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会议服务工作总结

2024-03-28

会议服务工作总结十二篇。

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会议服务工作总结 篇1

会议服务人员工作总结

会议服务人员是为了保障会议的顺利举行及满足与会者的需求而存在的。在我工作的这段时间里,我所负责的任务主要有:会场搭建、设备调试、会议场地布置、茶水服务、会议后清洁等。在工作中也感受到了很多,现就我的工作进行总结。

一、会场搭建

会场搭建是整个会议的第一道工序。会议服务人员要在会议开始前进行会场搭建。对于会场布置的要求很高,既要整洁大方,又要美观实用,还要根据会议的主题来布置会场。在会场搭建时,信息流需要与各部门和领导联系沟通,确定会议布置图纸和整体方案。需要注意的是,要严格按照图纸要求进行搭建,保障整个会场面貌的完整性。

二、设备调试

会议的场地布置完毕之后,需要设备调试,如音响、投影、视听等设备,保障设备技术的稳定性和清晰效果。设备调试是会议开始前的要务,而调试时需要将各部门领导带到现场,根据实际效果进行调整。设备是会议的重要保障,其稳定性和效果会直接影响到会议的成功与否。

三、会议场地布置

在会议现场布置上,原则是以节俭为主,实用为辅。会议场地的布置要随着会议的要求进行,如会议的规模、主要议题等。需要对会议的开场白、发言人、屏幕布置、背景等进行考虑。各项服务要为出席会议的人员提供最好的视觉体验。会议服务人员在场地布置上也要保障会议进行的舒适性和效率。

四、茶水服务

对于参加会议的人员来说,茶水服务是必备的,因为茶水服务也是为了满足与会者的需求。在提供茶水服务的过程中,我们需要准备下午茶、糕点和饮料等,以方便与会人员能够在会议的间隙中得到点击小憩、放松身心,也为与会的人员提供了交流的机会。在会议中,参会人员的眼睛不能离开讲台,而些时节省时间,添加咖啡休息时间也是必要的。

五、会议后清洁

会议结束后,会议场地需要进行清洁,以保持场地的清洁卫生。清洁的工作要细致、周到,清洁人员需要进行抽风、打扫、整理、为下次会议做全面准备工作。要把会议场地收拾的整洁漂亮,下次的会议也是顺畅高效,让安排出来的场地有多次利用的价值,提高会议的使用效率。

总之,在会议服务人员的工作中,并非简单的单项工作,要综合考虑,全方位的考虑才能达到最好的服务效果。在日常工作中,团队协作是最重要的。通过沟通,协作,不断提高服务质量,增加与会人员的满意度,这是我们的追求,我们的口碑,也将获得更多的机会。希望大家继续践行我们的团队精神和服务理念,在工作中更加努力,更加认真投入,以在会议服务这个领域中有更加优异的表现。

会议服务工作总结 篇2

时光飞逝,在日与夜的轮回中新的一年又要到来了,我在明阳天下会议服务公司工作又经过一年了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴,总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意,我努力了,可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处,好的就让它更好,不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。

总结过去的一年,我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎,让他们来到宾馆就有一种如沐春风,宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门,在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,尽心尽力地做好了自己的本职工作。

新的一年,我将一如既往地在自己平凡的工作中,为宾馆创造最大价值。

我叫是一名网通营业员。

在同事的共同努力下,我按照领导确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下:一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为网通基层服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高

理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。 注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。系统性、预见性和创造性。

简而言之,大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人,可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己,这让大家时感困惑。

会议服务工作总结 篇3


在如今繁忙的商务世界中,会议服务专员是一个至关重要的职位。他们负责协调和组织各种会议和活动,确保所有参与者都能顺利进行,同时提供高效的服务。作为会议服务专员,我在过去一段时间里积累了丰富的经验和技能。以下是我对这个职位的工作总结。


作为会议服务专员,提供卓越的客户服务是我的首要任务。我始终保持着友好和专业的态度,与客户进行沟通,并了解他们对会议的具体需求。在与客户协商后,我会根据他们的要求制定详细的计划,包括场地选择、餐饮安排、设备支持等。


协调和组织各种会议和活动是我工作的核心。我与场地管理人员合作,确保会议场地的准备工作顺利完成,包括会议室的布置、音响设备的设置、投影仪的调试等。我还会与餐饮公司合作,确保会议期间的用餐品质和时间安排都符合客户的要求。


另外,作为会议服务专员,我还需要处理各种紧急情况和意外事件。例如,有时会议设备出现故障,我需要迅速解决问题,确保会议能够顺利进行。有时客户可能变更会议计划,我需要灵活调整并及时通知相关人员。通过高效的应对,我能够稳定场面并保持顺利的会议进行。


除了以上的职责,我还积极参与会议后的跟进工作。我会与客户保持联系,了解他们对会议的评价和反馈,并进行总结和归档。通过不断改进和反思,我能够提供更好的服务,并确保未来的会议更加成功。


作为会议服务专员,我还会定期参加相关培训和研讨会。这些活动为我提供了机会学习新的会议管理理念和技巧,并与其他行业专家进行交流。通过不断学习和更新知识,我能够在工作中更好地应对各种挑战和问题,并提供更加专业的服务。


在总结中,作为会议服务专员,我通过协调和组织各种会议和活动,提供卓越的客户服务,处理各种紧急情况,并进行会议后的跟进工作。通过积极参与培训和学习,我能够不断提升自己的能力和专业水平。在未来,我将继续努力,为客户提供更加优质和高效的会议服务。

会议服务工作总结 篇4


一、


作为会议服务员,我在过去的一段时间里参与了多场会议的服务工作。通过这些工作经验,我深刻认识到会议服务员在整个会议过程中担当的重要角色。在这篇文章中,我将详细描述会议服务员的工作内容和重要性,以及我在这个职位上的体会和总结。


二、会议服务员的工作内容


1. 会前准备工作


在会议召开之前,会议服务员需要进行会场布置、物品准备和设备设置等工作。会场布置包括会议桌椅摆放、标识牌设置、舞台搭建等,以确保会议场地整洁、舒适。物品准备包括会议所需的文件、文件夹、笔记本、纸张等,以供与会人员使用。设备设置包括音响、投影仪、幕布等设备的调试和测试,以确保其正常运转。


2. 会议期间工作


会议期间,会议服务员要全程陪同会议主持人,负责其所需的服务和协助。他们需要具备一定的专业知识,以能够及时解答与会人员的提问,并提供必要的支持和指导。会议服务员还需要负责会议记录、文件归档等工作,确保会议资料的完整和准确。


3. 会后总结工作


会议结束后,会议服务员要进行会场清理、设备拆卸和文件整理等工作。会场清理包括收拾会议桌椅、整理文件和垃圾等。设备拆卸包括将音响、投影仪等设备回收并进行检查和维护。文件整理包括将会议记录整理成文件、进行文件归档和妥善保管。


三、会议服务员的重要性


会议服务员在整个会议过程中承担了重要的角色,他们的工作要求高度的责任感、专业素养和灵活应变能力。以下是为什么会议服务员的工作是如此重要的几点原因:


1. 为与会人员提供良好的服务体验


会议服务员可以通过实施周到细致的服务工作,为与会人员提供良好的会议体验。他们始终保持友好的态度,主动热情地解答问题和提供帮助。这将使与会人员感到舒适和满意,从而提高整个会议的效果和质量。


2. 保障会议流程的顺利进行


会议服务员在会议期间全程协助主持人,确保会议流程的顺利进行。他们在会议开始前就做好了充分准备,熟悉会场设备的操作和应急处理的方法。因此,当遇到设备故障或其他突发状况时,他们能够快速应对并妥善解决问题,避免会议中断或延误。


3. 保证会议资料的完整和准确


会议服务员负责记录会议过程中的重要内容,并将其整理成文件进行归档。这些资料对于会议的后续工作和决策非常重要。因此,会议服务员需要具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,确保会议资料的完整和准确。


四、我的体会和总结


在担任会议服务员的工作中,我深感责任重大,也收获了很多。以下是我在这个职位上的体会和


1. 专业素养和知识储备是必备的


会议服务员需要具备一定的专业素养和知识储备,以应对与会人员的提问和问题。我在工作过程中发现,增加自己的知识深度可以帮助我更好地解答问题,建立起与与会人员的信任关系。


2. 高效的沟通和协调能力是关键


在多次会议服务员的工作中,我发现与会人员的需求多样且瞬息万变。能够高效地沟通和协调,迅速满足他们的需求,是成功完成工作的关键。因此,我通过不断的学习和实践,提高了自己的沟通和协调能力。


3. 细致入微的服务可以赢得赞誉


通过个人服务体验和观察,我发现细致入微的服务往往会让人留下深刻印象。例如,在会议进行过程中,为与会人员提供热水、咖啡和小吃等,这些小细节能给与会人员带来额外的舒适感和满足感。因此,我努力做到“微笑服务”,以提供最佳的会议体验。


4. 团队合作是保障工作顺利进行的重要条件


在多场会议服务员的工作中,团队合作是保证工作效率和质量的重要条件。与同事密切协作,相互之间互相帮助和支持,能够更好地完成任务。因此,在我和同事之间形成了互助互助的团队氛围,使得的工作更加顺利和高效。


五、结语


作为会议服务员,我在过去的工作中积累了丰富的经验,并通过这些工作经历提高了我的专业素养和服务能力。会议服务员的工作虽然简单,但对于会议的效果和质量起着至关重要的作用。通过我对这个职位的体会和总结,我相信我将在以后的工作中更好地发挥自己的作用,并提供更好的服务。

会议服务工作总结 篇5

在公司领导的正确领导下,我在积极落实公司关于会议服务的相关要求的同时,团结带领会议服务组的其他同事,顺利完成了多次会议接待、服务任务,并在会议服务之余,不断总结会议服务工作过程中的得与失,不断探索更加完善的服务手段和形式,力求将会议服务工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:

一、对工作内容深刻了解,狠抓各个细节。

对于会议服务工作,必须做到细致入微,会议服务前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;会议用品准备完备。

二、思想上对待工作高度认真,专注工作。

作为会议服务组的领班,我关心每一名成员的精神状态和工作面貌,发现组内同事有精神不佳的状况,会及时进行沟通,避免将负面的情绪带到会议服务的工作中去。此外,我还通过合理有效的手段,调动整个会议服务组的工作热情,共同做好会议服务工作。

三、不足之处

仔细审视一年的工作,我仍然发现自己在工作中存在不足之处,在工作中主动性不足,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够周全、不够细致;与组内其他同事的配合仍需提高默契程度。

四、新的一年如何更好工作,改正不足。

新的一年里,我们要明确组内同事之间的工作任务分工,进一步强化每个人自身的职责,将会议服务的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到责任到人,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会议服务是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议服务任务的顺利完成,需要整个会议服务组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会议服务组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会议服务任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会议服务工作做的更好、更出色!

会议服务工作总结 篇6

会务接待工作手册

目录

第一章接待工作。

三、交通

四、会谈

五、参观

六、住宿

七、餐饮

第二章会务工作

一、准备

二、材料

三、食宿

四、交通

五、场地

六、其他

七、会务工作中一些注意事项

第一章接待工作

接待工作是展示****风貌、显示管理水平的主要工作之一,也是完成各项业务工作的重要组成部分。接待工作一般都具有较严格的计划性,但有时也会有突发和易变的特点,这就要求接待部门的工作既热情周到,耐心细致,又有条不紊,井然有序。同时,在接待工作中,应严格遵守上级单位和公司的有关规定。

一、接待工作基本要素接待工作主要应注意5W要素:What(什么事)、When(什么时间)、Who(什么人)、How(怎样做)和Where(什么地方)。

1、What(事由)。首先应了解客人来访的目的。这是接待工作的基础,因为随后一切工作都必须依此而进行,通常包括以下几种:商务谈判、业务往来、合作协商、调研考察、出席会议、参加典礼、礼节拜访等。

2、When(时间)。这是指客人来访的日期和时间,包括到达时间、在我单位逗留时间、离开时间、以及相关的车次航班情况等。

3、Who(人员)。人员是指来宾的基本组成情况,包括人数、姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族等,尤其应了解来访客人中最高领导的情况。同时,根据来访事由和人员情况,确定我方出面接待人员,一般应把握“对口接待、身份对等”的原则,其中关键是确定我方出面接待的最高领导。

4、How(方式)。方式则是指接待所采用的形式,这主要由接待的事由来决定。不同的事由将决定接待地点的选取和布臵。

5、Where(地点)。地点主要指迎送、会谈、住宿、就餐等地点。来访的事由、人数、主宾的身份等是确定接待地点的主要因素。例如:举行大会或典礼,当级别较高的客人来访时,可在正式会场旁备一小型休息室,供双方领导在会前小憩和见面。所选用会谈场所的座位数宜略多于双方总出席的人数,达到既能融洽交流又相对宽松的效果。另外,就近原则也是要考虑的因素,使会谈、住宿、就餐的地点相对靠近或顺路,可以节约时间和精力。

二、准备接待前的准备

是做好接待工作的重要组成部分,是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、补充;确定接待规格;制定接待计划等方面。

(一)确认来访信息。来宾信息的收集,是做好接待准备工作的基础。在接到接待任务后,首先应确认来访人员的信息,包括以下几个方面:

1、来访客人情况:包括来访人数;主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、随行联系人及联系方式等。

2、来访计划:包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交4通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。

此外,还应告知来宾我方接待人员的姓名、联系方式等信息,便于双方的沟通和信息的及时更新。联系时要注意复述关键信息,如人名、电话号码、日期、航班班次等,请对方确认,以保准确。

(二)补充相关信息。由来宾方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圆满完成。因此,接待人员要根据已知情况扩展信息。

1、来访单位的情况:包括来访单位的概况、特色和所处地区的概况等。这些信息摘录、整理、打印后分送参与接待的主要领导和工作人员。

2、重要来宾的主要经历:来宾地位尊贵,需要进行一对一的接待时。接待人员应了解嘉宾的个人信息,包括个人资料、主要经历等。这样才能在接待中做好细节工作,使彼此心情愉悦。

(三)规格定位接待工作中,规格定位是一个非常重要的环节。在掌握有关信息后,主要依据来访人员情况、时间与目的,及时向主管领导汇报,确定我方接待规格及参与人员,并制定接待计划。一般来讲,接待规格依据实际情况分为三种形式。

1、对等接待,这是最常见的接待规格,指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。

2、高格接待,是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。

3、低格接待,是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。在接待工作的准备中,只有对接待规格做出正确的定位,才能确定应该邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。

(四)制定计划制定计划是接待工作的重点之一。尤其是重要来宾来访,应及时向主管领导和有关同志汇报,听取领导对接待工作的安排意见,同时召开接待工作会议,在安全保卫、交通用车、陪同人员、经费开支、活动方式、日程安排、接待规格、接待地点、汇报内容、参观路线、后勤保障、宣传报导等方面做出准确、恰当的部署,确保接待计划顺利实施。制定计划可通过填写《接待事务安排表》使计划完整和详细,其中的关键内容包括以下三方面:

1、物质准备,包括:住宿安排、用餐安排、会谈地点、参观点、接待用车和有关文字材料等。

2、参加人员,根据对方来访目的、活动需要来确定,其中的重点是落实我方出面接待的最高领导。

会议服务工作总结 篇7

一、引言

会议是组织之间交流和沟通的重要渠道,对于一个企业的成功发展起着关键性的作用。作为会议服务工作人员,负责提供高效、专业的会议服务,确保会议的顺利进行是我们的首要任务。本文旨在对过去一段时间的会议服务工作进行总结与计划,以进一步提高工作质量和效率。

二、工作总结

1. 组织能力

在过去的一段时间里,我成功组织了多场大型会议。通过合理安排会议日程、准备会议场所和设备,我确保了会议的高效进行。此外,我重视会议前的准备工作,与相关部门和人员进行沟通协调,以确保会议的顺利召开。

2. 专业知识

会议服务工作需要具备一定的专业知识和技能。我不断学习和提升自己的专业水平,掌握了会议策划、管理和执行的各种技巧。在过去的一段时间里,我通过不断学习和参加培训,提高了自己在会议服务领域的专业能力。

3. 团队合作

会议服务工作需要与各个环节的工作人员密切合作,才能顺利完成任务。我积极与会务人员、技术人员和后勤人员合作,确保每个环节都能无缝衔接。我们共同努力,为会议参与者提供优质的服务和体验。

三、工作计划

1. 提升策划能力

在未来的工作中,我计划进一步提升自己的会议策划能力。通过了解各种会议的需求和特点,制定详细的策划方案,确保会议圆满成功。同时,我会密切关注行业动态和最新的会议趋势,不断学习和更新自己的知识。

2. 完善服务流程

为了提供更高质量的会议服务,我计划完善服务流程。首先,我将与相关人员进行沟通,明确各个环节的责任和流程。其次,我将积极参与会议服务相关培训,提高自己和团队的专业水平。最后,我将对过去的会议服务工作进行反馈和总结,通过改进和创新,进一步提升我们的工作效率和质量。

3. 加强团队合作

会议服务需要多个部门的协同合作,因此,我计划加强与其他部门的沟通与合作。我将与相关部门建立更紧密的联系,加强信息共享和协调,确保会议服务工作能够顺利进行。同时,我会积极参加团队建设活动,提高团队合作的效果和质量。

四、结语

会议服务工作是一项具有挑战性和重要性的工作,对于企业的发展起着关键性的作用。通过不断学习和总结,我们可以不断提高自身的能力和水平,为会议参与者提供更好的服务和体验。我相信,在全体员工的共同努力下,我们的会议服务工作将会越来越出色。

会议服务工作总结 篇8

一年来,在办党组的正确领导下,中心与接待一处、秘书处密切配合,圆满完成了市人大第十五届一次会议、市政协第十三届一次会议的会务接待工作;圆满完成了世园会开幕式、国际海洋日、台湾周、十二运等重大活动的公务接待任务。全年接待来宾共计46098人次,其中国家级领导13人次,省部级领导79人次。我们坚持以“客人满意”为目标,从基础工作抓起,规范常规接待,全体工作人员精诚团结,克服困难,努力工作,较好地完成了上级领导交给的各项工作任务,得到了领导的肯定。xx年的接待工作之所以得以顺利完成,主要得益处于以下几点:

一、在思想认识上求突破,努力发挥服务职能。

党的十八大召开后,面对厉行节约,反对浪费的新形势和新任务,不断推动政务接待工作的新标准、新要求,已成为当前一项十分重要的工作。中心充分发挥政务接待工作的服务作用,抓建设、强保障,不断推进政务接待工作向科学化、规范化迈进,使接待工作与新要求紧密结合,成为软环境建设的重要组成部分。

二、关注细节,以人为本,努力提高接待水平。

在完成世园接待任务过程中,每当我们接到参观团队的通知后,都能按照接待预案在第一时间及时掌握其抵锦和离锦日期、住宿地点以及活动安排,尤其是副部级以上领导和国外政要,不但做到了专人负责,全程服务,而且能够查缺补漏,相互补台,确保各项接待服务环节万无一失。为突出节俭办会宗旨,我们多次与承担接待任务的宾馆酒店联系,精简活动、规范餐标、修整房间,尽量减少场面性活动的开支;为体现地方特色,我们就重点推出以“烧烤”为代表的本地餐饮品牌,在好吃不贵的风味小吃上做文章;为兼顾客人的饮食习惯,我们在突出地方传统特色的基础上又参照“八大菜系”制订了多套风味菜单,实现了在客人满意的前提下,尽量将食宿标准降到最低的要求。在履行接待职能的同时,积极宣传我市的文化历史、景区景点,及时收集重要客人的政务、商务信息,发挥了宣传我市树形象、广交朋友增友谊、牵线搭桥促发展的作用,努力做到了“让来宾满意、让领导放心”。

人是接待工作的主体,是接待任务的具体落实者。接待工作能不能做好,关键在人、关键在队伍。为了做到内外兼修,使全体接待人员尽快适应岗位要求,在办党组的直接领导下,接待服务中心主要采取了三项措施:

一是带领中心同志认真学习《世园会公务接待培训教材》一书,并组织安排四名年轻同志结合礼仪规范和接待程序相关内容进行了业务考试。

二是针对中心新招录的年轻同志急需“充电”的实际情况,经秘书处帮助安排有经验的同志在做好传帮带的基础上,及时邀请辽宁工业大学、渤海大学知名教授和电视台著名主持人系统讲授接待礼仪常识,还带领中心同志深入各大宾馆酒店等接待一线调研进行实地演练,并对演练中发现的问题进行现场指导。

三是针对各大定点宾馆酒店缺乏接待国际性盛会的实际情况,特别邀请市食品药品监督局及市消防局专家对公务接待定点单位部门经理以上中高层管理人员进行食品和消防知识培训。为安全、有序、高水平、高质量完成接待工作打下良好基础。

中心各位同志均表现优秀:苗琳同志孩子年龄较小,家庭事情较多,但并没有影响她的工作热情,多次主动请缨完成接待任务,在接待原全国人大委员长吴邦国一行时负责后勤采购,尽职尽责的完成了本职工作,获得了首长的认可。

王佳音同志工作认真负责,多次在接待任务中加班加点,任劳任怨,在台湾周接待工作期间,独自打印完成接待卡和桌签十余桌,加班到深夜才休息,第二天依然帮助其他同事完成接待工作。

佟璐璐同志虽然在一处工作,但是积极帮助中心完成接待工作,经常帮助接待人员打印桌签,多次主动放弃回家团聚的机会,完成接待任务。

陈雨涵同志母亲身体不好,常需要人照顾,但雨涵同志积极克服困难,世园会期间主动放弃节假日休息,同时负责天港酒店和渤海爱丽酒店的接待工作,获得了客人的.一致好评,雨涵同志已逐渐成长为中心的骨干力量。

刘嘉诚同志虽然在秘书处工作,但在接待人手紧张时主动完成接待任务,无论工作日还是休息日,只要有接待任务随叫随到,为人热诚,办事勤勉,踏实肯干,很好的完成了接待和纪念品的发放工作。

可以说,在20xx年的接待过程中,所有参与接待的同志都能本着高度负责的精神,全身心投入到接待工作中,大家能够根据接待中出现的实际情况,动脑筋想办法,克服各方面的困难,保证了接待工作的顺利和圆满。

20xx年我们将继续紧紧围绕接待办开展服务工作,坚持优质、规范、文明、高效的原则,努力提高接待工作能力,确保各项接待工作圆满完成。

会议服务工作总结 篇9

作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店第一门户的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自XX年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:

一、培训工作

XX年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。

二、人员管理

1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。

2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

三、常规工作

1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有150多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的量多而影响到服务的优质。

2、礼宾台也是我部另一重要工作阵地,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是想客人所想。

会议服务工作总结 篇10

会议服务员是一种在会议现场负责各种服务工作的人员。他们的工作主要包括接待来宾、为与会者提供服务、协助组织会议等。在整个会议过程中,会议服务员扮演着重要的角色,直接影响着会议的进行和与会者的体验。会议服务员的工作总结及其不足备受关注。


首先来看会议服务员的工作总结。会议服务员的主要工作包括接待来宾和为与会者提供服务。他们需要提前做好准备工作,包括检查会议室设施、布置会场、准备资料等。在会议开始后,他们要维护会议的秩序,确保与会者按时入座,提供给与会者所需的服务,如提供翻译设备、茶水等。在会议进行过程中,会议服务员要及时响应与会者的要求,协助组织者处理突发事件,确保会议的顺利进行。在会议结束后,会议服务员要清理会场、归档资料,做好总结工作。


但是,在实际工作中,会议服务员也存在一些不足之处。首先是工作态度不够认真。有些会议服务员可能对工作不够重视,导致工作效率低下,影响了会议的进行。其次是服务意识不够强。有些会议服务员可能对与会者的需求不够敏感,服务态度不够热情,给与会者留下了不好的印象。再次是沟通能力不足。会议服务员需要与组织者、与会者等多方沟通合作,但有些会议服务员可能沟通能力有限,导致工作效果不佳。一些会议服务员可能缺乏专业知识,无法胜任工作,也给会议带来了一定的麻烦。


小编认为,会议服务员的工作总结与不足是一个需要重视的问题。要想提高会议服务员的工作水平,需要从工作态度、服务意识、沟通能力、专业知识等方面进行提升。只有不断提高自身素质,才能更好地为会议服务,确保会议的顺利进行。希望通过对会议服务员的工作总结与不足进行深入分析,能够为这个群体的提升提供一些参考。

会议服务工作总结 篇11

时间:

地点:

主持:

一、由主持人宣布会议开始并讲开场词

今年是中国共产党建党__周年,也是我校十二五规划开局之年,学院紧密围绕学校的发展中心、重心开展各项工作,在此背景下,由院党委领导、院团委指导的学生会也要转变工作思路,顺时应变。因此,今天我们在这里召开电信学院学生会2016年度的工作会议,目的是对上学期的工作进行总结,对新学期的工作进行重点部署,以便我们能够更好的立足“自我教育,自我管理,自我服务”的三自方针,坚持代表广大学生的利益,更切实的为广大同学服务。

二、由主持人介绍与会嘉宾

三、学生会主席代表学生会做上学期工作总结暨新学期工作部署。

四、老师作2016年度团学工作总结

五、院团委书记作团学工作报告。

六、主持人宣布会议结束。

感谢团委老师给予我们的充分肯定和指导,我们相信在院党委的正确领导下,在院团委老师的直接指导下,电信学院学生会新学期的工作面貌一定能更上一个台阶,大家同心协作,精诚付出,一起开创学生会工作的新 篇章。

会议服务工作总结 篇12

3、羊城服务队口号

a中文:我们团结、我们投入、我们服务!

b英文:待定

c宗旨:尽职尽责、尽心尽力、尽善尽美。

4、羊城服务队博客

请队员们有好的相片和资料的,自行上博客添加和更改,使我队的博客更美观大方,内容更充实。同时,司库会定期将有关收支情况放到博客上,请队员们注意查看。

另外,欢迎大家踊跃发表日志、积极回帖,增旺博客的人气。

5、队内事务的决定

a因我队队员人数较少,不利于活动的开展和服务队今后的发展,通过理事会商定,每位队员需发展3名新队员加入羊城服务队。并尽可能地涉及不同的行业和领域,丰富我队的社会资源。

b因我队的行政费用已不够未来一段时间的正常运营,经司库提议,理事会通过决议,每位队员需再追捐3千元的行政经费。请队员尽快将钱汇入我队的行政经费帐号。

c考虑到队员在慈善捐助上能力上的差异,经队长郑炎坤提议,理事会一致通过,每位队员每年用于服务队及慈善捐助方面的款项总额不超过一万元。(多捐不限)

6、下一阶段活动(暂定)

a6月至7月组织队员到我队定点扶助的黄浦区大沙工疗站探望残疾人。(具体时间待定)

b6月下旬组织队员对增城光明行活动中完成白内障复明手术的老人进行回访。

c下半年组织一次筹款活动,充实服务经费。

队员或狮友们,如对羊城服务队今后的活动计划和发展方向有好的建议或意见的,请留言或回帖发表看法,谢谢支持。

羊城服务队秘书处