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迎新活动工作总结

2023-08-11

迎新活动工作总结7篇。

如何动笔写范文呢?在我们的工作和学习中文档非常重要,范文的作用和价值一直以来都在不断被大家所赞美和推崇,下面是小编为您推荐的“迎新活动工作总结”。

迎新活动工作总结 篇1

20XX届新生的迎新工作是第x届xx学院学生会自成立以来的第一件大事。为了更好地服务大一新生,学生会作好充分准备,并取得了良好的效果,给了21级新生以家的温暖,得到了学校老师和新生的一致好评。迎新工作的顺利开展标志着第x届xx学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:

一、迎新准备工作

本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席下达了各部门迎新工作任务,并听取了各部门的迎新意见,要求各部门按照自己制定的工作计划中关于迎新的内容进行工作开展。迎新准备过程中,各部门各尽其职,互相协调配合。

1、在迎新人员调度上,由主席协调,各部门负责人都积极参与配合。

2、在迎新物品的配备方面,组织实践部挑起了主要的担子。

3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏。在迎新大型板报设计方面,宣传部别具匠心地设计出了两件“精品”,受到同学们的一致称赞。

二、正式迎新工作开展

1、迎新现场。

x月x日早上8点半,学生会便工作起来。那一张以xx为主要背景的宣传海报与xx楼搭配的十分和谐。使得我院迎新现场温馨洋溢。

到了下午两点新生准时从xx赶到了本部,大二,大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们组成志愿者带领新生参观校园,讲解介绍了我们学校的每一处景观,使得新生对校本部有了一定的了解。接待工作是比较累的,但是志愿者们一点都没有流露出累的迹象,相反还喜气洋洋的。在这里我要对志愿者表示由衷的感谢,他们的参与使得我们的迎新活动增添了一个亮点。

2、篮球友谊赛。

体育部的成员特意为大一新生准备了一场篮球赛,大一临时组成的球队也当仁不让,打出了很精彩的球,不过和院队还是有一定的差距的,但是我们相信经过一年的磨练他们会成为院队的主力军。

3、优秀学长报告会。

学生会邀请了本学院x个专业的优秀学长在学院报告厅给大家介绍自己在大学期间的学习与生活的体会,学长们洋洋洒洒的讲演给大家留下了深刻的影象,在讲演完后和新生细心交谈,为新生解决疑难问题。本次报告会气氛温馨,真正让新生了解到xx学院是一个充满温暖的大家庭。

4、迎新晚会的准备工作。

举办迎新晚会是我们xx学院的传统必备活动之一。而且每届xx学院学生会举办的晚会都是非常棒的。今年,我们也不能落后,要办一个让大家都满意的晚会。很荣幸我们这次邀请到了x院长,x院长。他们在百忙之中抽出时间参加我们的晚会,大家都很感动。由于我们前期工作准备得比较充分,加上同学们的积极参,表演了丰富多彩的节目。

迎新活动工作总结 篇2

经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在x月x日晚上八点落下了帷幕。看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起一股欣慰与自豪感。

虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活动所做的一些总结。

一、活动主题

趣味运动,共享欢乐。

二、活动目的

为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富x大学生的业余文化生活,增强x大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高xx学院的综合素质,展现xx学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的迎新活动,体现和谐校园的新气象,通过迎新活动充分展现当代 大学生德智体美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学之间的友谊。

三、活动筹备

这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。

1、前期宣传。

宣传,这肯定是我们学生会的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报,特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎新夜游会的宣传加很多的分。在x月x号下午我们就负责把海报粘贴在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道xx学院的“迎新夜游会”。我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看,我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。

2、物资的采购。

首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎新工作,x月x日才把总的策划书给老师看,x日就去购买物资,x号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事,我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了xx和xx两位同学去购买。以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不会忙的乱了自己的阵脚。

3、场地的布置。

夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保障和强大的人力资源,所以这个得感谢xx老师的大力支持和干部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。x月x日下午14:00分,大家就集中于东校区宿舍楼F栋楼下。大家开始了各自的工作:搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。一切在大家的努力下有条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来弥补这个缺陷;为了想更好的渲染舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐在其中。这所有布场当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要做到位。

四、活动过程

在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了我们预期的效果。

从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂得随心应变。

五、后勤工作

在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。

综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。

通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻找解决的方法,争取把学生会的发展提到新的一个台阶。

最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获”,正因为有我们的努力,我们的活动才能举办的成功!

迎新活动工作总结 篇3

您此次赞助的是xx大学学院公共事务学院迎新晚会。

“学海何洋洋”,“鹭江深且长”,诞生于19的xx大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学,她的创办人就是被毛泽东誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。

在87年的办学历程中,厦大始终秉承校主 陈嘉庚 先生倡导的“ 自强不息,止于至善 ”校训,发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统,形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色,成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学,在 海内外声誉卓著。

xx大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的 高水平大学之一,也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与,并尽心竭力。

一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动,具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别,联合xx大学各个学院文娱部来共同举办。

届时,会有各个学院来参与此次活动,在这个宣传的黄金月,哪个公司能抓住这个机遇,哪个公司就能够在xx学生群体中更快地树立自己良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更快地打开自己产品的市场。

本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上,而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论,极具权威性。

同时,公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏,因此得到学院领导、老师们的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。

在此,我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合,在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体,提高您的品牌知名度,增强品牌信用度,最终实现双方共赢!

感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。

二、活动名称:

xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动

来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!

来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!

这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。

作为xx大学公共事务学院年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。

本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。

本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。

五、 活动地点:

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。

与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。

1. 海报:

海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。

本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。

2. 横幅:

横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路--篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。

本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。

3.光碟刻录:

本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成DVD,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。

短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。

4.宣传单:

本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.

5.媒体宣传:

我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。

6.冠名权:

如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。

(二)活动当天:

开场前:以欢快的音乐作为气氛烘托,设置温馨的来宾签到处,布置现场。

晚会正式展开:

跟随着主持人轻松欢快的开场白,活动开始。

以自主唱歌自己抒发内心情感的方式,让参与的同学们尽情地歌唱。

结束:

制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。

与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。

1、 稳定的消费群体:

xx大学目前拥有学生数万人,人居消费水平约为1000元/月。

如此庞大的消费群体,蕴含的商机潜力是无限的。

此时通过选择影响力大,效果好的大型活动,为贵公司带来时间长,波及范围广,强调深度大的广告效应来增强新生对贵公司的了解,树立报道良好企业形象就显得尤为重要。

可以说是实实在在的占领了这个市场的先机。

2、 广泛的影响范围:

贵单位对此次晚会的投资不仅能够极大地提高在漳州校区的影响,还将有助于扩大其在整个xx大学的影响,在全校师生中树立贵单位自己的品牌。

作为xx大学校园活动中影响范围最广的组成部分:xx大学公共事务学院迎新晚会的赞助商,贵品牌不仅仅是获得了在为期两周的活动中冠名的广告效应,事实上贵品牌还将搭乘xx大学校庆活动巨大影响力的顺风车,出现在各大媒体报道中,这样巨大的宣传效应,是让每个品牌,都能从中获益匪浅的。

3、 极高的性价比:

同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

4、极高的宣传效率:

学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在xx大学公共事务学院迎新晚会这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。

5、便捷的活动申请:

商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公共事务学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们公共事务学院各部门的大力协作配合。

6、极高的宣传保障:

以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,总结了许多具有颍县里的宣传形式,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

7、xx大学是一所师资力量强大的综合性大学,其对培养人才的独特理念,以及“自强不息,止于至善”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。

目前xx大学漳州校区在校大学生已达到30000多人,其潜在市场不可估量。

8、精良的合作队伍:

xx大学公共事务学院成立于11月,学院下设4个教学单位(政治学系、公共管理系、社会学系和MPA教育中心)、6个研究机构(人口研究所、政治学与行政学研究所、公共管理与政策分析研究中心、社会发展研究中心和福建女性发展研究中心、国家农村社保研究中心)。

此外,公共事务学院在校内各晚会活动中具有广泛的影响力,能调动各方力量对晚会全程投入,大造出一台规模宏大,品质优良的校园活动。

因此这数万人所蕴含的市场前景不容小视,校园活动的宣传在发掘这一块市场中起的作用将极为巨大!相信这部分宣传也将给商家品牌树立方面带来巨大的帮助!

1、此次活动具有影响面广的特点对于商业赞助无疑是一次难得的机会。

诚然,这是一次不小的赞助,但带给贵公司的回报也是成正比的。

通过这次活动贵公司将在xx大学乃至福建的高校中树立良好的品牌形象。

2、此次大型的活动,活动过程形式多样气氛热烈,晚会场地规模宏大,影响力广泛,将会起到很大的宣传效果

3、大学生群体是一个巨大又潜在的市场,所以无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。

4、从准备到活动进行,为期一个月的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应是不可估计的。

(1)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上;

(2)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场;

(4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家;

(5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等;

(6)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。

迎新活动工作总结 篇4

迎新x月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是xx学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。

一、准备工作

1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。

2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。

3、迎新人员提前准备了《xx级新生报名流程图》给新生提供了方便。

二、迎新现场

1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。

2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。

3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。

存在的不足之处:

大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。

总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。

以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。

迎新活动工作总结 篇5

院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们__系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。

一、准备工作

1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。

2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序带给了便利。

3、迎新人员提前准备了给新生带给了方便。

二、迎新现场

1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了超多的时间,这一点很是值得肯定。

2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、留意地将它们分类装入档案袋。

3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成状况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。

三、存在的不足之处

大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了必须的麻烦。

总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。

迎新活动工作总结 篇6

这次是进学习与推普部以来所接触的一件大事,迎新晚会的工作重大,每个人都不敢大意,但在工作期间也发现了些不足之处。

迎新晚会之前,分配的工作任务:写串词开场白结束语,自己负责催台的节目,通知各节目负责人等等,串词部分写的不过关,我们还需要再努力,多看多积累这方面的知识,以便需要时能信手拈来,保证一定的质量;当部长指出我们的工作时间观念不强,效率不高,质量不高时,自己感到很惭愧,我将谨记在心,时刻督促自己尽全力努力把工作尽早做完做好,这是给自己的锻炼,也使别人工作方便,从而提高整体的效率和质量。

迎新晚会前,就保持高度的紧张感,清晰的工作思绪,这样时刻不松懈,让我们在迎新晚会期间工作协调,每一环节的细节不敢大意,我们催台详细地问清他们的表演道具需要,上下台方向,表演的总人数等等,细节的保证使得晚会顺畅进行。在晚会期间,我们都坚守自己所负责的岗位,尽自己的职责,美中不足的是我们的主动积极性不够,当把自己负责催台的节目演员集中后,节目还没轮到时,我没能及时到处看看,哪里需要帮忙,哪里需要维持秩序等等,以后这点该多加努力做到。晚会结束后,我们的工作并没有真正的结束,当别人就此闲着,忙着躲雨时,我们很自觉地帮忙整理场地,搬桌椅,一个人,多个人合作把该搬的,该扫的,整理好,我们随时待命,不早退,这样工作我很开心,很愉快。学习部的工作学习,不仅在于部长副部分配的工作,我们在这些工作中实践学习,观察也是种学习,观察部长,副部们,其他人在工作时时怎样做的,一场活动中需要做什么,在观察中慢慢积累,以后工作室才会有思绪,才能带领其他人如何做。学习部的工作,容不得马虎,需要每个人细心,考虑周全,工作也讲究效率和质量,所以每个人平时就该督促自己把工作做好,以便给其他部门起带头学习作用。我们要不断学习,更要善于发现周遭的不足,警惕自己不犯同样的错误,做事要积极主动,机灵,积累更多的经验知识,锻炼自己的能力。

迎新活动工作总结 篇7

我院迎新晚会20__年_月_日在大学生活动中心成功落下帷幕。

晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的十天,但在这十天里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的主席团,还是提供资金支持的纪检部部,还是提供后勤保证的卫生部,还是是组织节目的文艺组等等,学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。

十天的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的20__年10月18日晚六点三十分,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演,得到了老师和同学们的一致认同。

在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员,与学生会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。

迎新晚会流程表:

(1) 办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题,最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成,并尽快发江老师及崔老师审核。

(2)主席团召开学生会会议(包括中德两名学生代表),分派安排各部门工作。

(3) 迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定,分发到学生会各部门以及主席团,进行相应的节目负责组织。

(4) 迎新晚会所有策划工作完成。

(5) 学生会内部会议,讨论灯光音响组问题,最终确定方案。一方面主席张_外出租赁无线耳麦胸麦,另一方面由文艺组高_负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。

(6) 文艺部自选节目进行第一次面试,确立节目审定小组成员:崔_ 六人组成。

(7) 文艺部自选节目进行第二次面试,确立节目审定小组成员:崔_ 八人组成。

(8)纪检部继续跟进文艺部节目,文艺部跟进节目进展,确定好节目负责人、节目跟进人。

(9) 张_外出租赁主持人服装等等事宜。

(10) 张_静继续去农贸市场采购。

(11) 最后一次彩排在中德教室进行。

(12) 迎新晚会正式开始。

经验总结:

筹备阶段

1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。

2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组组长任总策划,其它部门辅助。

3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,主席团成员需慎重考虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。

4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。

5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。

6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。

7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。

晚会进行阶段

1.秩序问题,前面已经提到。

2.催场组由专人负责,做得很好。

3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。

会场清理阶段

1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。

2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。

3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。

4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。

这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,主席团、纪检部的秩序维护和场地划定,PC服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!wwW.nNS88.COm

20__年_月_日已经过去了,我们的荣誉只能留在昨天,希望后来者再接再厉,做好工作,做好活动,为我院增光,为同学们服务!

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