活动可以丰富我们的平平无奇的生活,而活动举行的步骤要按照活动方案来,在写活动策划前都需要确定一个主题,活动策划应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“社团换届策划书模板集合”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!一:前言为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开...

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【计划书示范】社团换届策划书模板集合(7篇)

2022-08-27

换届策划书。

活动可以丰富我们的平平无奇的生活,而活动举行的步骤要按照活动方案来,在写活动策划前都需要确定一个主题,活动策划应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“【计划书示范】社团换届策划书模板集合(7篇)”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

社团换届策划书【篇一】

一:前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会,以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位,并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度,可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍,此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会,许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心,对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过,有些店面他们或许到过,但他们并不知道这些的信誉如何,当我们满怀的发现自己拥有的品牌,或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落,广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广,传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴,正因为如此,我们的每项活动都会有很多品牌,店面给予赞助,并同时宣传他们的品牌。而我们,不仅负责搞好活动,也负责把那些好的品牌,店面介绍给广大同学。

二:活动介绍

(一)活动背景:

青年志愿者,是由一群来自五湖四海的热血青年组成,他们活跃在祖国的大地上,立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样,开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏,用双手捡拾角落里的垃圾,只是为了将环保思想推广出去!他们可以为了准备公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是,他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者,因为他们有着一颗年轻而温暖的心!贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立,经过四年的发展,已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌,而青年志愿者协会也不例外。所以,青协每年都在举行一次换届大会,迎新送旧,交流成果!

(二)活动目的及意义:

总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用,增强青年志愿者的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化,科学化,制度化,规划化建设,保持志愿工作的传承性,及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

(三)活动主题:

总结过去,程前启后,展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会,每年都会举行换届大会,一是为了迎接新一届的成员的加入,二是为了对上一年的工作进行总结,并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬,新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动

(四)活动流程

时间:20xx年10月

地点:晚18:30

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、奏青年志愿者之歌。

3、有请相关的老师致辞

4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告

5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。(这项不要)

6、举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子)

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

9、副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)

10、请x老师作总结陈词

11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三、市场分析

1、大学生有着自己消费特点:

(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

4、如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四:商家回馈

本次活动参与度高,能够吸引很多同学的参与,更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力,可以给商家带来意想不到的结果,贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心,再次打造贵公司的品牌效应!而且可以将贵公司的慈善效益提高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义,能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五:资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六:备注

(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;

主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

张贴名单和换届通知,由宣传部负责。

(二)宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。

(三)会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6:00前完成。

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由文艺部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由资源管理部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;

现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);

1、此次大会主持人:xx

2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

(四)会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

社团换届策划书【篇二】

一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。

二、活动时间:20xx年10月14日19:00

三、活动地点:A207

四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室

五、前期准备:

1、场地申请。

2、场地布置和清理卫生。

3、座位安排。

4、参加人员的确定及通知。

4、制作聘书。

6、制作横幅。

7、PPT的制作及背景音乐选取。

六、活动流程:

1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。

2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。

3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。

4、10月14日19:00仪式正式开始。

5、10月14日20:30仪式结束。

七、仪式具体安排:

一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。

二、全体起立,唱共青团团歌。

三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。

四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。

五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。

六、第X届成员聘书发放:

1、团总支主席团聘书发放。

2、团总支直属部门副级干部聘书发放。

3、团总支学生会部门聘书的发放。

4、青协部门聘书的发放。

七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。

八、曾泽威宣布第X届新干部名单。

九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。

十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。

十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。

十二、主持人宣布仪式结束。

十三、各部门留下合影留念。

十四、办公室成员留下打扫场地。

八、晚会任务安排

1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。

2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。

九、晚会前期准备及经费预算:

1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元

2、横幅制作费用总计80元

3、胶布及其他辅助用品,总计20元

4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元

5、购买物品车费,总计12元6、总费用: 166元

社团换届策划书【篇三】

一、活动背景:

为保障管理学院学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻学院的指示精神,充分发挥学生会自主职能,服务同学的主体作用。所以必须注入新鲜血液来实现干部的新老交替。同时在本学年,学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学,所以为此这一批同学异常给予表彰,以此发扬提倡优秀的做风。

二、活动目的:

1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会,关注学生会。

2、能够更有效的推动同学们的竞争意识,同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。为以后能更好的管理学生会发展学生会。表彰也使对那些平时优秀进取的同学给予肯定,也号召广大同学积极向上,努力进取。更上一层楼。

三、活动时间、地点:

20xx年6月7日午时14:30地点:凯撒报告厅(5305)

四、主办:

xx师范大学体育学院

五、承办:

xx师范大学体育学院团总支学生会

六、参会人员:

20xx级、20xx级全体同学。20xx级、20xx级部分同学学院教师

七、改选职位:

团总支书记、团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、办公室主任、办公室副主任

八、活动流程:

环节一:表彰

1、主持人介绍各位嘉宾

2、学院领导讲话

3、学院领导宣读表彰决定

4、现场颁奖

颁奖者:现场嘉宾

领奖者:各奖项获得者代表

环节二:换届选举

1、第十届团总支学生会主席团代表作总结报告提出对新任的寄语。

2、学院教师为第十届团总支学生会主席团成员颁发聘书

3、竞选动员

4、竞选选手演讲

5、民主投票选举

6、唱票

7、宣布选票结果

8、结束

九、准备工作:

1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法(主席团)

2、拟定所需表彰名单及奖项,活动前一天嘉宾的邀请(办公室)

3、第十届团总支学生会ppt风采展示。(组织部)

4、展板、横幅、活动当天的摄影。(宣传部)

5、活动当天设备检查,ppt的放映。(实践部)

6、收集参选人员的ppt,并审核整理。(马列部)

7、主持人、主持稿(文娱部)

8、活动场地的申请(学习部)

9、各班人员的出席(学管部)

10、活动当天现场的布置(学生会所有成员)

十、经费预算:

横幅100元

展板50元

气球等小物品50元

水20元

合计:220元

社团换届策划书【篇四】

一、活动背景:

正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。

二、活动目的:

经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间:

20xx年9月27日12:20

四、活动地点:

2104教室

五、活动对象:

嘉宾以及全体成员

六、活动流程:

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大一、大二成员分别献上节目

七、活动负责:

总负责人:新任社长

主持人负责人:

活动宣传负责人:

会场秩序负责人:

会场布置负责人:

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人:全体成员

八、活动流程:

(一)前期工作准备

联系工作(主要由外联部负责)

活动策划及准备(主要由修改策划部负责)

宣传工作(主要由宣传部负责)

物资准备(主要由秘书处负责)

场地(主要由外联部负责)

(二)中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景

(三)后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

社团换届策划书【篇五】

为了进一步加强我校社团管理制度,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生干部的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高有序地展开工作,本着公平、公正、公开竞争的原则,择优选用,并根据根据《中国共产主义青年团章程》和《广东机电职业技术学院学生社团管理条例》,对社团联合会干部进行统一换届选举。

一、活动目的:

选举产生广东机电职业技术学院第xxx届学生社团联合会干部

二、活动时间于地点:

5月10号下午2:00课室(待定)

三、活动内容及流程:

1、大会执行主席通报大会代表情况,宣读大会纪律

2、大会开幕:全体起立、奏国歌

3、介绍领导、嘉宾

4、领导致开幕词

5、审议并表决《广东机电职业技术学院学生社团联合会第xx次会员代表大会代表资格审查报告》

6、请第xx届学生社团联合会主席周国憧同学作《广东机电职业技术学院第xx届学生社团联合会工作报告》

7、审议并表决《广东机电职业技术学院第xx届学生社团联合会工作报告》

8、宣读《关于表彰广东机电职业技术学院xx-xx学年学生社团联合会优秀干部的决定》和《关于表彰广东机电职业技术学院xx-xx学年学生社团工作先进集体和先进个人的决定》并进行表彰

9、欢送领导离席

10、选举第xx届学生社团联合会理事

(1)候选人上台竞职演讲(2分钟)

(2)监票人出示并检验投票箱,代表投票,监票人监票

11、校领导讲话

12、计票时间,大会休息五分钟

13、大会执行主席宣布选举结果

14、领导致闭幕词

15、大会闭幕:全体起立,奏共青团团歌

注意:

1、候选人上台顺序,28位候选人分成4个小组,全部统一由大门进入上台演讲,接着从讲台另一侧下去走回到座位。(办公室2人负责)

2、投票人顺序,从最后排的投票人开始,分别按顺序从中间的大道走下来投票,然后从靠墙的两条小路回到座位。(具体路线请见附:图一)

3、工作人员安排:A、大会背景布置:(策划部干事、网络部干事、宣传部)

B、座位安排及引导嘉宾就座、签到处(办公室)

C、点票人员(吴建泽陈林洁庆翔曾明)

D、前门秩序(策划部:王华健戴静文)后门秩序(朱东海彭明)

E、负责现场音响调控、ppt放映、演讲话筒(网络部)

4、请各位工作人员于当天12:30在相应的课室集合(集合时间以当天的通知为准)

附:

资金预算:

投票流程:图一

社团换届策划书【篇六】

一、会背景:

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。

二、会前期准备:

1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

三、会要素:

活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

活动地点:文化中心

主持人:xx

四、会流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

8、领导发言(XX),对本次会作总结。

9、主持人宣布本次会结束。

10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

五、会中应注意的细节:

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

3、会中注意后面学生的纪律。

六、会后期工作:

1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

2、学团学生会干部换届会策划书

社团换届策划书【篇七】

一、活动前言

创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

二、活动名称

xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

三、大会目的与意义

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

四、前期准备工作

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传:

(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

7、物资准备(经费预算)

物品

单价

数量

总价(元)

总费用(元)

备注

横幅

8元/米

1(4米)

32

92

海报

2元/张

3张

6

矿泉水

20元/件

2件

40

其他

初步预算所需费用

14

五、大会时间与地点

时间:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30

地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

六、与会人员

邀请嘉宾:任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)

出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、

参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

七、大会流程

1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

序号

部门

职务

名额

职务

名额

其他

1

会长

1

2

常务副会长

1

副会长

1

3

科技外联部

部长

1

副部长

2

干事5名

4

组织策划部

部长

1

副部长

1

干事5名

5

计划财务部

副部长

1

干事2名

6

创业培训部

副部长

2

7

创新发展部

8

人力资源部

部长

1

副部长

2

干事2名

9

项目实践部

部长

1

10

综合管理部

部长

1

副部长

2

干事5名

九、突发状况及对策

1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、附:活动部门工作安排

1、总负责人:陈金龙2、大会策划:组织策划部

3、邀请嘉宾:创业培训部4、物品购买:计划财务部

5、现场接待:项目实践部6、宣传工作:创新发展部

7、成员签到:人力资源部8、主持人:昝xx、闫xx

9、现场摄影:创新发展部10、赞助:科技外联部

11、会场布置:组织策划部、综合管理部

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

2、在场人员将手机调为振动或关机;

3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

xx师范学院创新创业实践协会

二〇xx年四月五日

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