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秘书工作总结

2024-02-03

秘书工作总结(精品9篇)。

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秘书工作总结 篇1

领导秘书工作总结


领导秘书是一个组织中扮演着重要角色的职位。作为一名领导秘书,我通过对众多工作日的总结,发现这个职位是如此丰富多样,也是如此具有挑战性。在过去的一年里,我不仅完成了各项行政工作,还积极参与决策过程,并与领导一起推动了公司的发展。在这篇文章中,我将详细描绘我的工作内容与收获。


作为领导秘书,我承担了管理日常事务的责任。这包括安排和维护领导的工作日程,处理电话和电子邮件,为领导准备会议材料,安排差旅和会议等等。这些任务要求我时刻保持高效和组织良好的能力。由于我能够准确地掌握领导的工作需求,并快速响应并解决问题,我成功地为领导提供了高效的支持,使他能够专注于战略规划和公司的发展。


我积极参与了决策过程。领导经常邀请我参加公司内部会议,并征求我的意见和建议。我利用自己对公司运营的深入了解和对行业的熟悉,提供了有益的建议,为决策制定提供了有力支持。同时,我也负责追踪和监测决策的执行情况,并向领导提供关键数据和报告。通过这个过程,我逐渐提升了自己的决策能力,并为公司的发展做出了积极贡献。


我还负责与内部和外部合作伙伴的沟通和协调。作为领导秘书,我在处理重要文件和信息时必须保持高度的机密性,并与内外部人员保持良好的沟通。我与其他部门的同事合作,帮助他们解决问题,推动项目的进展。同时,我还协助领导与客户和合作伙伴进行会谈和洽谈,确保各方的需求得到满足。这些任务让我培养了良好的沟通和协调能力,并提升了个人的社交技巧。


除了以上职责,我还通过参加专业培训和学习,不断提升自己的知识与技能。我参加了企业管理、领导力和沟通技巧等方面的培训课程,不断拓宽自己的视野和专业能力。这些培训不仅让我更好地适应了工作的需要,还提升了我的自信和职业发展。我相信,只有不断学习和进步,才能更好地适应快速变化的工作环境,为公司的发展做出更大的贡献。


通过一年的领导秘书工作,我收获颇丰。我意识到作为一名秘书,我的角色不仅仅是执行者,更是一位底层决策者。我的工作已经超越了日常的例行公事,而是在参与战略规划和公司发展的同时,不断提升自己的能力和价值。我对公司运营的了解更加深入,我与领导的合作更加顺畅,我对决策的影响力也随之增加。我相信,这些经验将为我未来的职业发展打下坚实的基础。


小编认为,领导秘书工作作为一个多样且具有挑战性的职位,需要我们保持高效和组织良好的能力,积极参与决策过程,并与内部外部合作伙伴保持良好的沟通与协调。通过不断学习和提升自己的知识与技能,我们可以更好地适应变化的工作环境,为公司的发展做出更大的贡献。我相信,作为一名领导秘书,我将继续努力,迎接新的挑战,并为公司的发展做出更多重要的贡献。

秘书工作总结 篇2

20xx年在董事长和总经理的正确管理中,在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司发展的理念,坚持求真务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决之道,努力做好本职工作,完成领导交办的各项工作。现将20xx年的工作情况汇报如下:

一、协助董事长、总经理日常工作,作好总经理秘书职责

总经理各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

在20xx年主要负责以下工作:

会议纪要、简报,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况;

保管、转发、立卷、存档等;

结合上面这项工作以及前两天各位领导的工作总结,我有一些体会:大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及督促协助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就这些工作我有做的不足的,比如说召开会议,领导通知是流程,造成这样的迟到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是说给自己找借口,只是我自己一直在想为什么很多工作有流程,而大家却没有完全执行,原因无非两个:

1、流程给工作带来麻烦,就意思为已有的流程不适合企业工作现在的发展,要赶快该了,再不改就会有漏洞,就会无法可依,造成饭店利润流失;

2、嫌麻烦,认为不必要。我认为一个流程的制定一定是因为有人不知道这件事情该如何做才能达到利润最大化或者效率最高化,并不是说执行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我们的饭店员工几乎每天都有变化,每天都有流失,都有新来的,谁也不能担保此时此刻,饭店所有员工100%的知道流程,所以,我们每个人都必须不能闲麻烦而不执行流程,都应该按照我们已经制定好的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;

总经理信件登记、寄发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向董事长或总经理汇报;

规章制度,合同书等的草拟;

对于制定公司制度的工作,就像昨天赵总和李总说的,我们已经等不及集团那边的安排,再有就像赵总说的,对公司制度最熟悉、最了解、最有发言权的就是所有使用制度,和执行制度的部门,所以,首先制定制度是由所有使用部门出门完成,最后讨论定稿;不过我觉得现在当下我们按照一般工作的流程就是轻重缓急四个档次,我们最重要的工作是赚钱盈利,而我们最着急的事情就是制定能都赚钱和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部门把所有现在我们提出问题的工作列出来,解决不了的、头疼的工作问题列出来,然后找对应的制度,把制度拿出来,大家一起讨论,讨论到可以了达到我们赚钱盈利的目的了,当场确定下来,以后大家就按照这个执行,(置于以后再出问题了,我们在讨论,再改),并且一定要全员培训,最后考核。

确保制度制定到落实全过程各部门参与并且熟知。就比如说人事部的入职手续就做得特别好。我们换个角度如果我们所有的制度都像人事部办入职手续一样执行的话,我觉得至少有50%的问题都解决了。再说培训,就我觉得前期的时候人事部这块就做得特别好,尤其是新员工的培训,因为一线员工从饭店开业到现在,一直都招不够,所以一有员工来办完入职手续就先上岗,而人事部能够坚持把新员工培训一直做着,就在一定程度上保证了新员工对饭店的了解与熟知。如果能够把新员工的培训从办完入职手续那一刻就开始,让他彻底对饭店规章制度进行熟知,而不是等他到了部门造成一些失误之后再做新员工培训的话,相信效果会更好。

内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

传真的(转)接听及记录工作,妥当应答,并做好电话记录;

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

保证董事长/总经理室各类物品的正常、及时的补配,董事长办公室的文件归档整理,确保了董事长/总经理各项工作的正常开展;

完成董事长/总经理交办的其他工作,为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

二、积极做好企化工作

在“看电影”“象棋比赛”“扑克牌比赛”等活动,以及员工生日会、发放生日礼物、组织员工外出旅游、游玩等一系列的活动,还有组织员工自编自演新年的新春答谢会、饭店三周年答谢酒会等活动,并在宣传栏内配合饭店企业管理理念做好“天气预报告知”“健康知识宣传”“职场技能宣传”等海报张贴工作。

都是期望通过这些活动能够更好的帮助一线部门笼住员工的心,让员工切实感受到饭店对大家的关心,为进一步体现公司对员工的关怀及帮助提供良好的基础。但是一年来,每一项工作的展开,效果都不够理想,最终发现问题还是在于,没有彻底深入了解员工到底需要什么样的业余生活,什么样的业余生活可以帮他们消除功能的困惑,最终更好的完成工作。所以在20xx年,对这项工作,我一定会更加深入了解员工的切身所需,帮助员工更好的排除工作烦恼,努力使员工开开心心的工作,开开心心的赚钱!

三、负责公司档案室的管理工作

负责办公室文书档案、工程档案等的管理及公司档案室的管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。共收录外来红头文件各项证书证件等工程资料等)共18套。

回顾总经理的正确指示、各级领导的支持和同事们的团结协作是密不可分。我在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和逐步改进的:

一、本职业务能力更要加强

认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是在公司相关专业知识、对公司各部门岗位的了解程度还相当欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的专业管理水平。

二、进一步加强与各部门的沟通

进一步加强与同事、员工之间的交流沟通,树立更强的服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提供有力的思想保证。

在20xx年的工作中,因为自身的工作经验不足,使得一些工作做的不到位。在20xx年,本人对自己提出更高的要求,要在学习专业技能知识基础上,向各位领导学习先进的管理经验方法,把先进的管理经验和成功的做法应用到实际工作中,努力为公司改革和发展做出更大的贡献。

即将展开的20xx年,积极变化和不利影响同时显现,企业内因素和企业外因素相互影响,只有迎难而上奋发工作,在企业发展的关键时期攻坚克难,在变化中抢抓机遇,应接挑战,才能不断发展壮大自己。相信这一年的业绩一定会比20xx年更好,因为我们准备好了足够的信心和努力!

秘书工作总结 篇3

我于今年自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。

一、立足本职岗位,发挥主观能动性

(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营建***办公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

二、存在的不足

由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

三、下步打算

一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相干知识,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。

阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

工作报告都是经过我手交给总裁室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送总裁室的各类文件都及时递交,对总裁室交办的各类工作都及时办妥,做到对总裁室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。

秘书工作总结 篇4

转眼间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关心和帮助下,我已逐渐融入到了这个大家庭中.始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,认真学习为先标.在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作能力,较好的完成公司领导交予的各项工作.现将我半年来的工作情况简要总结如下:

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊性.在这半年里,公司举办的活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好.

一、本职工作方面

登记、下发等程序办理;收文时,按照收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错.

使用、回收、作废等.

接待及公司活动新闻共有效性.

排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间.

历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率.

6.协调沟通.在工作上能做到主动补位.并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成.不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成.

经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并及时做会议记录.

办公家具管理.登记、标识,做到办公家具管理有序,明确使用主体、家具使用状态,并对使用部门及个人进行签字确认,明确其责任范围;空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,所有的办公设备保管、维修都做到了有记录.此项工作将一直持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理.

四、七月,费用xxx元;1月份冬季冲锋衣费用xxx元;3月份车间工作服xxx元;4月份办公室人员夏季工作服费用xxx元;6月份购夏季防暑降温药品费用共xxx元.对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置.在发放的过程中严格做好领用登记工作.

门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等.在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决.

二、在工作中的不足

在本职工作中还有待进一步提高.不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况.缺少细心,办事不够谨慎.文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密.在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况.

三、下半年计划及今后努力改正的方向

下半年工作计划的力度

1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作,并根据公司实际需求情况加大成本节约;

2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;

自我提升;

稿件及对外宣传工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣传的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;

5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;

定时更新;

7.加强会议纪要的力度,及时将公司重要会议的会议纪要整理出来;

8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平.

秘书工作总结 篇5

工作才能和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上阅历过艰苦,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感到到本身渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中连续进步本身

办公室工作涉及面广,对各方面的才能和知识都要控制,如不注意增强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政管理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,坦荡视野,拓宽思路,富厚本身,尽力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,尽力进步工作效率和工作质量。颠末连续学习、连续积累,已具备了办公室工作经验,基础可以或许自在地处置惩罚日常工作中呈现的各种问题,包管了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的办事中心和运转中心,担任着上情下达、下情上报、各类文件的印发、信息的报送以及后勤办事等。工作中我牢靠建立了办公室无小事的思想,严格依照五个一的标准来要求本身,即接好每一个电话,款待好每一个来做事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处置惩罚好每一份文件,力争周全、精确、适度,避免疏漏和毛病。只有这样,在相对繁琐的工作中能力正直工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各种会务工作。全力做好各项会讲和运动的筹备、部署和款待。对每一次会讲和集中运动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前筹备充分,会中精心组织,会后认真总 结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话看护会议或者领取文件就会打一两个小时,而且反复性很强,具体的工作如:各类文件的印发、信息的接管和报送、会议的筹办及后勤保障等。这就必要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以包管我在有限的工作光阴内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求按期对领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计阐发系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,颠末统计整理,共向相关部门报送数据严要求,尽力削减工作失误。

四是做好后勤工作。各类办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备可以或许正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案治理。对各类文件实时收发、挂号、归档,包管上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考代价的文书资料进行整理、分类、归档,做到材料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是尽力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不够

以上这些是今年我在办公室工作的体会和劳绩,但由于我自身还存在许多不够,导致许多工作做的不敷抱负,比如:对办公室工作了解还不敷全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不敷;做事效率有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待增强等等。大概,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要尽力做到勤奋二字,遇到事情不遗余力去做,就必然可以或许做好。

秘书工作总结 篇6

领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.

修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

2、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.

4、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.

半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。

秘书工作总结 篇7

机要秘书是一个对于任何组织或公司都至关重要的职位。作为机要秘书,我的职责是为高级管理层和其他员工提供全面的行政支持和办公室管理。在过去的一年里,我锐意进取,努力工作,取得了显著的成果。下面是我在这个岗位上的工作总结。


在日常办公室管理方面,我负责处理来自内外部人员的电话,传真和电子邮件,并确保及时回复。我妥善管理公司文件和机要文件,确保它们的安全性和保密性。我还组织和安排会议,并负责准备会议议程和记录会议纪要,以确保高效而有序的会议进行。我协助企业团队安排商务旅行和差旅事宜,包括预订机票、酒店和安排交通。


在信息管理方面,我熟练掌握各种办公软件和工具,包括Microsoft Office套件,如Word、Excel和PowerPoint。我能够高效地编写和编辑文件,制作报告和演示文稿。我还定期更新公司网站和社交媒体平台的内容,提高公司的在线可见性和品牌形象。我负责维护公司内部通信渠道的畅通,确保员工之间的有效沟通和信息流动。


然后,在行政支持方面,我与高级管理层密切合作,提供日常的行政支持和决策支持。我能够处理各种机密信息,并始终保持专业和友好的态度。我在组织大型活动和活动方面具有丰富的经验,如员工培训、企业庆典和客户招待会。我能够与供应商和合作伙伴建立良好的合作关系,确保服务质量和客户满意度。


在问题解决和决策能力方面,我经常面临各种挑战,并能够灵活应对。我善于管理时间,能够在快节奏和紧张的环境下完成多个任务。我能够有效地处理紧急情况,并在压力下保持冷静和专注。我意识到自己的工作不仅仅是支持他人,还要对公司整体运营负责。因此,我始终确保自己与公司的战略目标保持一致,并提出建议以改进流程和工作效率。


小编认为,作为一名机要秘书,我致力于提供卓越的行政支持和协助。通过我的努力和奉献,我能够为公司创造价值,并为高效和顺畅的商务环境做出贡献。我将继续努力改进自己的技能,并不断扩展自己在这个领域的知识和经验,以更好地服务于公司的需要。这是我在过去一年中取得的成就,也是我未来继续成长的动力。

秘书工作总结 篇8

20__年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。

一、做好文秘工作,为领导决策参好谋

坚持把参谋服务放在核心位置,提出了“文字无差错、材料创精品”的要求,悉心做好公文和各类文稿的起草、审核工作。全年共审核、制发各类文件221个,起草领导讲话发言材料15份,各类汇报、调研、总结以及经验材料等56份,约45万余字,其中5000字以上的大型综合材料共12份。起草了市_届六次会议、全市法院院长会、全市法院工作汇报会、全省法院“大学习、大讨论”院长论坛等重要会议的工作报告和领导发言,8月起草的我院审判工作情况汇报,得到市委领导充分肯定,并作出了重要批示。

围绕党组中心工作,加强决策调研和督查。9月,由徐院长带队,深入到各区县法院,对两庭建设情况进行了全面的检查和调研,形成调研报告,就全市人民法庭修建情况、存在问题以及有关建议,向院党组、市委政法委、省法院作了汇报。考察眉山、雅安中院信息化建设,制定了我院计算机网络建设初步规划。全年完成上级机关和院领导交办事项督查督办15件。

二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力

健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。全年编辑《法院工作简报》60期158条,同比分别增加46、3%和29、5%,被省高院、市委办、市委政法委等采用47篇。

加大与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质装备建设的工作成就;积极宣传全市法院广_积极践行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、遂宁电视台等媒体上刊播了宣传法院工作的图片16张、稿件53篇;策划、制作“三大主题活动”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动展板4期,各类宣传标语12幅。协助中央电视台《中国法制报道》、《今日说法》栏目对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道,扩大了办案的社会效果。

三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路

发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑事、民商事、行政、执行等各类会议20余次。尤其在今年3月省法院刘玉顺院长和9月省委常委、省政法委书记王怀臣到法院检查指导工作,在时间紧、人员少、头绪多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了会议和接待工作,受到市委政法委的表扬。进一步规范接待工作,全年共接待来人来客146批次,1800余人次,累计接待会议87次,保障干警午间安全、卫生用餐252次,15120人次。做好机要保密和公文处理工作,收发中省市各类文件材料、机要信件500余件,及时传送文件、电报400余份,未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部门的协调,认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导,促使其职能更好发挥。

四、做好_络工作,为内外沟通搭好桥

_表的联络工作是增进_表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受_其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局人员,陪同市_主任张忠慧等一行深入到各区(县)法院进行执行工作调研,并向市_委会主任会议专题报告了全市法院执行工作情况,有力推动了我市执行工作的开展。完善与_表、政协委员的联络制度,定期通报法院工作情况,召开座谈会5次,致函征询意见125份;认真督促办理代表建议和市_委会交办督办件6件;一年来邀请_表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大案件庭审等160人(次)。

五、做好后勤保障工作,为审判工作服好务

坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。合理安排调度车辆,保障了审判和其他工作用车,驾驶人员任劳任怨,不计得失,全年安全行车累计44万多公里,共消耗油料543653升。同时厉行节约,驾驶人员擦洗车辆2350余次。全年整理各类档案210卷,办理调档查阅780余次。依法对外委托司法鉴定、评估、拍卖29件,标的金额5744万元。

严格财务管理。狠抓财务制度落实,强化内部机制管理,做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理;草拟各类拨款请示和经费申请30余份,上报各种财务报表、报告1300多份。1-11月份,总支出1488、15万元,其中拨入基建、偿还基建借款740万元,专项支出1,220,189元,共收诉讼费2,357,642元,收罚没款601万元,退诉讼费23、52万元。案件款往来500余笔,新增案件款6、94亿元,已支出6、95亿元,现有余款9,786,562元。同时积极与财政协调,为困难干警争取解决医疗费用5万元。20__年被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体”。

努力改善办公设施。改造办公室12处24间,制作隔断42个,铺设各类线路1600余米,安装窗帘200平方,整改卫生间8个,衣帽间6个;改造了新闻发布室、阅览室、档案室和6楼会议室,建造了健身房、羽毛球场等运动场所,并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调24台、文件柜23个,办公桌椅6套,会议桌椅126件对机关大院的各类设施和配套附件,做到随时巡查、清点和维护,对各类管道、管线进行疏通、维修40余次。积极参与创卫,使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对中央政法专项补助我市法院价值220余万元的物资装备,如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等,发放到各基层法院,大大改善了基层办公、办案条件。

做好抗震救灾工作。按照院党组安排,第一时间抢购饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资,价值5万余元,连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安巡逻值勤、守护饮用水源23人(次),为夜间值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了3次全面的安全检查,对因地震损坏的和平路家属区房墙维修、加固80余平方米。

六、做好队伍建设工作,为事业发展固好本

以开展主题教育活动为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展“三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识,加强理论学习,开展深入讨论,先后召开支部党员学习大会12次,干警均写出了心得体会和自查报告。一年来,办公室干警的政治素质、业务素质和职业道德素质不断提高,政治意识、大局意识、责任意识进一步牢固树立。

同时在部门内积极倡导实干奉献精神,营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育,使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨,经得住工作艰苦,耐得住生活清苦。二是注重整体团结,强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。今年以来,办公室人员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境,心齐、气顺、劲足,促进了全年工作任务的圆满完成。

秘书工作总结 篇9

20xx 年是全面贯彻落实党的精神的开局之年,也是实施“十二五”规划承前启后的关键一年。学院以党的群众路线教育实践活动、X大学第一次党代会成功召开为契机,全面加强党的建设工作,大力推进作风建设,推动内涵建设迈上新台阶,在教学、科研、训练、竞赛、学生工作及社会服务等各领域取得了新的成绩,较好地完成了学校下达的各项工作和年初制定的工作目标,现总结如下:

一.党建和精神文明建设

1、以作风建设为重点强化领导班子建设。学院各项活动以改进工作作风、密切联系师生为抓手,以反对四风、服务师生为重点,在提高服务质量、规范各项活动以及厉行勤俭节约等方面取得初步成效。自开展群众路线教育实践活动以来,学院按照学校党委的要求,认真学习党的群众路线教育实践活动相关文件以及一些群众路线重要论述摘编。学院领导班子认真学习反思,通过批评和自我批评的方式,查找工作作风存在的欠缺和问题,纠正不良作风,培养群众感情,增强工作本领,为学院乃至学校的发展尽心尽力,努力做好每一件事。

2、扎实推进党风廉政工作。学院严格按照20xx年党风廉政建设暨“作风建设年”工作大会精神,积极开展廉政风险防控工作,仔细排查学院各项工作存在的廉政风险点,制定廉政建设主要任务分解表,确立廉政防控主要任务10项,领导干部带头树立责任意识,严格执行党风廉政责任制;进一步落实党务、院务公开,保障师生员工知情权,发挥群众监督作用,坚持民主决策,尊重师生表达主张、参与决策的权利,使各项决策建立在民意、科学、民主的基础上。

3、加强组织建设,提高党建工作水平。学院坚持领导班子周例会制度和中心组学习制度,定期召开会议研究工作中出现的新情况、新问题,班子成员之间密切沟通协调。认真贯彻执行民主集中制,不断完善规章制度,确保学校党委和行政的重大决策部署及时得到贯彻落实。加强对党员发展质量的把关和监控。本年度发展党员7名,转正党员3名,举办入党积极分子培训班1期。

4、提高师德师风,注重精神文明建设。学院号召广大教师真正把加强作风建设落实到教育教学中去,落实到具体行动上来,要求广大教师明确自身职责、提高自身素质,以实际行动来为人师表。学院积极参加学校组织的一系列关爱师生身心健康为主旨的活动,丰富师生文化生活,多渠道推进精神文明建设。

5、扩大对外合作,提升服务水平。本年度,学院成功举办了20__-20__全国体验教育产学研战略合作伙伴大会,承接了芜湖市第十二届运动会篮球赛、第五届伟星运动会等大型文体活动,以实际行动诠释了高校服务社会功能,使学校对外影响力得以进一步提高。

二.教学工作

1、体育学院20xx年被全国体育院校艺术类专业建设协作会聘为理事单位,为参与体育艺术表演专业教学改革搭建了平台。获得省级质量工程一般项目一项,校级质量工程重点一项、招标项目一项、校级一般项目一项、《军事理论》获得校级优秀课程。

2、积极落实二级管理制度,推进质量工程建设,不断提高教学管理水平。认真落实体育表演专业、公共体育、军事理论、高水平运动队的教学、训练工作。通过精心组织和认真协调,顺利完成了全年的教学、训练任务。为保证教学质量,学院以青年教师教学基本功竞赛、首届教师职业发展规划大赛为契机,多次组织教师相互听课、评课活动,教师教学能力及教学质量得到提高,为教学工作奠定了良好的基础。

3、基础课教学改革与课程建设不断加强。根据学校卓越工程师教育培养计划要求,积极探索公共体育课俱乐部制改革教学模式,制定符合卓越工程师教育培养计划要求的公共体育课教学大纲和计划。多次召开教师、学生代表参与的教学质量、表演专业培养方案修订研讨会,着重解决教育过程中出现的教师问题、学生问题、教材问题、上课方式手段问题及上课设备器材问题等等,为后期的教学工作奠定了良好的基础。

4、认真组织各类教学竞赛,做好初赛选拔和决赛的组织工作。我院教师获得校青年教师基本功竞赛二等奖一名,校教学优秀奖二等奖一名,三等奖五名,获得校首届青年教师职业规划大赛二等奖一名,三等奖两名。

三.学科与科研

1、学科建设取得成效,体育人文社会学通过学校第三批重点扶持学科验收,积极申报体育学专业硕士,依托提升计划项目建成了体验教育实践基地,在全国第二届体验教育产学研战略合作伙伴大会上发布新项目成果3个、主题课程1套,与89家单位建立长期的战略合作伙伴关系,并与湖南中惠旅等企业签订项目3项,项目经费总额达100万元人民币。此外,来自29所高校的44名高校体验教育工作者被我中心聘任为特约研究员,为共同推动体验教育的科学研究奠定强有力的人力资源基础。

2、加大科研投入,提升研究能力。学院积极创造条件鼓励和支持教师开展科研活动,督促教师认真完成所承担的各项科研任务,积极申报国家社科基金项目、XX省人文社科基金项目、XX省体育局项目等高水平的科研项目,在加强学科建设、学术团队建设的同时,加强硕士点的建设,提升硕士点的培养能力和研究水平,逐步提高科研工作的层次和质量。本年度,体育学院共发表各类学术论文64篇,其中二类以上7篇;成功申报了省级以上科研项目5项,其中,教育部规划项目1项;省体育局重点项目1项,一般项目1项、青年项目2项。

3、优化师资队伍,提高教师专业发展能力。学院十分重视青年教师的职业发展,鼓励并支持青年教师通过攻读博士学位、访学、进修等方式,提升业务、科研素质,鼓励青年教师融入学院学术研究团队。本年度,学院引进一名体育表演专业教师、一名博士研究生,派送一名教师外出访学进修,委派2名表演专业教师进修,及时了解把握体育表演专业的发展趋势。20xx年我院3人晋升为副教授,拥有博士(含在读)4人,博士、硕士学位教师占全院教师的90%,副高以上13人,占全院教师的31%,师资队伍得到了进一步优化。

四.体育竞赛和学生体质测试工作

按照学校20xx年体育竞赛计划的要求,学院积极开展各项体育竞赛活动,出色的完成校内外各项体育竞赛任务,取得了优异成绩,并为备战明年的省运会打下了坚实的基础。

1、完成学校举办的各项体育比赛工作。配合校工会做好趣味运动会、教职工排球赛、乒乓球赛、篮球赛、网球赛、羽毛球等各项体育竞赛工作,积极承办学校舞蹈健美操大赛、校杯足球赛、校杯篮球赛等学校和体育社团的比赛工作。圆满完成了校第32届田径运动会的组织任务。

2、20xx年,我校健美操队在20xx全国全民健身操舞大赛总决赛参加的四个项目中,荣获三项冠军和一项季军。校空手道队在20xx年全国大学生空手道锦标赛获得三金两银和团体金牌的骄人战绩。体育表演专业学生在20xx中国芜湖国际标准舞全国公开赛和XX省第十八届体育舞蹈锦标赛中获得多项冠军。高水平运动队沈舒同学在“MBI20xx星功夫世界拳王盛典”大赛荣获世界拳王称号。我校学生参加芜湖市第十二届运动会八个项目的比赛获得高校组团体总分第一名的好成绩,并获得体育道德风尚奖、优秀组织奖和最佳赛区奖。

3、根据教育部以及省教育厅20xx年体质测试工作方案最新要求,为认真做好学生体质测试工作,全面了解学生体质健康状况,学院将体质测试工作纳入重点范围,成立了工作领导小组,制定了实施方案,在时间紧、任务重,测试仪器不到位的情况下,学院全体教师加班加点顺利完成全校学生体质测试任务。

五.学生工作

20xx年,在校党委及有关部门的关心指导下,在院党总支的直接领导下,体育学院学生工作以“三做教育”为核心,以学风建设为重点,以促进学生综合素质全面提高为目标,积极突破和创新,努力抓好学生行为规范的培养,紧密结合专业特色,提高学生工作水平,教育好、管理好、服务好学生,不断探索符合我院学生特点的新方法和新途径,努力开拓我院学生工作的新局面。

1、以党建工作为龙头,进一步加强和改进大学生思想政治教育工作,将学生理想信念教育与学生成长成才相联系,以党建带团建、带院风、带学风。

2、以学风建设为中心,积极践行“三做”育人理念,严格学生请假制度,严肃考风考纪教育,全力服务实践课堂,不断提高学生的综合素质。体育学院20xx年大学生暑期社会实践活动参与的芜湖艺术剧院大型音乐舞台剧《鸠兹神韵》演出获得市政府好评,本学年举办的“舞蹈、健美操大赛”和“《表演学概论》话剧汇演”等大型活动不仅丰富了校园文化生活,而且为提升学生的专业技能提供了平台,促进了学风的进一步好转。

3、以服务学生为宗旨,认真做好评奖评优、助学贷款、勤工助学等事务性工作,以良好的服务换取同学的理解,以认真的态度赢得学生的尊重,为创建和谐校园贡献力量,为学生成长创造更好的环境。

4、以安全稳定为底线,工作重心不断下移,在掌握学生思想和行为规律的基础上,重点关注特殊时段特殊群体,适时进行教育和疏导。