在平时的生活中我们会举办各种活动,在一个活动结束之后就该写一篇活动总结了,通过这次总结来分析出自己这一学期有哪些成绩,活动总结是怎么样写的呢?下面是小编精心为你整理的“文艺晚会的总结”,相信你能从中找到需要的内容!凯歌高奏辞旧岁,豪情满怀迎新年。踏着坚实的步伐,承载着希望和梦想,晨鸣集团庆元旦迎新春...

活动范文 > 活动总结 > 导航 > 文艺晚会的总结(7篇)

文艺晚会的总结

2023-04-19

文艺晚会的总结(7篇)。

在平时的生活中我们会举办各种活动,在一个活动结束之后就该写一篇活动总结了,通过这次总结来分析出自己这一学期有哪些成绩,活动总结是怎么样写的呢?下面是小编精心为你整理的“文艺晚会的总结(7篇)”,相信你能从中找到需要的内容!

文艺晚会的总结【篇1】

凯歌高奏辞旧岁,豪情满怀迎新年。踏着坚实的步伐,承载着希望和梦想,晨鸣集团庆元旦迎新春文艺晚会于12月29日、30日在晨鸣文化宫隆重举行,集团部室、寿光晨鸣的两千余名干部员工欢聚一堂,喜迎元旦佳节。晚会采用网络传播技术实现了现场直播,外地各子公司的干部员工可共同收听收看。

晚会以“祖国颂晨鸣情”为主题,用艺术的视角展现了晨鸣发展和文化建设取得的辉煌成就,展现了晨鸣职工蒸蒸日上的幸福生活,展示了团结奋进、锐意进取的精神风貌,营造了热烈喜庆、欢乐祥和、昂扬振奋的节日气氛,为全体干部员工们送上了一场丰盛精美的文化盛宴。

整场晚会高潮迭起、精彩纷呈,充分释放了员工们的青春活力,彰显了晨鸣精神和风采,全场笼罩着一派热闹、喜庆的氛围。最后,大型歌舞《我和我的祖国》盛大登场,在一片欢声笑语中,晨鸣集团20xx年新春文艺晚会完美落下了帷幕。

满怀对过去辛勤耕耘的丰收喜悦,我们更加坚定了迈向新征程的豪迈步伐。面对崭新的20xx年,晨鸣人将继续发扬敢为人先、迎难而上的作风,秉承“学习超越领先”的企业精神,不忘初心谱新篇,同心共筑晨鸣梦!

文艺晚会的总结【篇2】

在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我院团委学生会在田径场举办了第xx届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位,得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们学生会的活力,能更好的展示我们学院的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。

回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。

在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了,首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等,并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具,晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下,晚会在热烈的气氛中圆满闭幕,但我们部门的工作还在继续。

在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力,但任然存在一些不足,如:与其他部门的合作不够默契;同原来的合作对象缺少联系,给再次合作带来不便;在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料,我们正在有效且高效的进行着我们的工作,我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家,我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训,追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标,怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念,创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。

这次晚会的成功,与院里领导老师的支持是分不开的,当然,学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后,我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的,以树立我们“心正意诚,言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们的人们表示感谢。

文艺晚会的总结【篇3】

为深化平安建设,丰富群众文化生活,营造和谐社会氛围。12月28日晚,南江口镇平安广场举办了一场以“创建平安南江口暨庆祝20xx年元旦”为主题的文艺晚会。晚会节目丰富内涵,精彩纷呈,吸引了当地近千名群众前来观看。

晚会安排了近20个各具特色、主题鲜明的文艺节目,包含醒狮表演,舞蹈表演,音乐剧,合唱、独唱,健身操等。晚会现场气氛热烈,快乐活跃,精彩的节目使得观众们拍手称快。不少群众表示,晚会不仅给他们提供了精美绝伦的`视角、听觉享受,丰富了文化生活,还让群众感受到“平安,和谐,幸福,感恩,欢乐”的气氛,体会到该镇平安建设的良好成效。

据了解,该文艺晚会由南江口镇党委、政府主办,镇文化站、镇初级中学及港口村委会协办,是该镇不断深化平安建设,丰富群众文化生活,营造和谐社会氛围的有效举措。下阶段,南江口镇党委、政府将继续加大平安建设力度,多项措施深化平安建设,强化宣传,营造“人人参与平安建设”的良好风气,为该镇平安建设筑牢坚实基础。

文艺晚会的总结【篇4】

201

2年

主办单位:化学化工学院

承办单位:化学化工学院分团委、学生会

一、活动背景

2012届新生已经走进大学,在他们告别家庭,融入大学生活之际,化学化工学院特准

备了“圆梦扬帆起航·携手共谱新篇”迎新生晚会。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。晚会不仅丰富了学生的课余生活,激发了同学们对新学校、新生活的热爱,更使大一新生感受到学院的温馨、老师的关怀、同学的情谊,进一步增加对母校的热爱和感恩之情。通过此次迎新晚会,一定会给同学们带来快乐,带来友谊。

二、活动主题

圆梦扬帆起航·携手共谱新篇

三、活动目的1、迎接新生,增进我院各族师生之间的感情。

2、让新生们更快更好的了解并融入大学生活。

3、丰富新生的大学课余生活。

四、活动时间

2012年11月9日(星期五)20:00—22:30(北京时间)

五、活动地点田家炳地下活动中心

六、活动内容第一部分

1、安排演员及参与学生入座;

2、礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人,并带其入席;

3、设备操作,按顺序播放音乐;第二部分

1、开场舞蹈:《麦西来普》;

2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表;

3、邀请学院领导讲话

4、安排节目出场:

(1)朗诵《我的祖国》(2)舞蹈《美丽的花园》

(3)乐器串烧《我们的旋律》(4)现代舞《LA CHA TA》

小游戏1,由赞助商为获奖选手颁发奖品(此奖品由赞助商提供)(5)舞蹈《爱的希望》(6)小品《非诚勿扰》(7)三句半《化学化工迎新会》(8)环保服装秀

小游戏2,由赞助商为获奖选手颁发奖品(此奖品由赞助商提供)(9)舞蹈串烧《Our style》(10)舞蹈《乐园》

(11)歌曲串烧《High 起来!》(12)哑剧《黎明前的黑夜》

第三部分

1、晚会结束;

2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念;

3、学生会成员负责场地清理。

七、活动工作安排

1、前期宣传

(1)制作宣传版、宣传海报、宣传横幅等,并于11月6日在校内主干道,生地楼等场地进行宣传。

(2)设计并制作邀请函,确定邀请的嘉宾名单以及人数,于11月7日送至各位嘉宾。

2、节目准备

(1)9月28日通知我院各班班长准备节目,介绍节目名称、形式、参与人数、负责人及联系方式等详细内容,10月8日报于辅导员办公室,及学生会文艺部。

(2)10月10日学生会召开大一班长、文艺委员例会。了解节目准备情况,提出注意事项。

(3)10月11日,进行节目初次彩排,提高节目质量,安排节目顺序,做好节目流程;同时通知其第二次彩排时间。

(4)10月18日按已定的流程进行第二次彩排,确定节目数量,重抓节目质量,挑选主持人。

(5)10月24日第三次彩排,主持,演员全部到位。(6)11月1日开会统计服装。

3、赞助

(1)外联部于11月2日完成赞助策划并尽快为晚会拉取赞助。(2)晚会负责人做好晚会各项资金预算及分配。

4、场地

(1)10月15日确定晚会所用场地,并申请团委的音响设备等。

(2)晚会前对场地进行布置,晚会结束后打扫场地。

5、服装

(1)11月5日统计演员人数及所用服装套数,并租借。(2)11月2日前联系晚会化妆人员。

6、晚会现场安排

主席团:负责监管会场各个岗位,保证整场晚会的顺利进行。文艺部:负责晚会节目准备、催场及灯光音响等设备的调整。

办公室:负责演员签到和派发请柬,邀请学院领导、记录活动过程的问题。生活部:负责催场、现场后勤服务

学习部:嘉宾卡片制作、节目单打印及将节目单派发给到场嘉宾。

宣传部:负责制作请柬、展架、海报的制作,拟订活动会场的布置方案;在晚会前两周,活动海报绘制并张贴。

编辑部:负责晚会音乐采集整理及照片采集。体育部:负责桌椅摆放及清理,维护现场秩序。纪检部:负责工作人员考勤,维持现场纪律。

外联部:负责礼仪接待、联系学院各组织及负责接待晚会赞助商。注:各部工作的负责人为该部部长。

7、后期工作

(1)开会讨论活动的优缺点及活动中出现的问题,听取老师和学生干部的意见并做出总结;

(2)晚会图文资料、文字资料均上传相关博客;(3)协助外联部履行赞助合约内容。

八、物资需求

2个话筒架、4个无线麦、1个插板、1块红色地毯、4套礼仪服装、灯光音响设备。

九、资金预算

化学化工学院分团委

2012年10月23日

文艺晚会的总结【篇5】

12月26日下午,xx中学校园内彩旗飘舞,歌声嘹亮,全校900多名师生欢聚一堂,共同举行庆20XX年元旦文艺汇演活动。师生共表演节目28个,其中大合唱1个、小品4个、相声1个、三句半1个、情景剧3个、手工制作舞台秀1个、歌舞17个。整场活动安排紧张、热烈、有序,节目表演精彩纷呈,台下掌声不断。全场演出三个小时,下午16时40分在观众热烈的掌声中,伴随着美妙的乐曲,文艺演出落下帷幕。

经过我校师生的共同努力,本次活动比较顺利地完成了各项演出任务,收到了良好的效果。这次活动达到了预期的目的。我校以极大的热情歌颂了伟大祖国,弘扬了民族文化和民族精神,表达了全体师生对祖国母亲和20XX年到来的无限热爱之情。展示了我校素质教育的成果和师生的精神风貌,进一步增强了师生的创造力、凝聚力和团队精神。

 一、展示自我、锻炼自我

这次活动,为学生提供了一个很好的展示自我、锻炼自我的平台。通过这个平台,学生不仅展示了自己的表演才能,更重要的是锻炼和培养了自己的表现能力,适应能力和创造能力,有力地促进了学生的全面发展,大大提高了学生的综合素质。通过这次活动,我们发现了一批具有表演能力,可塑性很强的学生。如xx等,他们在这次活动中表现非常突出,是我校难得的人才。

这次活动,大大丰富了校园文化生活,增强了师生热爱学校、热爱学习、热爱工作、热爱生活的情感。增强了师生的凝聚力,促进了和谐校园的构建。收集了大量的录像、图片资料,积累了宝贵的活动经验,为今后开展活动提供了参考的依据。

二、智慧和汗水铸就成功

本次活动我校全体人员共同参与,群策群力,做了大量的准备工作,每个人都为这次活动付出了辛勤的劳动,凝聚了许多人的心血和汗水。

1、建立组织,明确分工

为保证活动成功开展,学校设多个工作小组,即策划组、节目筹备组、摄影组、音响器材组、场地服务组、化妆组、节目主持组等各小组有专人负责,明确任务,紧紧围绕迎新年这个中心,积极开展工作。各小组成员全力以赴,保证在预定的时间内完成各项任务,为文艺演出做好充分的准备。

2、领导重视,全力支持

为确保活动成功,张德仁校长多次召开领导班子人员会议,审核活动方案,提出了很多指导性意见,并从人力、物力、财力等方面统筹计划,全力支持,为本次活动提供了有力的保证。

3、教师认真配合,学生积极参与

本次活动得到了广大师生的大力支持,在前期宣传动员阶段,各年组负责人和班主任积极宣传,精心安排学生积极响应,踊跃报名参加。选定节目后,学生需要一定的时间排练,班主任和教师本着顾全大局、服从需要的原则,主动让出部分时间为学生排练节目提供了方便。有些班主任和教师还亲自带着学生排练,利用课余时间多次和学生一起排练,花费了不少心血。

4、齐心协力,充分发挥团队精神

在开展此项活动中,我校全体教师上下一心,人人努力,充分开挥了团队的战斗作用。

为保证演出如期举行,我校领导班子人员在张校长的带领下,和老师们一起,共同搭建舞台和场景。演出之前两小时,化妆组的女教师准时到达指定地点,她们在王言言老师的统一指挥下,迅速开展工作,及时给演员化妆,为演出做好了准备,为舞台表演增添了效果。

演出之前,音响组在赵汇山主任的带领下,及时安装和调试音响,为演出提供了音响保证。

总之,这次文艺汇演的成功举办,凝聚了我校全体人员的心血和汗水,是大家团结奋斗,共同努力的结果。

三、活动中存在的不足

1、教师的节目单一。

在这次文艺汇演中,学生的节目多样,教师的节目比较单一,不能占据主导地位。今后应加以改进。

2、音响效果不够理想,有待于整改。

3、活动中对学生管理还有疏漏的地方,需要进一步探究方法。

总之,本次文艺汇演活动,收获是很大的,成绩是可喜的,存在的不足是可以理解的,我们应当认真总结,吸取经验教训,不断改进,扬长避短,就能把各种活动开展的更加圆满。

文艺晚会的总结【篇6】

公司举办文艺汇演最能反应员工的精神面貌。文艺汇演是公司团队文化活动的形式。可以说,没有团队活动,就不会有团队。时光飞逝,公司一年的经营活动告一段落,员工一年的劳苦辛酸,公司一年的艰难曲折,都在欢歌笑语中得到了释放与诠释。百感盈腔,幸福可洒。一张张灿烂的笑容,是员工从心底里流露出的对工作与公司的写意。

经过一个月的准备,公司的文艺汇演顺利结束,大家欢聚一堂,无论在跳舞、表演上都让所有人耳目一新,看到了另一面的同事,的确和工作中有很大的不同,完全展现了另一个自我。通过公司的这次汇演,的确让我感触很多,也有很多值得总结的地方。

1)团队合作

短短一个月的时间,而且还都是在不影响正常工作进度的基础上,准备这样的一个汇演的确有些让人心里没底,所以开始之前的要求,也只是期望大家能够顺利把节目表演完成。但是结果却是出乎所有人的预料,能够有这样的效果的确不易。这与团队的和谐与密切的合作是分不开的,也难怪结束后厂长在总结中说到对公司未来的发展充满信心。就是从团队表演的效果得出这样的结论,凝聚力很强的团队,没有什么困难是不可战胜的。

2)新的认识

也许是工作的关系,平时内向不太爱说话的同事,给身边人的第一印象就是也可能不会太积极的参与到节目中来,但是结果呢?又是一个惊喜!当音乐响起,身体转身的那一刻,完全变成了另外的一个人,在美妙的旋律中尽情的展示着自己另一方面的才华,让在场的所有人都目瞪口呆。

3)来于自信

有的同事,由于工作的关系,没有太多的时间去排练,跳舞不那么自然,表演也是一样,但是这些同事经过多年的工作,尤其在工作中积累了自信。有几个同事都是第一次跳舞,表演的效果还是令人惊叹的!来自于天赋?我想不是,更多来自于自信心。

对每一个人都有每个人的位置,“天生我才必有用”关键是自己能够努力的发现自己的“才”并找到合适的平台去展现自己的“才”那么每个人都会在自己的人生路上取得成就!

公司的文艺活动,丰富了员工的精神文化生活、陶冶了员工的情操,使员工之间限度地打破彼此的职业界面和工作角色,回归作为人原有的性格本真。让员工可以发现彼此之间许多新的闪光点,产生许多增进关系的新触点。原本在工作中作为同事关系的诸多直线棱角,就会在这样的活动中逐渐被磨平打滑,进而拉近情感的距离,提高工作中的协作能力。

总之,这次文艺汇演的成功举办,凝聚了我们迪赛诺员工的心血和汗水,是大家团结奋斗,共同努力的结果。

文艺晚会的总结【篇7】

一、活动方案的策划

一个活动的成功与否,关键在于前期的活动策划方案是否详尽,考虑是否周到完善。具体应包括:活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善,所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。

二、各上报曲目的伴奏准备

建立一个各部门红歌大赛报名表,汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式,以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次,在此表格的基础上,汇总各个曲目所需要的伴奏,同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本,以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通,并做详细标注及记录,再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致,以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。

三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作

因报名参赛者人数较多,所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上,需参考部门、曲目、参赛者自身等因素,合理安排海选时间。从公司实际情况来看,尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选;其次,要提前与二期展厅负责人沟通,预约并确认展厅使用时间,避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面,有几个途径:

①海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知;

②电话通知。通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间;

③QQ群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知,充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上,通知本次红歌晚会的举办时间,张贴海报通知。在这个环节里,要感谢文传同事的密切配合,大家合理分工,积极完成各人所负责的工作,才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。

四、评委人选及主持人人选的确定

要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时,应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委,以免出现评委时间未协调开的情况。

五、物资的准备

1、活动前期海选阶段的物资准备

海选阶段是在二期展厅举行,因本次活动涉及到全公司各部门参加,所以务必要在各环节做好充分准备。涉及到的物资包括:评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。在比赛海选的准备阶段,要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实,确保比赛各环节的顺利进行。本次海选阶段,鉴于工作人员经验不足,导致前期准备不完备的情况出现,比如:条幅未及时悬挂,而是海选即将开始才现场安排;音响未及时调试完毕;观众区域桌椅准备不足;未安排专人负责比赛期间观众席的现场秩序等。直接导致现场观众区域秩序混乱嘈杂,一定程度上影响了台上选手的发挥。但在硬件物资准备上,还是很完善的,每一次的海选都将评分表、选手曲目信息表、签字笔、矿泉水、灯光音响等准备充分,没有出现硬伤。

2、红歌晚会期间的物资准备

红歌晚会是对文化传媒组织本次活动成果的公开检验,是对各项目工作人员通力合作成功与否的最好证明。在物资方面涉及到的内容包括:荧光棒的购买及发放、鲜花购买、获奖证书购买及安排发放、矿泉水的购买、纸杯的准备、节目单的设计及印刷、舞台背景的设计、嘉宾席桌椅的安排及摆放、观众区域桌椅安排及摆放、工作人员对讲机、工作人员就餐安排、演员演出服的试穿及租用、演员化妆造型的安排等。在物资购买方面,因前期安排妥当,所以并未出现纰漏,荧光棒、证书、鲜花、矿泉水等物资均按时购买并发放;同时晚会现场嘉宾席及观众席的安排也及时妥当,本环节尚无问题及纰漏出现。

六、晚会彩排时间及晚会举办时间的通知下达

因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训,所以相对占用了晚会的彩排时间,因此,晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排,鉴于大合唱节目较多,每次彩排均要占用整个部门的时间,因此仅安排有问题的节目进行彩排调整。本次通知亦是以海报张贴的形式下发,相对有一定的局限性。再者,本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知,导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知,不确定晚会的举办时间及地点,所以就出现了17号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。就是因为我们的前期宣传不足,导致了此种情况发生,所以,在今后的活动举办过程中,仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的,必须落实到各部门行政以及所有参赛人员,避免此种情况的出现。

七、晚会节目顺序的确定及调整

因本次晚会的节目以独唱和合唱为主,因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行,这样安排的目的在于,一是调节节目类型;二是方便晚会期间的话筒安排。从曲目内容方面考虑,本次晚会的节目安排是根据时间划分,由歌颂四五十年代的红色战斗英雄,到歌颂伟大祖国,再到颂扬新中国的新时代豪情。尽量在节目类型单一的基础上,将整场晚会的`节目丰富起来。

八、主持词的撰写及修改

主持人串词是整个晚会必不可少的,起到穿针引线的作用,因此一定要掌握好主持人串词的注意事项,写好主持词。主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则,在围绕活动主题的基础上,尽量避免口语化文字出现,注意音韵感及幽默感,承上启下,调节气氛,与主题及中心思想环环相扣,从而让整个活动更加生动、更加完美。

九、工作人员分工及安排

1、前期海选阶段工作人员分工

海选阶段,要注意的工作人员安排包括:

①现场各种物资的准备,包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备;

②展厅预约、展厅钥匙准备;

③灯光音响提前调试;

④海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔准备;

⑤主持人主持词、主持人人选及评委人选的确定;

⑥现场秩序维护。

2、晚会现场工作人员的调度

晚会现场工作人员安排包括:总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。工作人员务必须跟踪晚会的前几次彩排,这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解,可以避免陌生及失误。本次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位,直至晚会前一天彩排当日,工作人员仅到位6人,对活动及节目十分陌生,不能及时充分做好服务准备,这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长,原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数,很多工作都需要现场安排指挥,一定程度上延误了晚会的顺利进行。所以,晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会,明确工作任务和工作内容,同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感,只有大家的共同努力,才能保证各个环节准备工作的万无一失。否则就极易出现本次晚会的状况:工作人员不到位,准备工作不足,各小项负责人不熟悉流程及工作内容,没有自主协调能力,工作人员之间沟通不畅,衔接差等问题。在今后的组织活动过程中须额外注意避免以上事项。

十、演出服装的租用

演出服装的租用准备需注意以下事项:

①礼服的提前试穿、定好各人礼服的号码及款式;

②提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数;

③与服装租用处商谈价格、取服装时间及归还服装时间;

④提前准备好定金、押金等;

⑤付款时索要发票;

⑥安排专人负责服装的租用、套数整理、服装发放、登记、回收、归还;

⑦须特别注意的是,定要小心保管所租用的服装及各种配饰,切勿损坏及丢失,并及时归还。因为一旦出现对服装的损坏及丢失或者是延误归还现象,服装租赁方可能会有额外的收费。

十一、化妆造型的安排

提前约谈当地的各个化妆造型单位,商谈时间、人数、价格等,在晚会当天来公司为演员化妆。同时专人负责化妆造型的演员通知及安排,合理安排演员的发型及化妆设计,统筹兼顾,合理安排时间及人员。本次晚会因需化妆及造型人数较多,现场稍微有些失控,我们活动主办方有统筹安排的权利,故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。同时,从公司的角度出发,要与合作方良好沟通,协调好对方的工作时间以及就餐时间,让双方在一种愉悦的氛围下工作,以达到最佳效果。

十二、舞台背景及舞台整体效果设计

晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责,围绕晚会主题及中心思想展开,体现晚会精神的同时,亦需与舒朗及时尚元素相结合,方能做出完美的作品。本次晚会的背景设计简洁大方,主题明确。

十三、舞台搭建注意事项

晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成,本次活动因舞台搭建方时间延误,导致晚会前一天未能按时彩排,直接影响了次日晚会的演出效果,节目与节目之间衔接不流畅。关于衔接问题原因在于:

①大合唱节目数量较多,演员上场占用一部分时间,导致观众在观看过程中稍觉空场时间过长;

②大合唱与独唱穿插进行,对话筒的需求过于混乱,导致提供话筒工作人员的工作量加大,难以顺畅衔接;

③场务工作人员对工作的不熟悉;

④主持人经验不足,不能很好的协调串场期间观众气氛的调动。

同时,要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐,需提前与食堂方面及行政前台沟通好,准备好就餐券,准备好矿泉水。同时,在现场跟踪进度,协调任何临时突发状况及问题,现场把控舞台灯光及音响效果,与对方良好沟通,及时安排空缺环节、及时增加所需物品及设备等,确保万无一失。

十四、道具的制作及准备

首先,提前与需要准备道具的节目沟通,确保道具的按时制作及完成;其次,控制道具的预算,谨防超支;再次,安排好场务工作人员,对需准备道具的节目进行熟悉和了解,明确上场时间及道具摆放位置等,确保节目的顺利进行。本次晚会的场务因彩排未到场跟踪,导致对道具及话筒支架的使用情况不了解,均为临时通知安排,一定程度上延误了节目的开始时间,造成节目与节目之间空场时间过长,今后必须全力避免此种状况发生。

十五、总结关键在于注重细节

为了本次晚会演出成功,公司各部门领导高度重视,特别是晚会主办方领导,更是付出了艰辛的努力和汗水。通过一个多月的节目筛选、排练和最后演出,各节目演员及部门领导均积极参与,自主创造性较强,同时排练组织得力,一定程度上促进并保证了每一个节目排练的质量和水平。但是,本次活动在成绩取得的同时,也存在一些缺点和不足:

首先,从前期的节目海选到最后的晚会举办,时间战线过长,所以就相对减弱了各个节目的参与积极性和创造热情,同时晚会总时长亦较长,超过了观众观赏节目的最佳时长,导致晚会最后部分观众离场的现象发生。值得称赞的是,虽然晚会当晚气温较低,但是每一个节目均展现出了最高水平,不论是合唱还是独唱,大家都将最完美的状态展现了出来,部分曲目如《乡间的小路》、《红日》、《故乡的云》、《红歌联唱》、《青藏高原》等,均获得了现场观众的热情响应及好评。其次,晚会舞台搭建时间过晚,延误了晚会的提前彩排,造成部分工作人员不熟悉节目流程,在晚会举办当晚临时调用安排,相对延缓了节目的顺畅进行。同时,当晚未安排工作人员对观众区域秩序的管理和控制,造成晚会演出期间观众区域秩序的混乱以及观众的随意走动和离场,对演出人员及现场嘉宾极为不尊重,也在加盟商朋友面前造成了不好的影响,在此环节今后定当注意安排人员负责现场秩序维护。再次,工作人员之间定要完美配合,团结协作,方可组织出一场完美的活动来。

因此,在今后的活动组织过程中,工作人员一定要协调到位,要明确了解各自工作内容及工作分工,要有良好的责任心和工作热情,注重每一个工作细节,只有大家通力合作,才能环环相扣,不出现任何纰漏,确保每一次活动的顺利进行,给部门增光,给公司文化添彩。