断提高,赢得了上级领导和基层科协的好评。“徐州市科学技术协会网”网站增添了新栏目、新内容,设立了“淮海科技奖网”、“徐州青年科学家网”、沛县科协网,信息传递速度进一步加快,更新维护更加及时,被中国科协列为“全国科普联盟网站”成员单位,全年刊用稿件、图片800余条(幅),居全省科协第四、苏北科协第一,点击率达70万人次。三是强化信息员队伍建设,召开信息宣传工作会议,加大县市区科协、学会信息工作考核,兑现稿费,评比先进,调动基层通讯员的投稿积极性。

2、强化建家服务。竭诚为科技工作者服务,树立“科技工作者之家”鲜明社会形象,是科协办公室开展的有一项重要工作。一是,我们积极表彰推荐优秀人才,中国矿业大学王恩元教授荣获“__年度江苏省十大青年科技之星”,市农科院孙近友等6人获第八届“江苏省优秀科技工作者”称号。二是组织科普专业技术职称考试、申报、审核、评审工作,召开了__年科普师技术职称评审会,评出科普师7人,推荐上报高级科普师材料3人获得通过。三是会同市领导及相关部门看望在徐院士、慰问科技专家,并在相关媒体上宣传展示我市优秀科技人员在“又好又快奔小康,建设和谐新徐州”进程中的优秀事迹。四是组织我市优秀科技工作者参加省科协等部门组织的短期休养,加强与科协界政协委员的联系,组织他们在两会期间提出“加快科技馆建设”、“促进淮海科技奖正常运行”、“在市区设置电子科普画廊的建议”等提案,努力强化“科技工作者之家”的建设。

3、推进科技馆建设。__年,我们召开了徐州科技馆内容建设专家咨询论证会,对科技馆常设展览板块设置、展览内容、展示形式、特色定位等进行探讨;举办了科技馆建设科技专家沙龙活动,征求专家市民对科技馆建设的建议;对科技馆内部一次装修提出建设性意见,受到新城区建设指挥部肯定和采纳;完成了徐州科技馆展区规划设计方案招标文件编制工作。

三、服务大局,推进科协事业发展

__年,办公室按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与一系列重要工作的研究和讨论,发挥承上启下和协调作用,围绕科协的阶段性工作重心,收集信息,整理材料,努力提供优质服务。

1、认真筹备市科协六大。开展工作调研,撰写__年来工作回顾和下阶段工作意见,制定筹备方案和工作内容,起草会议日程、六大经费、代表委员名额分配和推选办法等专项请示,协调开发区科协成立事宜,起草“评选科协系统先进集体和先进个人的通知”。

2、组织开展科协重大活动。__年科协办公室积极围绕科协工作主题,分工明确,责任到人,团结协作,敬业奉献,确保了各项重大活动的顺利举行。组织召开了五届20、21次常委会、五届六次全委会、县区科协主席座谈会、抗震英模报告会,还组织召开了徐州科技馆内容建设专家论证会、信息工作会议、科普师评审会、统计工作会议等,每次会议事前精心策划,制定方案、会议材料、领导讲话、会务安排、车辆调度、嘉宾接待、宣传报道环环相扣,具体落实,保证了会议的圆满成功。5.12汶川地震发生后,积极组织并参加抗震救灾、爱心捐款、缴纳特殊党费等活动;组织党员知识竞赛,邀请英模、专家进行主题党课教育,组织收听收看抗震救灾英模事迹报告会,进行抗震救灾人生感言心得体会交流;积极组织为灾区捐赠过冬衣被等活动。今年还组织开展了“解放思想开新篇,创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论活动,学习,落实市委加快振兴徐州老工业基地动员大会和全市机关作风和效能建设工作会议精神,并做好阶段性工作的布置、督办、落实上报工作。

3、组织开展“全国文明城市创建”、“文明机关创建”、淮海西路综合整治工作。积极协调创建指挥部、城 管、施工队、经营业户、主管辖区,整理台帐,健全制度,组织机关人员深入包挂路段和小街巷组织义务劳动,开展楼体粉刷、内部整修、卫生打扫、美化环境等工作,圆满完成了市委市政府下达的任务。

办公室工作总结(篇7)

行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。回顾服务科室、服务职工的工作职责,强化服务、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:

一、主要工作完成情况

通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。全年累计收传上级文件、通知矿文件、通知100余次。

印制度等。提高文件输入质量,完善文件输入校验流程,减少因文件输入所造成的失误。在复印工作中

仔细审查模板文件,提出合理的复印建议,厉行节约,力争做到不浪费一张纸、一滴墨。全年共完成打印复印20万余张。

证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。

购置了数字地磅程序,投资液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。在完善软硬件设施的同时,加强制度管理,完善了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址,解决了以往的IP管理混乱无规律局面。加强电子办公设备的维修管理,每一台设备的维修与维护都要有办公室人员在场,所有的维修记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。

发放有单据,严格执行办公用品购置计划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。继续做好办公用品费用的统计、传递工作,每月按时向企管科提供各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计管理工作,面对在“双基”建设中新购置办公座椅较多,各单位的具体情况变化较大这个情况,利用年终盘点的的机会重新建立的办公设施档案,并交财务科做固定资产资料存档。

简明舒适。为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。

签字、结算程序。合理调度车辆,为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。20xx年全年共办理通勤车月票800余人次,收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤服务外包这一情况,会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布情况,合理调整通勤车运行路线。

二、存在的不足及努力方向。

完善。具体表现为:

杂志不能及时、完整发放,存在延误、漏发的现象。

通知的收传、发放过程中,工作不细心、缺乏对工作重要性的认识,存在延误、漏传的现象。

3、部分计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件,存在安全隐患。

打牌、看电影,影响正常工作。

在新的一年里,我们将在20xx年的工作基础上,发扬优点,改正缺点,奋勇拼搏,认真贯彻执行领导的各项指示,做领导的好帮手,继续认真做好行政办公室的各项工作,为矿井的安全生产贡献本科室的力量。

办公室工作总结(篇8)

时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月试用期来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我

加入到xx这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,我想也是激励xxx每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己

三个月试用期的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的.潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

四、工作中出现的问题

现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。

下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。